В определенных ситуациях лица, участвующие в деле (прежде всего, стороны), не имеют возможности самостоятельно получить необходимые доказательства и представить их в суд общей юрисдикции, чтобы подтвердить свою позицию по гражданскому делу (опровергнуть позицию другой стороны).
В таких случаях участникам процесса необходимо обратиться в суд с ходатайством об истребовании доказательств.
Порядок обращения в суд общей юрисдикции с ходатайством об истребовании доказательств.
Согласно ч. 3 ст. 179 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ГПК), если для участников гражданского процесса представление дополнительных доказательств невозможно, суд на основании их ходатайств содействует в истребовании таких доказательств.
Указанное ходатайство нужно составить в письменной форме, а затем выбрать любой из следующих способов обращения с ним к суду:
- заявить его в судебном заседании;
- отправить по почте;
- подать через канцелярию суда.
Ходатайство об истребовании доказательств может заявить любое участвующее в деле лицо или его представитель. Причем если представитель действует на основании доверенности, то в нее не требуется включать специальное полномочие на подачу ходатайства об истребовании доказательств (ст. 79 ГПК).
Чтобы избежать затягивания рассмотрения дела, необходимо заявить ходатайство об истребовании доказательств до начала рассмотрения дела по существу в суде общей юрисдикции.
Ходатайство можно заявить и в ходе рассмотрения дела по существу. Но желательно сделать это до того, как суд объявит об окончании исследования доказательств и о переходе к судебным прениям. После перехода к судебным прениям суд больше не исследует доказательства, за исключением редких случаев, когда во время судебных прений приходит к выводу о том, что необходимо выяснить новые факты, имеющие значение для дела, или исследовать новые доказательства (ст. 292 ГПК). В таком случае суд возобновляет исследование доказательств и у сторон снова появляется возможность заявить ходатайство об истребовании доказательств.
Например:
В суд ____________________
От: Иванов Иван Иванович
Место жительства:
ОТВЕТЧИК
Иные лица, участвующие в деле: ООО «Б»
Место нахождения:
Р/с:
ИСТЕЦ
Дело:
Судья:
ХОДАТАЙСТВО
об истребовании доказательств
В производстве суда _________________________________________ находится дело N _____ по исковому заявлению ООО «Б» к Иванову И.И. о __________________________.
По данному делу в качестве доказательств предполагается представить: _____________ (указать доказательства, которые могут быть использованы в данном деле).
Указанные доказательства находятся в _______________ (указать место нахождения доказательств и основания, по которым заявитель считает, что доказательства находятся именно там).
Самостоятельному получению указанных доказательств препятствуют следующие обстоятельства: _____________________________________________, что подтверждается ___________________________________________________________.
На основании вышеизложенного и в соответствии с ч. 3 ст. 179 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь прошу истребовать следующие доказательства: ___________________________.
Перечень прилагаемых документов:
1. Документы, подтверждающие наличие доказательств по делу, которые необходимо истребовать.
2. Документы, подтверждающие невозможность получения доказательств заявителем самостоятельно.
3. Копия ходатайства для другой стороны.
«__» ________ 2016 г.
Иванов И.И. ________________
Суд кассационной инстанции также рассматривает ходатайства об истребовании доказательств.
В соответствии с ч. 3 п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 28.06.2002 N 4 «О применении судами норм Гражданского процессуального кодекса, регулирующих производство дел в кассационном порядке» судья суда кассационной инстанции при подготовке дела к рассмотрению, а суд при его рассмотрении в случае необходимости вправе принять меры по собиранию названных доказательств путем совершения действий, предусмотренных п. 7, 8, 10, 11, 12, 14, 15 ст. 262 ГПК, руководствуясь при этом ст. 179 ГПК, регулирующей распределение бремени доказывания, представление и истребование доказательств, и установленными ст. 19 ГПК принципами состязательности и равенства сторон в процессе.
В суд надзорной инстанции подать ходатайство об истребовании доказательств сторона не сможет ни при каких обстоятельствах.
Форма и содержание ходатайства об истребовании доказательств.
Ходатайство об истребовании доказательств должно соответствовать требованиям, которые перечислены в ч. 4 ст. 179 ГПК.
В частности, в ходатайстве обязательно нужно указать следующую информацию.
