На что обратить внимание
Случается, что организация приобретает бывшее в употреблении оборудование, не имеющее технических документов (паспорт, формуляр и т.п.), некоторое время эксплуатирует его и списывает.
В состав оборудования могут входить узлы, детали и прочие изделия, содержащие драгметаллы, которые учитываются в особом порядке. При списании оборудования такие детали организация должна изъять и сдать в виде лома специализированным организациям-переработчикам.
Правовое обоснование
Организации обязаны вести учет драгметаллов во всех видах и состояниях, обеспечивать полный сбор и учет их лома и отходов, первичную переработку драгметаллов на договорной основе с переработчиками <1>. Нарушителям грозит штраф по части 3 ст. 11.4 КоАП.
<1> Пункты 6, 20 Инструкции о порядке использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15 марта 2004 г. N 34 (далее – Инструкция), п. 3 Инструкции о порядке сдачи и приемки лома и отходов, содержащих драгоценные металлы, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 мая 2004 г. N 87.
Драгметаллы, входящие в оборудование, учитываются по первоначальному содержанию, указанному в паспортах, технических условиях и других документах. При отсутствии таких документов содержание драгметаллов определяется по данным химических анализов или комиссионно, а также после списания оборудования. В последнем случае решение об этом принимает руководитель организации, в учетных документах записывается: “находятся драгметаллы, содержание которых будет определено после списания” (п. 34 Инструкции).
При списании оборудования организация обязана изъять из него детали, содержащие драгметаллы, и оформить на них акт демонтажа (изъятия). Если в учетных документах записано “находятся драгметаллы, содержание которых будет определено после списания”, то в акте можно не отражать количество драгметаллов в извлеченных деталях. Разборку списанного оборудования, обработку получаемого при этом лома драгметаллов и оформление акта демонтажа может производить переработчик. В обоих случаях организация-сдатчик принимает драгметаллы в ломе на учет по данным переработчика и одновременно списывает их (п. 70, 71 Инструкции).
Резюмируем
Отсутствие технических документов на оборудование не снимает с организации административной ответственности за нарушение порядка обращения с драгметаллами. Учет драгметаллов в таком оборудовании можно вести по упрощенному способу – после его списания. Разборку списанного оборудования лучше доверить переработчику: выданный им документ будет основанием для оприходования драгметаллов в ломе (в количестве и по стоимости, указанных в документах переработчика) либо подтверждением того, что в данном оборудовании детали с наличием драгметаллов отсутствуют.