Да, правомерно.
В соответствии с абзацем третьим части восьмой статьи 13 и частью второй статьи 64 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII “О хозяйственных обществах” (далее – Закон) участники хозяйственного общества вправе получать информацию о его деятельности и знакомиться с его документацией в объеме и порядке, установленных уставом хозяйственного общества.
Аналогичная норма содержится и в подпункте 2 части первой пункта 1 статьи 64 Гражданского кодекса Республики Беларусь, согласно которому участники хозяйственного общества вправе получать информацию о его деятельности и знакомиться с его документацией в объеме и порядке, установленных учредительными документами, то есть уставом этого хозяйственного общества.
Перечень обязательных сведений, которые должен содержать устав хозяйственного общества, установлен абзацем пятнадцатым части второй статьи 14 Закона, согласно которому в уставе в том числе должен быть определен порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе.
Таким образом, закрепление в части первой статьи 63 Закона перечня документов хозяйственного общества не является безусловным основанием для того, чтобы все эти документы в полном объеме были доступны для ознакомления участникам хозяйственного общества. Требование о предоставлении конкретного документа участник хозяйственного общества может предъявить только в том случае, если соответствующий вид документа определен в уставе в качестве документации, с которой участники имеют право знакомиться.
С учетом изложенного предусмотренный в уставе перечень документов хозяйственного общества, предоставляемых участникам хозяйственного общества для целей ознакомления с информацией о хозяйственном обществе, может быть сокращен либо расширен по сравнению с перечнем, закрепленным в части первой статьи 63 Закона, в том числе с учетом организационно-правовой формы юридического лица.
Например, в силу статьи 87 Закона к документам акционерного общества кроме документов, указанных в части первой статьи 63 Закона, относятся:
- договор о создании акционерного общества;
- списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
- доверенность (копия доверенности) на участие в общем собрании акционеров;
- бюллетени для голосования;
- списки лиц, имеющих право на получение дивидендов;
- иные списки акционеров, составляемые для обеспечения реализации их прав;
- реестры владельцев ценных бумаг, на основании которых были составлены списки лиц, указанные в статье 87 Закона.
Подтверждением правомерности применения изложенного подхода к формированию перечня предоставляемых участникам хозяйственного общества документов служит также судебная практика, сложившаяся по результатам рассмотрения корпоративных споров. Так, частью пятой пункта 16 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 31.10.2011 N 20 “О некоторых вопросах рассмотрения дел с участием коммерческих организаций и их учредителей (участников)” установлено, что если у коммерческой организации имеется требуемая участником информация и (или) документация, то возникшая у нее обязанность по предоставлению участнику информации и (или) ознакомлению с документацией должна быть исполнена в порядке и объеме, установленных учредительными документами и законодательством, с соблюдением принципа добросовестности и разумности.
В качестве примера урегулирования вопросов предоставления информации участникам хозяйственного общества может служить Свод правил корпоративного поведения, рекомендованный приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 18.08.2007 N 293 “О применении Свода правил корпоративного поведения”.
Главой 7 вышеуказанного Свода правил регламентировано раскрытие информации об акционерном обществе, в том числе его акционерам.