Довольно часто у нанимателя возникает необходимость в использовании транспортного средства работника для собственных нужд. Достаточно распространенным способом документального оформления такого использования является заключение договора аренды транспортного средства между работником и нанимателем. В данной статье будут рассмотрены вопросы, касающиеся заключения указанного договора аренды, выбора вида такого договора, а также альтернативные договору аренды способы оформления использования транспортного средства работника для нужд нанимателя.
Договор аренды транспортного средства заключается в соответствии с главой 34 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК). Следует отметить, что договор аренды транспортного средства является отдельным видом договора аренды, регулированию которого посвящены специальные нормы параграфа 3 главы 34 ГК. Общие нормы о договоре аренды, установленные параграфом 1 главы 34 ГК, применяются к договору аренды транспортного средства, если иное не предусмотрено законодательством, в частности параграфом 3 главы 34 ГК (статья 596 ГК).
Согласно части первой статьи 577 ГК по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. ГК предусматривает две разновидности договора аренды транспортных средств:
- договор аренды (фрахтования на время) транспортного средства с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства с экипажем);
- договор аренды транспортного средства без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (договор аренды транспортного средства без экипажа).
Согласно пункту 1 статьи 603 ГК по договору аренды (фрахтования на время) транспортного средства с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Согласно части второй пункта 2 статьи 606 ГК члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации транспортного средства.
Согласно части первой статьи 613 ГК по договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. В таком случае управление и техническая эксплуатация транспортного средства осуществляется арендатором. Так, согласно статье 616 ГК арендатор своими силами осуществляет управление арендованным транспортным средством и его эксплуатацию, как коммерческую, так и техническую.
Выбор вида договора аренды транспортного средства, заключаемого между работником и нанимателем, во многом зависит от того, кто будет осуществлять непосредственное управление транспортным средством: сам работник-арендодатель или другой работник; работник, работающий водителем, или другой работник, работа которого носит разъездной характер. Очевидно, что в случае, если управление автомобилем не будет осуществляться арендодателем, между сторонами должен быть заключен договор аренды транспортного средства без экипажа. Если же непосредственное управление автомобилем будет осуществлять работник, являющийся арендодателем, то разновидность договора аренды транспортного средства, подлежащего заключению, зависит от того, входит ли управление автомобилем в трудовые обязанности этого работника.
Если, например, работник-арендодатель работает водителем и намеревается использовать личный автомобиль для исполнения своих трудовых обязанностей, то, на наш взгляд, между сторонами должен быть заключен договор аренды транспортного средства без экипажа, поскольку предоставление работником нанимателю профессиональных услуг по управлению автомобилем и его технической эксплуатации не предполагается. Так, согласно части второй пункта 2 статьи 606 ГК при заключении договора транспортного средства с экипажем члены экипажа являются работниками арендодателя, подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации. Водитель же в указанном случае является работником арендатора, выполняющим распоряжения последнего в отношении как технической, так и коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства. Иными словами, он осуществляет управление транспортным средством не на основании договора аренды, а на основании трудового договора с нанимателем, в соответствии с которым управление транспортным средством входит в его трудовые обязанности.
Что касается случая, когда управление транспортным средством не входит в трудовые обязанности работника-арендодателя, непосредственно им управляющего (например, руководитель организации или другое должностное лицо), то вопрос о том, может ли между сторонами быть заключен договор аренды транспортного средства с экипажем, является несколько спорным. В такой ситуации работник, осуществляющий служебные поездки, не обязан непосредственно управлять транспортным средством. В случае же, если он осуществляет такое управление, он вправе рассчитывать на получение от нанимателя дополнительного вознаграждения. Выплата указанного вознаграждения возможна на основании договора аренды транспортного средства с экипажем. Представляется, что ГК не исключает возможности оказания услуг по управлению транспортным средством самим арендодателем, являющимся физическим лицом. Согласно части первой пункта 2 статьи 606 ГК состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям договора, а если обязательными для сторон правилами такие требования не установлены — требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида и условиям договора. Таким образом, если иное не предусмотрено законодательством, экипаж транспортного средства может состоять из одного члена в лице самого арендодателя — физического лица. Вместе с тем следует отметить, что в таком случае договор аренды транспортного средства с экипажем целесообразнее всего заключать, если автомобиль будет использоваться работником-арендодателем исключительно для собственных служебных поездок. Если же предполагается перевозка на автомобиле других работников или имущества нанимателя, то нанимателю следует убедиться в том, что осуществление таких перевозок не противоречит законодательству о лицензировании и другим публично-правовым нормам законодательства. Например, пункт 4 приложения 1 к Положению о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 01.09.2010 N 450 «О лицензировании отдельных видов деятельности», определяет, какие виды деятельности в области автомобильного транспорта подлежат лицензированию. Глава 19 перечня продукции, работ, услуг и иных объектов оценки соответствия, подлежащих обязательному подтверждению соответствия в Республике Беларусь, указанного в приложении к постановлению Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 16.12.2008 N 60, определяет, какие услуги по техническому обслуживанию и ремонту транспортных средств подлежат обязательной сертификации. Также некоторые виды деятельности, связанные с эксплуатацией транспортных средств, включены в Перечень работ и услуг, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, установленный согласно приложению к постановлению Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 17.07.2012 N 104 «Об установлении перечня работ и услуг, представляющих потенциальную опасность для жизни и здоровья населения, и признании утратившим силу постановления Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28 сентября 2006 г. N 75». Указанные работы и услуги являются объектами, подлежащими государственной санитарно-гигиенической экспертизе (абзац восьмой части второй статьи 16 Закона Республики Беларусь от 07.01.2012 N 340-З «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока (статьи 604, 614 ГК).
