При сдаче и получении автомобиля из ремонта некоторые документы оформляются организацией, оказывающей услуги по ремонту и сервисному обслуживанию автомобилей, а не предоставляются заказчиком. Тем не менее заказчик подписывает их и возвращает.
Вопрос регулируется государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1175-2011 «Обслуживание транспортных средств организациями автосервиса. Порядок проведения», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 10.06.2011 N 30 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации» (далее — СТБ 1175-2011).
Ниже приведен полный перечень документов, оформляемых при сдаче и получении автомобиля из ремонта.
1. Заявка на обслуживание подается заказчиком в порядке, установленном организацией автосервиса, документ оформляется в соответствии с подп. 5.2.1, 5.2.2 п. 5.2 СТБ 1175-2011. Должна содержать следующие реквизиты:
- данные, идентифицирующие заказчика (владельца транспортного средства, представителя владельца);
- данные, идентифицирующие транспортное средство (марка, модель, год выпуска, регистрационный знак (при наличии), заводской номер или иные идентифицирующие признаки компонента (при наличии));
- перечень работ, которые заказчик просит произвести (или неисправностей транспортного средства, подлежащих устранению, или описание этих неисправностей);
- дату подачи заявки;
- подпись заказчика (либо уполномоченного представителя юридического лица) в случае, если заявка подана в письменном виде.
2. Заказ на обслуживание оформляется организацией автосервиса, подписывается и один экземпляр возвращается заказчиком, документ оформляется в соответствии с подп. 5.2.6 — 5.2.8 п. 5.2 СТБ 1175-2011. Согласно подп. 5.2.13 п. 5.2 СТБ 1175-2011 документ может не оформляться в случае, если шиномонтажные и шиноремонтные, уборочно-моечные, полировочные, смазочно-заправочные, регулировочные, диагностические услуги, а также техническая помощь на дороге оказываются в присутствии заказчика. Форма документа, подтверждающего заказ, устанавливается организацией автосервиса и должна содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- номер и дату составления документа;
- данные, идентифицирующие заказчика (владельца транспортного средства, представителя владельца);
- данные, идентифицирующие организацию автосервиса;
- данные, идентифицирующие транспортное средство (марка, модель, год выпуска, регистрационный знак (при наличии), номер кузова (VIN), заводской номер или иные идентифицирующие признаки компонента (при наличии), пробег и иная дополнительная информация на усмотрение организации автосервиса);
- перечень работ, которые заказчик просит произвести (или неисправностей транспортного средства, подлежащих устранению, или описание этих неисправностей);
- перечень работ, предлагаемых организацией автосервиса к выполнению;
- планируемый срок окончания работ;
- порядок согласования перечня, стоимости и сроков исполнения дополнительных работ, необходимость в которых может возникнуть в процессе выполнения работ.
Дополнительно в документе, подтверждающем заказ, могут указываться иные условия выполнения услуги заказчику организацией автосервиса.
Документ, подтверждающий заказ, оформляется в двух экземплярах и подписывается заказчиком (представителем заказчика, если заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и уполномоченным представителем организации автосервиса. Один экземпляр документа, подтверждающего заказ, передается заказчику и является основанием для получения транспортного средства после выполнения работ, другой экземпляр остается в организации автосервиса.
Документы, подтверждающие заказ, должны иметь в организации автосервиса сквозную непрерывную нумерацию и могут оформляться как в рукописном, так и в печатном виде.
3. Согласно подп. 5.2.6 п. 5.2 СТБ 1175-2011 при оформлении заказа на обслуживание предъявляется свидетельство о регистрации транспортного средства или иной документ, подтверждающий право собственности на транспортное средство.
4. В соответствии с подп. 5.2.9 п. 5.2 СТБ 1175-2011 в случае, если работы выполняются не в присутствии заказчика, оформляется приемо-сдаточный акт, в котором отражаются комплектность, количество топлива, видимые наружные повреждения и дефекты транспортного средства.
5. На основании подп. 5.3.3 п. 5.3 СТБ 1175-2011 оформляется документ, подтверждающий факт оказания услуги по обслуживанию транспортных средств (например, акт оказанных услуг или иной аналогичный документ).
Документ должен содержать следующие реквизиты:
- наименование документа;
- номер и дату составления документа;
- данные, идентифицирующие заказчика (владельца транспортного средства, представителя владельца);
- данные, идентифицирующие организацию автосервиса;
- данные, идентифицирующие транспортное средство (марка, модель, год выпуска, регистрационный знак (при наличии), заводской номер или иные идентифицирующие признаки компонента (при наличии), номер кузова (VIN), год выпуска, пробег и иная дополнительная информация на усмотрение организации автосервиса);
- перечень выполненных организацией автосервиса работ с указанием их трудоемкости и (или) стоимости;
- перечень использованных организацией автосервиса компонентов и технических жидкостей, оплачиваемых заказчиком, и их стоимость;
- перечень использованных организацией автосервиса компонентов и технических жидкостей, принятых от заказчика;
- окончательную стоимость работ, компонентов и технических жидкостей;
- даты проведения ответственным работником организации автосервиса контроля полноты и качества выполненных работ и проверки технического состояния транспортного средства, должности, фамилии, инициалов и подписи ответственного работника;
- даты приемки заказчиком (представителем заказчика, если заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) транспортного средства с отметкой об отсутствии претензий по объему, качеству и стоимости выполненных работ, удостоверенной подписью заказчика.
Согласно ч. 3 ст. 53 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» без доверенности действовать от имени общества вправе только единоличный исполнительный орган хозяйственного общества (например, руководитель) либо лицо, возглавляющее коллегиальный исполнительный орган общества.
В соответствии с п. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь для представительства перед третьими лицами выдается доверенность. Согласно ч. 1 п. 5 указанной статьи доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, скрепленной печатью этой организации.
Таким образом, для представительства юридического лица — заказчика в отношениях с организацией, оказывающей услуги по ремонту и сервисному обслуживанию автомобилей, если представителем не является руководитель или иное уполномоченное уставом лицо, требуется доверенность.
Также согласно подп. 5.2.2 п. 5.2 СТБ 1175-2011 на заказе требуется подпись именно уполномоченного лица, как следует из приведенных выше норм, такое полномочие оформляется доверенностью.