1. Доказательство, которое просит истребовать заявитель (например, оригинал договора, который хранится в материалах регистрационного или нотариального дела).
При определении истребуемого доказательства необходимо учитывать некоторые особенности:
- если в деле уже имеются две различные копии одного и того же документа, то истребовать еще одну копию не имеет смысла; целесообразно попросить суд истребовать оригинал искомого документа;
- если документ большой по объему, то можно попросить предоставить выписку из документа; в таком случае нужно пояснить, какую именно часть документа нужно отразить в выписке;
- можно указать точные страницы документа либо указать на определенные события, информация о которых содержится в различных частях документа (например, «выписка из журнала аварийной службы о прорыве трубы в многоквартирном жилом доме, который находится по адресу: г. Минск, ул. Строителей, д. 11, в период с 10 по 20 января 2016 г.»).
2. Обстоятельства, которые может подтвердить истребуемое доказательство.
В ходатайстве нужно обосновать, что истребуемое доказательство способно подтвердить обстоятельство, которое имеет значение для правильного рассмотрения и разрешения дела.
3. Причины, по которым заявитель не может самостоятельно получить такое доказательство.
Ходатайство об истребовании доказательств суд может удовлетворить только в том случае, если заявитель не в состоянии самостоятельно получить необходимое ему доказательство от лица, у которого оно находится. Если заявитель может получить интересующую его информацию самостоятельно, суд откажет в удовлетворении ходатайства.
Причины, по которым участник процесса не может самостоятельно получить необходимые доказательства, бывают самые разные.
Во-первых, законодательство запрещает сообщать частным лицам информацию ограниченного доступа. Это касается сведений, которые относятся к государственной, банковской, налоговой или иной охраняемой законом тайне.
В таком случае заявителю не нужно предварительно обращаться за получением необходимой информации к лицу, которое такой информацией может обладать (банку, налоговой инспекции и т.д.). Достаточно в ходатайстве указать положение закона или иного нормативного правового акта, в соответствии с которым искомую информацию не предоставляют по запросам частных лиц.
Во-вторых, владелец информации может просто отказаться ее предоставить участвующему в деле лицу по соответствующему запросу. В таком случае нужно зафиксировать факт обращения к уполномоченному лицу за получением необходимой информации и факт отказа в ее предоставлении.
На практике стороны и их представители зачастую самостоятельно обращаются с запросом о получении доказательства к лицу, у которого оно находится.
Если в предоставлении доказательства отказано, они заявляют соответствующее ходатайство в процессе рассмотрения гражданского дела в суде общей юрисдикции. В таком случае заявителю необходимо при подаче ходатайства об истребовании доказательств представить соответствующий отказ от лица, у которого находится доказательство. Такой отказ будет подтверждать тот факт, что заявитель не в состоянии получить истребуемое доказательство без помощи суда.
Пример из судебной практики.
Собственник жилого помещения проживал один. После его смерти наследственное дело не заводилось, в течение двух лет платежи за жилищно-коммунальные услуги не вносились.
В ходе рассмотрения в суде дела о признании наследства в составе жилого помещения выморочным было установлено, что, по сведениям соседей, в Украине (Запорожская область), возможно, проживает дочь наследодателя.
Истец (организация ЖКХ) направила запрос в компетентный орган Украины с просьбой предоставить сведения о гражданке, которая, возможно, является дочерью наследодателя.
Однако в течение месяца с момента направления запроса ответа не последовало.
Тогда истец заявил ходатайство об истребовании у компетентных украинских органов сведений о месте жительства (иных контактных данных) предполагаемой дочери наследодателя. При этом истец указал, что не смог получить эти сведения самостоятельно (хотя и направлял соответствующий запрос), однако они необходимы для установления наличия возможных родственников наследодателя.
Суд удовлетворил заявленное ходатайство. На запрос суда компетентные украинские органы сообщили, что не располагают сведениями о предполагаемой дочери наследодателя и о других его родственниках, проживающих на территории Запорожской области.
На основании полученного ответа и ввиду отсутствия наследников суд принял решение о передаче жилого помещения в собственность административно-территориальной единицы.
В отдельных случаях суды удовлетворяют ходатайства об истребовании доказательств, даже если заявители не обосновали соответствующую невозможность получить их самостоятельно. Как правило, это происходит в целях скорейшего рассмотрения дела. Вместо того чтобы отказывать в удовлетворении ходатайства и направлять заявителя получать доказательства самостоятельно, суд сразу удовлетворяет заявленное ходатайство и истребует необходимую информацию от лица, которое такой информацией обладает.
