В случае когда направленный в служебную командировку на автотранспорте работник задерживается из-за очереди на границе, нанимателю следует издать соответствующие документы и выплатить понесенные командировочные расходы.
Правовое обоснование
Как только нанимателю стало известно о задержке работника на границе по уважительной причине, необходимо издать приказ о продлении срока служебной командировки (ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), п. 4 Инструкции о порядке и условиях предоставления гарантий и компенсаций при служебных командировках за границу, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. N 115 (далее — Инструкция)).
В приказе отражается причина его изменения, новый срок командировки, порядок компенсации дополнительных расходов (ст. 95 ТК и п. 8 Инструкции). Днем отъезда из Республики Беларусь и днем прибытия считаются дни пересечения границы, определяемые по отметке «выезд» и «въезд» в паспорте (п. 22, 23 Инструкции).
Если при пересечении границы отметка не ставится, то подтверждающими документами будут: путевой лист, CMR-накладная, регистрационные листки тахографа, квитанции о плате за проезд, стоянку, заправку и др. (п. 32 Инструкции).
Если задержка произошла на границе Республики Беларусь до дня отъезда, то расходы работнику возмещаются в соответствии с нормами постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 21 октября 2011 г. N 107 «Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках».
Если при возвращении из командировки задержка на 12 и более часов произошла за границей, расходы за каждый день, включая день прибытия в Республику Беларусь, возмещаются работнику по нормам, закрепленным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. N 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу» для государства, в котором произошла временная остановка (п. 22, 27 Инструкции). Расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов возмещаются в размере 5 — 20% от аналогичных норм (п. 16, 27 Инструкции).
Если время пребывания на границе составило менее 12 часов, суточные выплачиваются по нормам, предусмотренным для государства, в которое работник был направлен, но расходы по найму жилого помещения возмещаться не будут (п. 28 Инструкции).
Водителям-международникам и командированным с ними лицам при задержке за границей суточные и расходы по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов возмещаются по нормам, определенным для государства, в которое работник был направлен (суточные водителям выплачиваются в размере не менее 40% от норм (п. 27 Инструкции, п. 2 вышеупомянутого постановления)).
Резюмируем
Таким образом, в рассматриваемой ситуации нанимателю необходимо издать приказ о продлении срока служебной командировки, а также возместить работнику понесенные командировочные расходы.