В соответствии с частью первой статьи 18 Трудового кодекса Республики Беларусь трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах и подписывается сторонами, т.е. нанимателем и работником. Право подписи трудового договора (контракта) с директором хозяйственного общества предоставлено председателю наблюдательного совета в силу части пятой статьи 54 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII “О хозяйственных обществах”, в соответствии с которой трудовой договор (контракт), гражданско-правовой договор от имени хозяйственного общества в случае образования в хозяйственном обществе совета директоров (наблюдательного совета) подписывается председателем совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества или иным его членом, уполномоченным этим советом. В таком случае председатель наблюдательного совета выступает от имени хозяйственного общества и, по сути, представляет управомоченную сторону нанимателя.
Согласно частям первой и пятой пункта 62 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 N 4 (далее – Инструкция), реквизит “печать” ставится на документах, требующих особого удостоверения их подлинности. Перечень документов, на которых проставляется печать, определяется организацией на основании законодательства Республики Беларусь. Проставление печати необходимо на подлинниках документов и их копиях, в том числе факсимильных, удостоверяющих права, свободы и (или) законные интересы граждан, права и обязанности юридических лиц, санкционирующих расходование денежных средств и материальных ценностей.
Трудовой договор (контракт) с работником общества, в том числе и с директором, удостоверяет права и обязанности как работника, так и хозяйственного общества (нанимателя) и требует особого удостоверения его подлинности. Скрепление печатью подписи нанимателя предусмотрено также примерной формой трудового договора, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 27.12.1999 N 155. Соответственно скрепление печатью общества подписи председателя наблюдательного совета, выступающего от имени нанимателя, на трудовом договоре (контракте) с директором этого общества необходимо и правомерно в силу норм законодательства.