Однако рассчитывать на это в каждом случае не стоит. Поэтому заявителю рекомендуется перед тем, как заявить в суд общей юрисдикции ходатайство об истребовании доказательств, самостоятельно обратиться за их получением. И уже в случае отказа в предоставлении информации получить соответствующий отказ в письменном виде и представить его в суд вместе с самим ходатайством.
4. Место нахождения истребуемых доказательств.
Если заявителю известно, что нужные ему доказательства находятся в строго определенном месте, то в ходатайстве нужно указать, где именно они находятся.
Если же заявитель хочет получить информацию от определенного лица, то нужно указать место жительства (место нахождения) такого лица.
Если таких адресов несколько, то можно указать в ходатайстве все известные адреса, чтобы суд направил ходатайства по разным адресам.
Отказ суда в истребовании доказательств.
Суд может отказать в удовлетворении ходатайства об истребовании доказательств, если заявитель нарушил порядок обращения в суд с данным ходатайством.
Нарушение может выражаться в следующем.
- В ходатайстве не указано, какое именно доказательство (какую именно информацию) просит истребовать заявитель.
- Лицо заявило ходатайство об истребовании доказательства, которое явно не относится к предмету доказывания по рассматриваемому делу.
- В ходатайстве заявитель не указал причины, по которым он не может получить истребуемое доказательство самостоятельно.
- В ходатайстве заявитель не указал место нахождения истребуемого доказательства или место жительства (место нахождения) лица, которое может предоставить доказательство.
- Участник процесса ранее уже заявлял тождественное ходатайство, которое суд рассмотрел и в удовлетворении которого отказал.
- Участник процесса злоупотребляет своим процессуальным правом, поскольку заявил ходатайство в ходе рассмотрения дела по существу и (или) исключительно с целью затянуть дальнейшее рассмотрение дела.
- Участник процесса заявил ходатайство об истребовании доказательств в суд вышестоящей инстанции с нарушением правил, которые устанавливают особенности рассмотрения дела в соответствующей судебной инстанции.
Определение об отказе в удовлетворении ходатайства об истребовании доказательств не обжалуется. Однако возражения на такое определение можно включить в кассационную жалобу на решение суда первой инстанции. Если суд кассационной инстанции придет к выводу, что такой отказ был неправомерным и это повлияло (могло повлиять) на правильность рассмотрения дела по существу, он удовлетворит такое ходатайство и истребует необходимое доказательство в процессе рассмотрения кассационной жалобы.
Порядок истребования и представления письменных доказательств.
Порядок истребования и представления письменных доказательств урегулирован ст. 196 ГПК.
В указанной статье предусмотрено, что по требованию суда письменные доказательства направляются их держателями непосредственно в суд.
Кроме того, суд может выдать лицу, ходатайствующему об истребовании письменного доказательства, запрос на право его получения для представления в суд.
Если заявитель имеет возможность доставить запрос и получить на него ответ лично, то необходимо сообщить об этом суду в самом ходатайстве об истребовании доказательства либо в устной форме в судебном заседании. В таком случае суд вправе выдать заявителю (его представителю) на руки судебный запрос об истребовании доказательства, в котором будет указано, какому лицу нужно выдать на руки ответ на запрос, его фамилия, имя, отчество и паспортные данные.
Такой способ позволяет значительно сократить срок получения ответа на запрос суда общей юрисдикции.
В соответствии с ч. 3 ст. 196 ГПК письменные доказательства представляются в подлиннике. При затруднительности представления подлинника держатель может с согласия суда представить надлежащим образом засвидетельствованную копию документа или выписку из него.
При затруднительности или невозможности представления подлинника суд может также произвести осмотр и исследование письменного доказательства в месте его хранения.
Следует также отметить, что согласно ч. 2 ст. 24.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях несообщение либо непредставление в суд без уважительных причин доказательств по гражданским либо хозяйственным делам лицом, не являющимся участником судопроизводства, влекут предупреждение или наложение штрафа в размере до пятидесяти базовых величин.
Таким образом, институт истребования доказательств в гражданском процессе является эффективным способом получения доказательств для правильного и законного разрешения гражданского дела.