Рассматриваемая тема является достаточно актуальной. Установление нанимателями определенного дресс-кода для работников достаточно распространено на практике. Вместе с тем в трудовом законодательстве отсутствуют как общие требования к внешнему виду работников, так и само понятие дресс-кода. Английское словосочетание dress code в переводе на русский язык означает “кодекс одежды”. Иными словами, в буквальном смысле термин “дресс-код” обозначает форму одежды, требуемую в определенных случаях (при посещении мероприятий, организаций и т.д.). Однако в корпоративной практике данный термин зачастую имеет более широкое толкование, нежели требования к одежде, и обозначает требования к внешнему виду работника в целом (к обуви, макияжу, прическе и т.д.).
В случаях, предусмотренных законодательством, соблюдение дресс-кода работником является для него обязательным (ношение специальной, санитарной, форменной, а в случаях, предусмотренных законодательством, – и фирменной одежды). Наниматель в свою очередь также обязан обеспечить соблюдение работниками требований законодательства, касающихся дресс-кода. Вместе с тем зачастую наниматели включают в число обязанностей работника, установленных правилами внутреннего трудового распорядка, обязанность придерживаться определенного дресс-кода (например, ношение фирменной одежды, одежды делового стиля), в то время как законодательством для данной категории работников дресс-код не предусмотрен. Проанализировав некоторые нормы трудового законодательства, можно усомниться в правомерности такого включения.
Так, согласно статье 197 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком. Пунктом 2 части первой статьи 53 ТК установлена обязанность работника подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, иным документам, регламентирующим вопросы дисциплины труда, выполнять письменные и устные приказы (распоряжения) нанимателя, не противоречащие законодательству и локальным нормативным правовым актам. Таким образом, работник обязан выполнять требования правил внутреннего трудового распорядка, в том числе касающиеся формы одежды на рабочем месте. Несоблюдение работником требуемого дресс-кода может расцениваться как дисциплинарный проступок. В частности, систематическое неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного взыскания, является основанием расторжения трудового договора по инициативе нанимателя (пункт 4 статьи 42 ТК).
Однако законность увольнения работника по пункту 4 статьи 42 ТК за систематическое нарушение требований дресс-кода вызывает сомнения, если законодательством не предусмотрены требования к внешнему виду соответствующей категории работников, в частности, для административно-офисного персонала требования о соблюдении делового стиля одежды на рабочем месте законодательством не предусмотрены. Следовательно, установление таких требований в правилах внутреннего трудового распорядка может быть расценено как установление условий, ухудшающих положение работника по сравнению с законодательством. Согласно части второй статьи 194 ТК локальные нормативные правовые акты, регулирующие трудовой распорядок, не могут ухудшать положение работников по сравнению с ТК и иными актами законодательства, регулирующими соответствующие отношения в социально-трудовой сфере. Согласно части второй статьи 7 ТК локальные нормативные правовые акты, содержащие условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством о труде, являются недействительными. Учитывая изложенное, можно сделать вывод, что привлечение работника к дисциплинарной ответственности за нарушение требований дресс-кода, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка, является незаконным, если такие требования не установлены законодательством.
Таким образом, принуждение работника к соблюдению определенного дресс-кода, не предусмотренного законодательством, под угрозой дисциплинарной ответственности невозможно. В связи с этим встает вопрос о правовых механизмах обеспечения соблюдения работниками дресс-кода, не предусмотренного законодательством. Представляется, что в роли такого механизма может выступать установление соблюдения дресс-кода в качестве показателя премирования работников. Правовое регулирование отношений работника и нанимателя в области премиальных выплат во многом позволяет нанимателям решать вопросы, связанные с премированием, по своему усмотрению: устанавливать показатели, за соблюдение которых премируются работники, размеры премий и т.д. В частности, положением о премировании, другим локальным нормативным правовым актом нанимателя может быть установлена премия за соблюдение требований корпоративной политики, в том числе требований дресс-кода.
При принятии нанимателем решения о введении дресс-кода ему следует оценить целесообразность такого решения, а также обоснованность и адекватность требований устанавливаемого дресс-кода. В частности, на наш взгляд, следует учитывать, что в числе обязанностей нанимателя, предусмотренных частью первой статьи 55 ТК, установлены обязанности принимать необходимые меры, обеспечивающие сохранение жизни, здоровья и работоспособности работников в процессе трудовой деятельности, меры по профилактике и предупреждению заболеваний работников. Данные требования должны соблюдаться и при установлении дресс-кода. В частности, одежда работника должна:
- быть в достаточной степени комфортной, не создавать работнику излишних неудобств при выполнении трудовых обязанностей. Иными словами, при установлении дресс-кода следует применять дифференцированный подход с учетом конкретных трудовых обязанностей, выполняемых тем или иным работником, особенностей организации его труда на рабочем месте и т.д. Например, если для юрисконсульта строгий костюм с пиджаком и галстуком будет вполне уместен, то для системного администратора такой строгий дресс-код устанавливать не следует. Это связано с тем, что работа системного администратора носит технический характер, предполагает определенные физические действия (подключение, наладка компьютерной техники и т.д.), выполнять которые в деловом костюме неудобно. Подобные неудобства могут вызывать повышенную утомляемость и снижение работоспособности работника, что может негативно сказаться на его здоровье;
- отвечать времени года, климатическим и погодным условиям, температуре воздуха в помещении, в котором выполняется работа. При установлении дресс-кода необходимо отдельно определять требования к одежде в осенне-зимний и весенне-летний период. Недопустимо, на наш взгляд, устанавливать необходимость ношения одежды с длинным рукавом, чулок или колготок для женщин в летнее время, если офисное помещение не оборудовано кондиционерами. Не допускается также необоснованное ограничение ношения теплых вещей в зимний период. Несоответствие одежды времени года и погодным условиям не только вызывает дискомфорт, но и способно вызвать причинение существенного вреда здоровью работника;
- по своей стоимости соответствовать финансовым возможностям работника. При определении финансовых возможностей работников следует прежде всего учитывать уровень заработной платы в организации. Установление необходимости ношения дорогостоящей одежды при среднем уровне заработной платы противоречит социально-экономическим интересам работника и в связи с этим не допускается. Исключение может составлять случай, когда приобретение работником одежды финансируется за счет нанимателя;
- в разумной степени учитывать особенности внешних данных конкретного работника, в том числе его телосложение. Это необходимо для обеспечения эстетического внешнего вида работника во время выполнения им трудовых обязанностей. В противном случае (например, одежда, которая не подходит работнику по телосложению) работник может испытывать психологический дискомфорт, что негативно отразится на его самочувствии и работоспособности.
