Субботник – сознательный организованный бесплатный труд на благо общества в свободное от работы время; добровольное мероприятие, которое связано с привлечением работников к труду в субботу и направлено на поддержание финансирования некоторых социальных программ государства. Республиканские субботники ежегодно устанавливаются постановлениями Совета Министров Республики Беларусь. Также проводятся местные субботники, которые устанавливаются по решению местных органов власти. Помимо этого, администрации организаций, предприятий вправе самостоятельно проводить субботники (в целях благоустройства территории, благотворительности и т.п.).
Согласно ст. 137 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) все работники имеют право на выходные дни, которые они могут использовать по своему усмотрению. Таким образом, участие работника в субботнике, проводимом в выходной день, – дело добровольное. Рабочим согласно ст. 110 ТК считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности. Субботник является общественным мероприятием, поэтому время, когда работник участвует в субботнике, не является рабочим. На основании этого можно сделать вывод, что участие в субботнике не является привлечением работника к работе в выходной день.
Необходимо отметить, что согласие работников на участие в субботнике должно быть предварительным. Отказ работника от выхода на работу в выходной день для участия в субботнике не является дисциплинарным проступком, поэтому наниматель не вправе применять к работнику меры дисциплинарного взыскания. Для исключения разногласий с работниками целесообразно заручиться их предварительным, письменным согласием на участие в субботнике и перечисление заработанных на субботнике денежных средств. Согласие может быть как индивидуальным (в виде заявления), так и общим, коллективным (в виде списка).
Наниматель издает приказ о проведении субботника.
Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.04.2006 N 51 утверждена Инструкция об отражении в бухгалтерском учете начисленных и перечисленных денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников (далее – Инструкция).
Инструкция разработана с целью определения единого порядка отражения в бухгалтерском учете начисления и перечисления денежных средств, полученных от проведения республиканских субботников.
Действие Инструкции распространяется на организации всех форм собственности, которые принимают участие в республиканских субботниках.
Заработная плата, начисленная за дни субботников, не включается в фонд заработной платы, относится на себестоимость продукции, работ, услуг (издержки обращения товаров) по статье “Налоги, сборы, платежи и другие обязательные отчисления, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком” и не является объектом для исчисления налогов и отчислений в государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды от фонда заработной платы.
Коллективы некоммерческих организаций, участвующих в республиканских субботниках, могут принять решение собрать наличные денежные средства. Собранные таким образом наличные денежные средства передаются в банк и зачисляются на текущий счет организации.
Налоговым кодексом Республики Беларусь (далее – НК) установлена льгота по прибыли, приходящейся на дни республиканских субботников. Согласно подп. 1.10 п. 1 ст. 140 НК прибыль организаций, приходящаяся на дни республиканских субботников, проводимых в соответствии с законодательством, направленная на цели проведения таких субботников, освобождается от налогообложения налогом на прибыль.