Согласно части второй пункта 1 статьи 402 ГК существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Исходя из данного определения существенных условий договора, можно выделить следующие существенные условия договора аренды транспортного средства:
- предмет договора. Согласно пункту 3 статьи 578 ГК в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным. Представляется, что к данным, позволяющим определенно установить транспортное средство, подлежащее передаче в аренду, следует отнести его наименование, марку, модель, год выпуска, цвет, регистрационный номер;
- условия, названные в законодательстве как существенные, необходимые или обязательные для договора аренды транспортного средства. Следует отметить, что законодательством не предусмотрены такие условия для договора аренды, объектом которого является автомобиль, находящийся в собственности физического лица;
- условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Таковыми могут являться любые условия, касающиеся аренды транспортного средства, в том числе стоимость транспортного средства. Например, законодательство не содержит обязательного требования об указании в договоре стоимости автомобиля. Вместе с тем ее указание в договоре является обязательным, если одной из сторон договора заявлено о необходимости достижения соглашения относительно стоимости автомобиля.
Согласно пункту 1 статьи 581 ГК договор аренды заключается на срок, определенный договором. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок (часть первая пункта 2 статьи 581 ГК).
Согласно части первой пункта 2 статьи 582 ГК имущество сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.), если иное не предусмотрено договором. Применительно к рассматриваемой ситуации в качестве примера документов, относящихся к арендуемому имуществу, и его принадлежностей можно привести свидетельство о регистрации транспортного средства, документ, подтверждающий прохождение государственного технического осмотра, страховое свидетельство о заключении договора обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, ключи от автомобиля.
Согласно части первой статьи 584 ГК передача имущества в аренду не является основанием для прекращения или изменения прав третьих лиц на это имущество. При заключении договора аренды арендодатель обязан предупредить арендатора о всех правах третьих лиц на сдаваемое в аренду имущество (праве залога и т.п.). Например, арендодатель обязан предупредить арендатора о том, что автомобиль находится в залоге у банка в качестве обеспечения исполнения обязательства по кредитному договору. Неисполнение арендодателем этой обязанности дает арендатору право требовать уменьшения арендной платы либо расторжения договора и возмещения убытков (часть вторая статьи 584 ГК).
Согласно части второй пункта 1 статьи 585 ГК порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды. В случаях, когда договором они не определены, считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах. Пунктом 2 статьи 585 ГК определены формы, в которых может быть установлена арендная плата.
Согласно части первой пункта 1 статьи 587 ГК арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законодательством или договором аренды. В частности, законодательством предусмотрено, что по договору аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан осуществлять капитальный ремонт арендованного транспортного средства (статья 615 ГК). При этом представляется, что эта обязанность не может быть возложена на арендодателя договором аренды, поскольку норма статьи 615 ГК является императивной. Осуществление же капитального ремонта транспортного средства по договору аренды транспортного средства с экипажем возлагается на арендодателя в соответствии со статьей 605 ГК, которая является императивной нормой.
Согласно пункту 2 статьи 587 ГК арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды. В частности, статьей 605 ГК установлено, что арендодатель в течение всего срока договора аренды транспортного средства с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего ремонта и предоставление необходимых принадлежностей.