Таким образом, требования дресс-кода должны быть дифференцированными в зависимости от различных факторов (погодных условий, круга трудовых обязанностей того или иного работника, размера его заработной платы, его физических особенностей и т.д.). В связи с этим в локальном нормативном правовом акте, определяющем требования дресс-кода, наиболее целесообразно установить не конкретное описание одежды, а пределы допустимого во внешнем виде работника на рабочем месте (недопустимость ношения джинсов, одежды ярких расцветок, спортивной одежды и обуви, яркого макияжа и т.д.).
Требования дресс-кода могут быть установлены локальным нормативным правовым актом (приказом, положением), издаваемым (утверждаемым) нанимателем. Представляется, что при установлении дресс-кода нанимателю целесообразно утвердить:
- положение, регламентирующее требования дресс-кода;
- изменения и (или) дополнения в положение, определяющее порядок оплаты труда, премирования, связанные с установлением премии за соблюдение требований дресс-кода.
Условия о необходимости соблюдения дресс-кода также могут быть включены в трудовые договоры с работниками.
Ниже приведен примерный образец положения о соблюдении делового стиля в одежде офисного персонала.
УТВЕРЖДАЮ
Директор ООО “Рассвет”
_________ И.И.Иванов
14.10.2015
ПОЛОЖЕНИЕ
о соблюдении делового стиля во внешнем виде работников
администрации ООО “Рассвет”
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о соблюдении делового стиля во внешнем виде работников администрации ООО “Рассвет” (далее – Положение) устанавливает общие требования к внешнему виду на рабочем месте работников следующих структурных подразделений ООО “Рассвет” (далее – работники):
1.1.1. аппарат управления;
1.1.2. юридический отдел;
1.1.3. финансово-экономический отдел;
1.1.4. ________________________.
1.2. Положение вступает в силу с момента его утверждения.
1.3. Под деловым стилем понимается установленная Положением система стандартов внешнего вида работника (одежды, обуви, аксессуаров, прически, макияжа, маникюра, парфюмерии), которых работнику рекомендуется придерживаться во время его нахождения на рабочем месте в рабочее время.
ГЛАВА 2
СТАНДАРТЫ ВНЕШНЕГО ВИДА РАБОТНИКОВ
2.1. Одежда и обувь работников должна быть чистой и опрятной.
2.2. Для работников женского пола рекомендуются следующие стандарты внешнего вида:
2.2.1. предметы одежды: жакет, юбка, брюки, блуза, платье;
2.2.2. неброские цвета одежды и обуви (черный, серый, коричневый, белый, бежевый, темно-синий, темно-зеленый);
2.2.3. недопустимость одежды с изображениями людей, животных, цветов, других предметов, геометрических фигур, надписями;
2.2.4. длина юбки не должна быть более пяти сантиметров выше колена, величина разреза юбки не должна превышать одной трети ее длины;
2.2.5. обувь классических моделей без высокой платформы, на каблуке не более семи сантиметров;
2.2.6. недопустимость обуви с объемными, броскими элементами декора;
2.2.7. длинные волосы должны быть убраны в хвост или пучок, короткие – аккуратно подстрижены и уложены;
2.2.8. недопустимы неестественные цвета волос;
2.2.9. умеренность в макияже, недопустимость яркой губной помады, ярких теней для век, контура для глаз;
2.2.10. ногти должны быть аккуратно подстрижены, лак для ногтей – нейтральных тонов;
2.2.11. недопустимость крупных украшений, яркой бижутерии;
2.2.12. _________________________________________________.
2.3. Для работников мужского пола рекомендуются следующие стандарты внешнего вида:
2.3.1. предметы одежды: деловой костюм классического покроя черного, темно-серого или темно-синего цвета (пиджак и брюки), рубашка, галстук;
2.3.2. рубашки белого, бежевого, светло-розового или светло-голубого цвета с длиной рукава в зависимости от времени года;
2.3.3. галстук однотонный;
2.3.4. недопустимость ношения брюк без ремня;
2.3.5. обувь классических моделей темных тонов (черный, синий, коричневый, темно-серый), гармонирующих с цветом костюма;
2.3.6. гладкое бритье или аккуратно подстриженные усы и (или) борода;
2.3.7. _____________________________________________.
2.4. Во внешнем виде работников недопустимы:
2.4.1. пирсинг или татуировки на лице и других открытых частях тела;
2.4.2. ______________________________________________.
ГЛАВА 3
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
3.1. За соблюдение установленного Положением делового стиля во внешнем виде работники премируются в соответствии с Положением о премировании ООО “Рассвет”.
3.2. _________________________________________________.