На основании постановления Совета Министров Республики Беларусь от 18.08.2014 N 799 «О внесении изменений и дополнений в некоторые постановления Совета Министров Республики Беларусь» и постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.09.2014 N 197 «О некоторых вопросах государственной регистрации субъектов хозяйствования и внесении дополнений и изменений в постановления Министерства юстиции Республики Беларусь от 27 января 2009 г. N 8 и от 10 марта 2009 г. N 25» с 30 ноября 2014 г. в Республике Беларусь расширены возможности веб-портала Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (http://egr.gov.by) (ЕГР) в отношении электронного способа осуществления таких процедур, как:
- согласование наименования юридического лица;
- государственная регистрация субъектов хозяйствования;
- онлайн-заполнение различных форм заявлений и уведомлений;
- получение информации из ЕГР.
Согласование наименования юридического лица в электронном виде
Согласование наименования в электронном виде осуществляется посредством веб-портала ЕГР (http://egr.gov.by) в отношении таких юридических лиц, регистрируемых в соответствии с Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Декрет N 1), как: хозяйственные товарищества и общества, унитарные предприятия, производственные кооперативы, государственные объединения, крестьянские (фермерские) хозяйства, ассоциации (союзы), потребительские кооперативы (жилищно-строительные потребительские кооперативы (ЖСПК), гаражно-строительные потребительские кооперативы (ГСПК), кооперативы по газификации и др.), садоводческие товарищества, торгово-промышленные палаты, учреждения, товарищества собственников; индивидуальные предприниматели.
Для заполнения электронных заявлений о согласовании наименований юридических лиц, формы которых установлены в приложениях 14, 15, 24 и 25 к постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 27.01.2009 N 8 «О некоторых мерах по реализации Декрета Президента Республики Беларусь от 16 января 2009 г. N 1» (далее — постановление N 8), заявителю необходимо:
- являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
- иметь доступ к сети Интернет.
Личный ключ электронной цифровой подписи (ЭЦП) для электронного согласования наименования юридического лица приобретать не нужно.
При этом до заполнения заявления выбранное наименование юридического лица можно проверить с помощью перечня согласованных (зарезервированных) наименований юридических лиц, размещенного на веб-портале ЕГР.
Заявитель может представить для согласования 3 варианта наименования. При этом согласование наименования будет производиться в той очередности, в которой наименования указаны в заявлении, до первого наименования, соответствующего требованиям, установленным законодательством. Таким образом, заявитель при указании нескольких вариантов наименования юридического лица должен расположить их в очередности согласно своему предпочтению.
Очередное заявление на согласование наименования юридического лица один и тот же заявитель может направить только после получения от регистрирующего органа ответа о результатах рассмотрения предыдущего заявления.
Заявление о согласовании наименования юридического лица направляется автоматически в регистрирующий орган в соответствии с его компетенцией согласно месту жительства заявителя — физического лица или месту нахождения заявителя — юридического лица.
В случаях, установленных законодательством, к заполненному заявлению должны быть прикреплены сканированные документы в формате .pdf (документ, подтверждающий полномочия заявителя; разрешение на использование фамилий, псевдонимов известных лиц или наименований юридических лиц в случаях, установленных законодательством).
Срок действия справки о согласовании наименования — 1 месяц.
Процедура согласования наименования юридического лица осуществляется бесплатно.
Наименование юридического лица считается согласованным в электронном виде в случае получения справки о согласовании наименования и несогласованным — в случае получения справки об отказе в согласовании наименования, подписанных ЭЦП уполномоченного сотрудника регистрирующего органа.
Указанные справки направляются заявителю по его электронному адресу не позднее одного рабочего дня с даты направления заявления.
Порядок электронной государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
Электронная государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется посредством веб-портала ЕГР (http://egr.gov.by) и действует на территории всей страны.
Для электронной регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя заявителю необходимо:
- являться резидентом Республики Беларусь (это граждане Республики Беларусь, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно проживающие в Республике Беларусь, юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Беларусь, с местом нахождения на территории Республики Беларусь);
- иметь доступ к сети Интернет;
- иметь личный ключ ЭЦП.
Информация о приобретении ЭЦП и требования к программному обеспечению для прохождения авторизации на веб-портале размещены на самом веб-портале в разделе «Помощь в работе с порталом».
Таким образом, посредством веб-портала можно зарегистрировать:
- хозяйственное товарищество и общество, унитарное предприятие, производственный кооператив, государственное объединение, крестьянское (фермерское) хозяйство, ассоциацию (союз), потребительский кооператив (ЖСПК, ГСПК, кооператив по газификации и др.), садоводческое товарищество, торгово-промышленную палату, учреждение, товарищество собственников;
- индивидуального предпринимателя;
- изменения и (или) дополнения, вносимые в учредительные документы вышеназванных юридических лиц;
- изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.
К примеру, для государственной регистрации создаваемого хозяйственного общества достаточно наличия ЭЦП у одного из учредителей, которого остальные учредители могут уполномочить действовать от их имени путем выдачи доверенности. Если количество учредителей организации более трех, они вправе уполномочить одного из них на подписание заявления в документе, подтверждающем намерение создать организацию (протокол общего собрания), и этот документ соответственно представляется в регистрирующий орган.
Кроме того, учредители могут доверить подготовку и направление документов в регистрирующий орган для государственной регистрации организации иному лицу, обладающему ЭЦП.
Формы заявлений о государственной регистрации организаций в электронном виде установлены в приложениях 14, 15, 24 и 25 к постановлению N 8.