Согласно статье 607 ГК, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства с экипажем, арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива, других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на уплату сборов. Таким образом, по договору аренды транспортного средства с экипажем расходы, связанные с технической эксплуатацией транспортного средства (текущий ремонт, техническое обслуживание и др.), возлагаются на арендодателя в соответствии со статьей 605 ГК, которая является императивной нормой. Расходы же, связанные с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (оплата топлива, обязательных платежей, связанных с эксплуатацией транспортного средства, и др.), возлагаются на арендатора, однако договором аренды данные расходы могут быть возложены на арендодателя (статья 607 ГК).
Согласно статье 617 ГК, если иное не предусмотрено договором аренды транспортного средства без экипажа, арендатор несет расходы на содержание арендованного транспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией. Таким образом, по договору аренды транспортного средства без экипажа все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор (статьи 615, 617 ГК). Однако договором аренды несение данных расходов может возлагаться на арендодателя, за исключением расходов на капитальный ремонт (статья 615 ГК).
В случае заключения договора аренды транспортного средства без экипажа ответственность за вред, причиненный третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендатор в соответствии с правилами главы 58 ГК (статья 619 ГК). В таком случае арендатор (его работник при исполнении трудовых обязанностей) осуществляет управление транспортным средством как источником повышенной опасности (статьи 937, 948 ГК). В случае же заключения договора аренды транспортного средства с экипажем ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет арендодатель в соответствии с правилами, предусмотренными главой 58 ГК. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора (статья 611 ГК).
Помимо договора аренды в рассматриваемой ситуации между сторонами может быть заключен договор безвозмездного пользования (ссуды) транспортным средством в соответствии с главой 36 ГК. Согласно пункту 1 статьи 643 ГК по договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором. Согласно статье 649 ГК ссудополучатель обязан поддерживать вещь, полученную в безвозмездное пользование, в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы по ее содержанию, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования. Таким образом, если иное не предусмотрено договором безвозмездного пользования, все расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, несет наниматель-ссудополучатель.
При заключении договора безвозмездного пользования транспортным средством работника нанимателю также следует иметь в виду, что указанный договор дает нанимателю лишь право владеть и пользоваться транспортным средством. Наниматель не вправе требовать от работника осуществлять управление транспортным средством, если такое управление не входит в трудовые обязанности этого работника.
Помимо заключения договора аренды транспортного средства или договора безвозмездного пользования им отношения, связанные с использованием транспортного средства работника для нужд нанимателя, могут быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством на основании статьи 106 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). Оформление использования транспортного средства работника для нужд нанимателя в соответствии с трудовым законодательством имеет существенные отличия от его оформления договором аренды или безвозмездного пользования:
- при заключении договора аренды или безвозмездного пользования право владения и пользования транспортным средством переходит к нанимателю, в связи с чем работник в период нахождения автомобиля в аренде или безвозмездном пользовании не может использовать его в личных целях. В случае же использования транспортного средства работника для нужд нанимателя в соответствии с трудовым законодательством право владения и пользования транспортным средством не переходит к нанимателю и работник может продолжать использовать автомобиль в личных целях в нерабочее время;
- оформление использования транспортного средства работника для нужд нанимателя в соответствии с трудовым законодательством возможно только в случае, если работник непосредственно осуществляет управление этим транспортным средством в процессе исполнения своих трудовых обязанностей. Если же предполагается, что управление транспортным средством будет осуществлять другой работник, то отношения сторон должны быть оформлены договором аренды или безвозмездного пользования;
- в случае заключения договора аренды транспортного средства работнику выплачивается арендная плата. В случае заключения договора безвозмездного пользования наниматель не производит в пользу работника никаких материальных выплат, связанных с использованием автомобиля. В случае использования транспортного средства работника для нужд нанимателя в соответствии с трудовым законодательством работнику выплачивается компенсация за износ (амортизацию) транспортного средства, размер и порядок выплаты которой определяются по договоренности с нанимателем (статья 106 ТК).
ТК не содержит специальных требований, касающихся документального оформления отношений сторон при использовании личного имущества работника для нужд нанимателя. Представляется, что возможны следующие варианты оформления использования транспортного средства работника для нужд нанимателя:
- включение условия об использовании транспортного средства работника для нужд нанимателя в трудовой договор;
- заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, дополняющего трудовой договор указанным условием;
- заключение отдельного соглашения между работником и нанимателем об использовании транспортного средства работника для нужд нанимателя;
- издание приказа нанимателя о выплате работнику компенсации за износ (амортизацию) транспортного средства, если оно фактически использовалось работником для нужд нанимателя с ведома последнего.
Таким образом, оформление использования транспортного средства работника для нужд нанимателя может осуществляться в соответствии с гражданским законодательством путем заключения гражданско-правового договора (аренды или безвозмездного пользования) или в соответствии с трудовым законодательством на основании статьи 106 ТК.