О сдаче-приемке проектной документации (пример из судебной практики)

Согласно подпункту 1.1 заключенного между сторонами по рассмотренному хозяйственным судом делу договора подряда на выполнение проектных и изыскательских работ от 07.04.2008 N 4/4 (далее — договор) заказчик (далее — ответчик) поручил, а подрядчик (далее — истец) принял на себя обязательство разработать архитектурно-строительных проект. Стоимость работ 2110627784 руб. (подпункт 2.2 договора).

Оплата работ производится помесячно на основании акта-справки (подпункт 2.3 договора).

В рамках исполнения вышеуказанного договора сторонами были подписаны акты сдачи-приемки проектных работ от 08.05.2008 N 1, от 18.06.2008 N 2, от 18.07.2008 N 3 на 6631516 руб., 110663438 руб. и 70045397 руб. соответственно.

Соответствующие части проектно-сметной документации в трех экземплярах получены заместителем генерального директора ответчика по накладным от 18.06.2008 N 1, от 19.06.2008 N 2 и от 18.07.2008 N 3.

В связи с тем что ответчик оплаты принятых в установленном порядке работ не произвел, истец письмами от 01.08.2008 N 176, от 15.08.2008 N 191 уведомил ответчика о необходимости оплаты принятых по вышеуказанным актам работ.

В соответствии с подпунктом 4.3 договора, предусматривающим, что если в процессе выполнения работ выяснится их дальнейшая нецелесообразность либо невозможность их выполнения по независящим от сторон обстоятельствам, стороны обязаны в пятидневный срок письменно поставить об этом в известность друг друга и произвести взаиморасчет по фактически выполненным объемам согласно акту фактических затрат на день получения официального уведомления об остановке работ, ответчик письмом от 26.09.2008 N 01-4/781 уведомил истца о прекращении проектных работ и предложил представить дополнительную смету для уточнения фактической стоимости выполненных работ.

Письмом от 02.10.2008 N 218 истец повторно уведомил ответчика о необходимости оплаты выполненных проектных работ, а также направил для подписания два экземпляра исполнительной сметы.

Поскольку ответчик исполнительную смету не подписал, фактически принятые работы не оплатил, истец обратился в хозяйственный суд с исковым заявлением о взыскании с ответчика задолженности за принятые по акту сдачи-приемки от 08.05.2008 N 1 проектные работы в размере 3510777 руб. (3346472 руб. списано с расчетного счета ответчика инспекцией Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по мемориальному ордеру от 08.12.2008 N 3959).

Решением хозяйственного суда от 13.04.2009 с ответчика в пользу истца взыскано 3510777 руб. задолженности по акту сдачи-приемки проектных работ от 08.05.2008 N 1.

В поданном в хозяйственный суд исковом заявлении истец просит взыскать с ответчика 180708835 руб. основного долга за принятые по актам сдачи-приемки от 18.06.2008 N 2, от 18.07.2008 N 3 проектные работы.

Не признавая исковые требования в полном объеме, ответчик указал, что акты сдачи-приемки проектных работ от 18.06.2008 N 2, от 18.07.2008 N 3 подписаны главным инженером ответчика, который на момент подписания актов не являлся лицом уполномоченным подписывать какие-либо документы от лица ответчика. В связи с чем ответчик считал, что акты не могут являться доказательством того, что ответчиком были приняты работы, нет оснований для возникновения обязательства по оплате принятых работ. Кроме того, у ответчика отсутствует проектная документация.

Также ответчик указал, что сторонами не подписаны справки о стоимости выполненных проектных и изыскательских работ по примерной форме, согласно приложению 2 к Инструкции о порядке расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполнение проектных и изыскательских работ для строительства объектов, утвержденной постановлением Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 28.02.2003 N 3.

По договору подряда на выполнение проектных и изыскательских работ подрядчик (проектировщик, изыскатель) обязуется по заданию заказчика разработать проектно-сметную документацию и (или) выполнить изыскательские работы, а заказчик обязуется принять и оплатить их результат (пункт 1 статьи 713 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Исходя из пункта 1 статьи 665 Гражданского кодекса Республики Беларусь, если договором подряда не предусмотрена предварительная оплата выполненной работы или отдельных ее этапов, заказчик обязан уплатить подрядчику обусловленную цену после окончательной сдачи результатов работы при условии, что работа выполнена надлежащим образом и в согласованный срок либо с согласия заказчика досрочно.

Согласно подпункту 3.3 договора при сдаче истцом и приемке ответчиком проектных работ стороны оформляют: акты сдачи-приемки проектной документации на законченные в целом работы или разделы, а также акты готовности проектных работ на отдельные этапы, входящие в состав раздела.

Передача оформленной в установленном порядке документации по отдельным этапам договора и в целом на выполненную работу осуществляется сопроводительными документами истца (подпункт 3.4 договора).

Факт получения разработанной истцом проектной документации полномочным представителем ответчика (заместителем генерального директора ответчика) подтвержден в судебном заседании представителями ответчика, а также свидетелем. Свидетелем также указано, что переданная документация соответствовала условиям договора, а по сложившейся на предприятии практике главный инженер ответчика вправе подписывать акты сдачи приемки выполненных проектных работ.

Утверждение ответчика о том, что на предприятии отсутствует проектная документация и, как следствие, условия договора по передаче документации истцом не выполнены, хозяйственный суд отклонил, т. к. указанное утверждение свидетельствует об уровне организации делопроизводства и хранения документации ответчиком и не может влиять на взаимоотношения с истцом.

В подпункте 3.7 договора стороны установили, что ответчик в течение пяти дней со дня получения акта сдачи-приемки работ обязан направить истцу подписанный акт. В случае наличия возражений по акту (объему, качеству) ответчик обязан подписать акт в той части, с которой он согласен (оговорить при подписании, с какой частью он согласен), и в указанные выше сроки передать истцу и оплатить согласованную часть работ. В случае мотивированного отказа ответчика составляется двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.

Причем в случае непредставления в течение пяти дней подписанного акта или мотивированного ответчиком отказа акт считается подписанным и работы принятыми. В этом случае, а также при несвоевременной оплате работ истец вправе выставить платежное требование ответчику (подпункт 3.8 договора).

Из материалов дела следует, что ответчик фактически получил часть проектной документации, т. е. выполненные истцом работы приняты ответчиком без возражений.

Ссылки ответчика на отсутствие в накладной и акте некоторых реквизитов суд счел необоснованными, т. к. документация была принята без замечаний, отсутствие в оформляемых документах некоторых реквизитов не может свидетельствовать о нарушении порядка приемки-передачи документации.