Для работника установлен режим неполного рабочего времени (4 часа в день). Он направляется в командировку на 5 дней, где будет работать по 8 часов в день. Как это правильно оформить? Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об увеличении продолжительности рабочего времени на время командировки?

Требуется оформление документов, подтверждающих фактически отработанное время в служебной командировке. Нет, не нужно.

В соответствии со статьей 92 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) на работников, находящихся в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха, установленный по месту служебной командировки.

Таким образом, независимо от режима рабочего времени по основному месту работы работник работает по режиму рабочего времени нанимателя, к которому он командирован (в данном случае — 8 часов в день).

При этом законодательство содержит норму, регламентирующую порядок оплаты труда работников, находящихся в служебной командировке. Так, согласно части первой статьи 95 ТК за работниками, направленными в служебную командировку, сохраняются место работы (должность) и заработная плата в течение всего срока служебной командировки, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы.

Таким образом, указанная норма законодательства обязывает нанимателя сохранять заработную плату по графику постоянного места работы, в данном случае — исходя из режима работы по 4 часа в день.

Что касается компенсации работы, выполненной сверх графика постоянного места работы, то данный вопрос законодательством о труде не регламентируется. С учетом этого наниматель самостоятельно может определить порядок оплаты труда работника, направленного в служебную командировку, в случае, если фактически отработанное время превышает количество рабочих часов по месту работы. Такой порядок целесообразно установить в локальном нормативном правовом акте (например, в положении об оплате труда).

Например, наниматель принимает решение оплатить все фактически отработанное время работника, находящегося в служебной командировке. В этом случае в положении об оплате труда можно предусмотреть следующую запись: «оплата труда работников, находящихся в служебной командировке, производится за фактически отработанное время, но не ниже среднего заработка за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы. При этом фактически отработанное время определяется на основании подтверждающих документов (например, табеля использования рабочего времени, заверенного в месте служебной командировки)».