Заявители, представляющие документы для регистрации субъектов хозяйствования в электронном виде, освобождены от уплаты государственной пошлины (подп. 8.2-1 п. 8 ст. 257 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее — НК)).
Перечень документов, необходимых для представления в регистрирующий орган, аналогичен личному обращению в регистрирующий орган и установлен Положением о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденным Декретом N 1 (далее — Положение). При направлении документов посредством веб-портала последние должны быть отсканированы в формате .pdf и подписаны ЭЦП заявителя, который их направил.
Подтверждением осуществления государственной регистрации субъекта хозяйствования являются подписанные ЭЦП сотрудника регистрирующего органа уведомление о совершенной операции, а также электронные документы, свидетельствующие об осуществлении государственной регистрации (учредительный документ со штампом, свидетельствующим об осуществлении государственной регистрации, и свидетельство о государственной регистрации).
При этом устав (учредительный договор) юридического лица со штампом и свидетельство о государственной регистрации на бумажном носителе могут быть выданы в регистрирующем органе при личном обращении заявителя (представителя заявителя при наличии документов, подтверждающих его полномочия).
Порядок направления электронных уведомлений
В соответствии с п. 22 Положения юридические лица в случае изменения своего местонахождения либо назначения (замены) руководителя обязаны в течение десяти рабочих дней со дня наступления таких событий направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление.
Имея личный ключ ЭЦП, направить уведомление также можно посредством веб-портала.
При этом обращаем внимание, что указанные уведомления могут быть подписаны только ЭЦП, выданной руководителю юридического лица (не заместителю руководителя, бухгалтеру, экономисту и т.д.).
Онлайн-заполнение заявлений и уведомлений по вопросам государственной регистрации субъектов хозяйствования
На открытой части веб-портала ЕГР (туда можно заходить без ключа ЭЦП) реализован сервис, позволяющий с помощью так называемых подсказок заполнять онлайн-формы различных заявлений (уведомлений) для последующего их личного представления в регистрирующий орган.
При заполнении заявлений (уведомлений) на веб-портале последним присваивается идентификационный код (номер документа, сформированный на egr.gov.by), который указывается в конце заявления (уведомления) под датой.
При обращении заявителя в регистрирующий орган с заполненным на веб-портале заявлением его номер позволяет сотруднику регистрирующего органа автоматически вносить информацию, содержащуюся в заявлении (уведомлении), в базу данных ЕГР.
Заполнение заявлений (уведомлений) посредством веб-портала дает возможность сэкономить время как заявителя, так и регистратора, избежать ошибок при заполнении заявлений и повышает качество представляемых в регистрирующий орган документов.
Для того чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо на портале зайти в раздел «Подготовка документов» и выбрать необходимое для заполнения заявление (уведомление).
Получение информации из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей посредством веб-портала
1. Предоставление информации из ЕГР согласно законодательству является административной процедурой, осуществляемой на основании запроса и документа, подтверждающего уплату государственной пошлины (согласно НК — 1 базовая величина за 1 экземпляр выписки).
В настоящее время посредством веб-портала ЕГР можно направить в Министерство юстиции Республики Беларусь запрос (заявление) о предоставлении сведений из ЕГР в электронном виде.
Для этого заявитель:
- заполняет заявление на веб-портале;
- уплачивает государственную пошлину посредством использования автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства (ЕРИП).
Юридическому лицу в целях уплаты государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР посредством ЕРИП с использованием системы «Интернет-банкинг» потребуется использовать корпоративную банковскую платежную карточку.
Оригинал выписки, подписанный уполномоченный лицом Министерства юстиции Республики Беларусь, выдается заинтересованному лицу на руки либо направляется по почте, а электронный вариант выписки одновременно направляется на электронный адрес обратившегося лица.
Обращаем внимание, что лица, освобожденные в соответствии с законодательством от уплаты государственной пошлины за предоставление информации из ЕГР, данной услугой воспользоваться не могут.
2. Веб-портал ЕГР в настоящее время позволяет проверить статус (существование) любого юридического лица и индивидуального предпринимателя, содержащегося в ЕГР.
Это относится и к таким организационно-правовым формам, как банки, республиканские государственно-общественные объединения, фонды, третейские суды, коллегии адвокатов, адвокатские бюро, Белорусская нотариальная палата, организации, обеспечивающие проведение медиации, а также политические партии и другие общественные объединения, их союзы (ассоциации), союзы (ассоциации) по виду (видам) спорта, которые созданы с участием общественного объединения (общественных объединений).
Для того чтобы воспользоваться данным сервисом, необходимо на портале зайти в раздел «Предоставление информации из ЕГР», выбрать подраздел «Проверить существование субъекта хозяйствования» и по названию (ФИО индивидуального предпринимателя) и (или) по регистрационному номеру (учетному номеру плательщика) осуществить поиск необходимого субъекта.
В результате поиска в отношении запрашиваемого субъекта хозяйствования выдается следующая информация: регистрационный номер, наименование (фирменное, полное, сокращенное), дата регистрации, регистрирующий орган (к которому субъект относится в настоящее время), состояние субъекта (действующий, находится в процессе ликвидации, процедура банкротства, исключен из ЕГР, прекращение деятельности в результате реорганизации) и дата исключения из ЕГР (в случае исключения субъекта из ЕГР).
3. В соответствии с требованием части первой пункта 14 Положения о ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом N 1, Министерством юстиции Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет размещается перечень юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), ликвидируемых в упрощенном порядке по решению регистрирующего органа.
Данная информация доступна как на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь (http://www.minjust.by), так и на веб-портале ЕГР.