Иностранная компания создала на территории Республики Беларусь свое представительство. Руководителю представительства была выдана доверенность на представление иностранной компании в ходе осуществления деятельности представительства. В целях получения бланков документов в налоговых органах руководитель представительства планирует выдать доверенность, заверенную печатью представительства, главному бухгалтеру представительства. Правомерны ли такие действия?

Нет, неправомерны.

В соответствии с частью первой пункта 2 Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.12.2013 N 1189 «Об утверждении Положения о порядке открытия и деятельности в Республике Беларусь представительств иностранных организаций, внесении изменений и дополнения в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. N 156 и признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов», юридические лица и иные организации, зарегистрированные в установленном порядке в иностранном государстве, органы управления административно-территориальных единиц иностранных государств вправе открывать на территории Республики Беларусь свои представительства на основании разрешений, выдаваемых Министерством иностранных дел Республики Беларусь, если иное не установлено законодательными актами.

В пункте 1 статьи 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) указано, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности (часть третья пункта 3 статьи 51 ГК).

По общему правилу, являясь доверенным лицом, руководитель представительства может лично совершать действия, на которые он уполномочен.

Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 186 ГК доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами, удостоверенное в предусмотренном статьей 186 ГК порядке. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.

При этом в пункте 1 статьи 188 ГК указано, что лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью либо вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 статьи 186 ГК.

Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана (пункт 3 статьи 188 ГК).

Согласно пункту 4 статьи 188 ГК передавший полномочия другому лицу должен известить об этом выдавшего доверенность и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные.

Таким образом, руководитель представительства, уполномоченный на совершение определенных действий от имени иностранной компании, не может уполномочить на совершение таких действий главного бухгалтера доверенностью, заверенной им самим. Такая доверенность должна быть нотариально удостоверена.