Для совершения действий по проверке полномочий участника общества на решение вопроса о проведении внеочередного заседания органа управления хозяйственного общества нотариус только устанавливает, что лицо является участником общества.
Экономический суд рассмотрел в открытом судебном заседании материалы дела, возбужденного по жалобе закрытого акционерного общества (ЗАО) «Г» на действия частного нотариуса К., с участием представителей заявителя М. и заинтересованного лица — частного нотариуса К.
В жалобе суду заявитель указал, что 02.07.2013 частным нотариусом К. было совершено нотариальное действие в реестре по удостоверению факта достоверности протокола внеочередного общего собрания акционеров. Полагая, что нотариальное действие было совершено в нарушение действующего законодательства, заявитель просил признать незаконным совершение нотариального действия по удостоверению факта достоверности документа органа управления ЗАО «Г» — протокола внеочередного собрания акционеров от 02.07.2013, зарегистрированного 04.07.2013 в реестре. Также заявитель просил обязать частного нотариуса К. отменить указанное выше нотариальное действие путем внесения соответствующей записи в реестре совершенных нотариальных действий.
Представитель заявителя в судебном заседании требования жалобы поддержал. Заинтересованное лицо — частный нотариус К. требования жалобы посчитала необоснованными.
Выслушав пояснения сторон, исследовав письменные материалы дела, суд пришел к выводу о необоснованности требований жалобы, исходя из следующего.
В соответствии с ч. 1 п. 240-1 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.10.2006 N 63 (далее — Инструкция), нотариус удостоверяет факт достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества по письменному заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством Республики Беларусь отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, — по письменному заявлению члена этого органа.
Согласно ч. 2 п. 240-2 Инструкции на заявлении об удостоверении факта достоверности документа органа управления хозяйственного общества нотариус производит отметку о проверке правоспособности юридического лица, полномочий его представителя, полномочия органов хозяйственного общества или лица на решение вопроса о проведении заседания органа управления хозяйственного общества.
Согласно п. 3 ст. 90-1 Закона Республики Беларусь от 18.07.2004 N 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее — Закон о нотариате) при удостоверении факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества нотариус обязан:
- проверить полномочия лица, обратившегося за совершением нотариального действия;
- проверить полномочия органа управления хозяйственного общества по решению вопросов, вынесенных на заседание;
- установить личность лиц, принимающих участие в заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, в заседании органа управления хозяйственного общества, проверить полномочия представителей, а также наличие кворума для проведения заседания органа управления хозяйственного общества;
- присутствовать на заседании по вопросу о создании хозяйственного общества, на заседании органа управления хозяйственного общества с момента их открытия и до момента закрытия, а также при подсчете голосов и подведении итогов голосования.
В соответствии с п. 2 ст. 90-1 Закона о нотариате удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества производится по заявлению одного из учредителей (участников), их уполномоченных представителей, членов органа управления хозяйственного общества, а в случае, если принятие решения о проведении заседания органа управления хозяйственного общества законодательством Республики Беларусь отнесено к компетенции определенного органа хозяйственного общества, — по заявлению члена этого органа.
В силу ч. 4 ст. 49 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон о хозобществах) и п. 7.9.4 Устава ЗАО «Г» право акционера на созыв и проведение внеочередного собрания возникает в случае, если уполномоченным органом хозяйственного общества в течение срока, установленного уставом, не принято решение о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества либо принято решение об отказе в его созыве и проведении.
Судом достоверно установлено, что Б. и У. на дату подачи заявления 18.06.2013, равно как и на дату проведения внеочередного собрания акционеров (02.07.2013), являлись акционерами ЗАО «Г». Данное обстоятельство не отрицалось также заявителем.
Таким образом, Б., являясь акционером ЗАО «Г», обладал правом созыва и проведения внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества.
Для рассмотрения жалобы не имеет юридического значения то обстоятельство, что к нотариусу обратился представитель акционера по доверенности, поскольку доверенность оформлена надлежащим образом и делегирует представителю указанные полномочия.
На основании приведенных выше обстоятельств суд счел обоснованной позицию Министерства юстиции Республики Беларусь, согласно разъяснениям которого для совершения действий по проверке полномочий участника общества на решение вопроса о проведении внеочередного заседания органа управления хозяйственного общества нотариус устанавливает, что это лицо является участником общества. В обязанности нотариуса не входит установление фактов обращения акционера в уполномоченный орган хозяйственного общества с требованием о проведении внеочередного собрания акционеров, получения обществом этого требования, факта отказа уполномоченного лица общества в удовлетворении этого требования либо факта отсутствия созыва внеочередного общего собрания акционеров.
Согласно нормам ст. 43 Закона о хозобществах принявшими участие в общем собрании участников хозяйственного общества считаются лица, зарегистрировавшиеся для участия в нем, и (или) лица, заполненные бюллетени которых получены в порядке, установленном уставом либо локальным нормативным правовым актом хозяйственного общества, утвержденным общим собранием его участников.
Общее собрание участников хозяйственного общества признается правомочным (имеет кворум), если его участники обладают в совокупности более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего количества голосов, принадлежащих участникам хозяйственного общества, если уставом хозяйственного общества не предусмотрено для кворума большее число голосов. В случае отсутствия установленного кворума годовое общее собрание участников хозяйственного общества должно быть проведено, а внеочередное общее собрание участников хозяйственного общества может быть проведено повторно с той же повесткой дня. Повторное общее собрание участников хозяйственного общества имеет кворум, если его участники обладают в совокупности более чем тридцатью процентами голосов от общего количества голосов, если уставом хозяйственного общества не предусмотрено для кворума большее число голосов.
При проведении общего собрания участников хозяйственного общества в очной форме регистрация лиц, имеющих право на участие в общем собрании, осуществляется при предъявлении ими документов, подтверждающих их полномочия, и определяется правомочность (наличие кворума) этого собрания. Лица, не прошедшие регистрацию, не вправе принимать участие в голосовании.
При определении кворума общего собрания участников хозяйственного общества, проводимого в заочной или смешанной форме, учитываются голоса, представленные бюллетенями для голосования, полученными в порядке, установленном уставом либо локальным нормативным правовым актом хозяйственного общества, утвержденным общим собранием его участников, в соответствии с Законом о хозобществах.
В соответствии с ч. 1 ст. 47 Закона о хозобществах по результатам проведения общего собрания участников хозяйственного общества не позднее пяти дней после его закрытия составляется протокол общего собрания участников хозяйственного общества.
Согласно п. 240-6 Инструкции удостоверение факта достоверности документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества совершается в случае, если содержание документа, принятого при создании хозяйственного общества, документа органа управления хозяйственного общества тождественно процедурам, наблюдаемым нотариусом, и принятым решениям, объявленным на заседании и отраженным в акте (актах).
С учетом изложенного, а также разъяснений Министерства юстиции Республики Беларусь удостоверение нотариусом факта достоверности протокола внеочередного общего собрания участников хозяйственного общества совершается как при наличии кворума, так и при его отсутствии.
Таким образом, доводы заявителя и в этой части признаны несостоятельными.
Также был несостоятелен довод заявителя и о том, что нотариусом была произведена ненадлежащая проверка правоспособности юридического лица, поскольку за совершением нотариальных действий обратилось не юридическое лицо, а физическое лицо (акционер).
Не являлись основанием для удовлетворения жалобы и иные доводы заявителя, поскольку действиями частного нотариуса К. не было допущено никаких нарушений прав ЗАО «Г».
На основании изложенного суд решил в удовлетворении жалобы ЗАО «Г» на действия частного нотариуса К. отказать.