Необходимо изменить организационную структуру (например, на основании приказа) и внести соответствующие изменения в штатное расписание.
С учетом того что штатное расписание признается локальным нормативным правовым актом (пункт 2 части первой статьи 194 Трудового кодекса Республики Беларусь), то порядок внесения изменений и дополнений в него устанавливается нанимателем.
Так, если изменения и дополнения в штатное расписание вносятся приказом, то при изменениях штатного расписания в виде исключения из штатного расписания структурных подразделений издается соответствующий приказ.
Изменения и дополнения в штатное расписание также могут вноситься путем утверждения новой редакции штатного расписания. Так, исключение из штатного расписания структурных подразделений оформляется утверждением нового штатного расписания.
В части формирования организационной структуры необходимо также учитывать следующее.
Перечень и наименования структурных подразделений являются элементами организационной структуры. Если организационная структура не утверждена самостоятельным локальным нормативным правовым актом, то штатное расписание может одновременно играть роль организационной структуры.
С учетом того что штатное расписание кроме наименований структурных единиц содержит наименования должностей руководителей структурных подразделений, исключение структурных подразделений предполагает также исключение из штатного расписания должностей их руководителей.
Таким образом, следствием упразднения структурных подразделений и издания приказа об утверждении штатного расписания в новой редакции является необходимость соблюдения норм законодательства при сокращении соответствующих должностей.