В соответствии с абзацем вторым пункта 2 Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1284 “Об утверждении Положения об обязательном бесплатном экземпляре документов и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь” (далее – Положение об обязательном экземпляре), обязательным бесплатным экземпляром документов являются экземпляры различных видов тиражированных документов, произведенных (созданных, изготовленных, выпущенных в свет) на территории Республики Беларусь, а также за ее пределами резидентами Республики Беларусь, подлежащие рассылке безвозмездно в соответствующие государственные органы и организации в установленном порядке.
Согласно пункту 1 статьи 23 Закона Республики Беларусь от 17.07.2008 N 427-3 “О средствах массовой информации” непосредственно после издания подлежат рассылке обязательные бесплатные экземпляры печатных средств массовой информации, в том числе средств массовой информации, специально учрежденных государственными органами и иными государственными организациями только для распространения их официальных заявлений, а также для официального опубликования правовых актов, и печатных средств массовой информации, выходящих в свет тиражом, не превышающим 299 экземпляров.
В соответствии с пунктом 7 Положения об обязательном экземпляре в случае, если обязательный экземпляр производится на территории Республики Беларусь или за ее пределами резидентами Республики Беларусь тиражом 100 и более экземпляров, он подлежит рассылке согласно Перечню государственных организаций и органов, которым рассылаются обязательные экземпляры, предусмотренному в приложении 1 к Положению об обязательном экземпляре.
Также согласно абзацу третьему части 1 пункта 7 и части 2 пункта 7 Положения об обязательном экземпляре, если тираж составляет от 10 до 99 экземпляров, обязательный экземпляр рассылается в Министерство информации Республики Беларусь, государственные учреждения “Национальная книжная палата Беларуси”, “Национальная библиотека Беларуси”, “Президентская библиотека Республики Беларусь”, “Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси” по 1 экземпляру, а также:
учредителю (учредителям) в количестве 1 экземпляра – если печатное издание является периодическим;
в государственное учреждение “Республиканская научно-техническая библиотека” в количестве 1 экземпляра – если это печатные непериодические и периодические издания, комбинированные издания научно-технической, производственной, экономической и правовой тематики, издания по интеллектуальной собственности, в том числе патентные документы, электронные издания, произведенные на территории Республики Беларусь, а также изготовленные за ее пределами резидентами Республики Беларусь.
Обязательный экземпляр печатных изданий, выпущенных дополнительным тиражом или заводом, рассылается в Министерство информации Республики Беларусь и государственное учреждение “Национальная книжная палата Беларуси” по 1 экземпляру.
Обязательный экземпляр печатных изданий, произведенных на территории Республики Беларусь тиражом от 10 экземпляров по заказам нерезидентов Республики Беларусь, рассылается в Министерство информации Республики Беларусь, государственные учреждения “Национальная книжная палата Беларуси”, “Национальная библиотека Беларуси”, “Президентская библиотека Республики Беларусь” и “Центральная научная библиотека имени Якуба Коласа Национальной академии наук Беларуси” по 1 экземпляру.
В соответствии с пунктом 8 Положения об обязательном экземпляре производители обязательных экземпляров печатных изданий, осуществляющие издательскую деятельность, рассылают обязательные экземпляры через производителей обязательных экземпляров, осуществляющих полиграфическую деятельность.
Обязательные экземпляры комбинированных и электронных изданий, а также печатных изданий, изготовленных по заказам производителей обязательных экземпляров, осуществляющих издательскую деятельность за пределами Республики Беларусь, рассылаются производителями обязательных экземпляров, осуществляющими издательскую деятельность.
Обязательный экземпляр рассылается в течение 10 дней после выпуска в свет первой партии тиража, а газет – в день выхода каждого номера.
В случае нарушения установленного Положением об обязательном экземпляре порядка рассылки обязательных бесплатных экземпляров периодических печатных изданий в соответствии с пунктом 2 статьи 22.9 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях предусматривается административная ответственность в виде наложения штрафа в размере от двадцати до пятидесяти базовых величин.