В практике хозяйствования возможны ситуации выявления недостач. Строгое соблюдение требований действующего законодательства в части фиксации обстоятельств недостачи позволяет в последующем оперативно и мирно разрешить возникшую неприятную ситуацию. Порядок приемки товаров по количеству и качеству детально регламентирован Положением о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 03.09.2008 N 1290 (далее — Положение о приемке).
Вместе с тем, как показывает практика, зачастую стороны вообще не применяют названный правовой документ при выявлении недостачи либо применяют его со значительными нарушениями, лишая себя доказательственной базы на будущее, т. е. на момент расчетов за товар.
Одни просто отпускают продавца, который обещает привезти исправленную накладную на товар, что само по себе уже является нарушением. Другие решают вопросы с продавцом устно путем переговоров, никак не фиксируя недостачу. Третьи фиксируют недостачу самостоятельно без извещения требуемых в таких случаях представителей, составляя без их участия акт приемки установленной формы. Четвертые составляют акт приемки, не содержащий всех обязательных условий, названных в Положении о приемке.
Подобные действия обуславливают в последующем сложности с доказыванием факта недостачи по поставке. Названные сложности чаще всего оборачиваются взысканием задолженности по оплате за весь товар, недостача которого надлежащим образом в суде не будет доказана.
Приведем пример.
Иск заявлен о взыскании с ответчика 29000000 руб. основной задолженности за поставленный товар.
В обоснование предъявленных требований истец сослался на условия договора от 13.01.2015 N 1.
В судебном заседании истец требования поддержал.
Ответчик исковые требования в отзыве и в судебном заседании не признал. Указал на недопоставку товара истцом.
Между сторонами был заключен договор поставки от 13.01.2015 N 1.
Во исполнение указанного договора по товарной накладной от 21.01.2015 N 0000002 истец поставил ответчику товар — портландцемент с доб. ПЦ500-Д20 россыпью в количестве 30,7 т на сумму 29000000 руб.
В соответствии с пунктом 1 статьи 435 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) количество товара, подлежащего передаче покупателю, предусматривается договором купли-продажи в соответствующих единицах измерения или в денежном выражении. Условие о количестве товара может быть согласовано путем установления в договоре порядка его определения.
В условиях спорного договора стороны указали, что количество товара они согласовывают в счете. В счете от 21.01.2015 N 21 сторонами было согласовано количество и стоимость товара, подлежащего поставке: портландцемент с доб. ПЦ500-Д20, ГОСТ 10178-85, россыпью в количестве 30,7 т на сумму 29000000 руб.
В условиях договора стороны установили руководствоваться при приемке товара Положением о приемке.
Как пояснил ответчик, в процессе приемки товара им была установлена недостача, о чем учинена запись на втором экземпляре накладной.
При этом согласно пункту 22 Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18.12.2008 N 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная», накладная ТН-2 оформляется грузоотправителем в двух экземплярах:
- первый экземпляр передается лицу, принявшему товар к доставке, и является основанием для оприходования товара у грузополучателя;
- второй экземпляр остается у грузоотправителя и является основанием для списания товара с учета.
Каким образом грузополучателем была учинена запись на экземпляре накладной, который должен был остаться у грузоотправителя, стороны суду пояснений не представили.
Согласно записи на ТН от 21.01.2015 N 0000002 ответчиком был составлен акт приемки продукции (товаров) по количеству и качеству от 21.01.2015, приложенный к данной накладной.
Согласно представленному ответчиком суду акту приемки продукции (товаров) по количеству и качеству от 21.01.2015 комиссией в составе директора ответчика Ю. и директора ООО «В» П. было установлено, что фактически согласно спорной накладной поступило 21,08 т портландцемента на сумму 20000000 руб., т. е. на 9,62 т меньше указанного в ней количества.
По данной причине ответчик отказался оплачивать поставленный ему товар.
Представитель продавца в состав комиссии включен не был, его подпись на акте также отсутствует.
Как было установлено судом, спорный портландцемент был приобретен истцом по договору от 10.01.2015 N 2 у ОАО «А» и поставлен истцу по ТТН от 21.01.2015 N 0000001 в количестве 30,7 т. Доставка груза осуществлялась одним автомобилем под управлением водителя А. Указанное обстоятельство подтверждается содержанием путевого листа от 21.01.2015.
Факт погрузки указанного количества портландцемента в названный автомобиль также подтверждается письмом ОАО «А», содержащимся в деле.
Как пояснил в судебном заседании представитель ответчика, на основании ТН от 21.01.2015 N 0000003 портландцемент без выгрузки был поставлен им в названном выше автомобиле конечному покупателю — ООО «В». При выгрузке портландцемента и была обнаружена недостача. Таким образом, взвешивание портландцемента после получения его от истца ответчиком не производилось. Взвешивание было проведено при передаче портландцемента ООО «В».
Как было отмечено выше, в условиях договора стороны установили руководствоваться при приемке товара Положением о приемке.
Согласно пунктам 4, 6, 7 Положения о приемке приемка товаров по количеству и качеству проводится покупателем в соответствии с условиями договора, названным Положением о приемке, иными актами законодательства.
Приемка товаров проводится покупателем самостоятельно либо с участием представителей:
- продавца;
- торгово-промышленной палаты;
- республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, если продавец и покупатель подчинены (входят в состав) одному республиканскому органу государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь;
- органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории, аккредитованных Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь в области, соответствующей для проверки качества (испытаний) принимаемых товаров.
Сведений о возможности участия в комиссионной приемке товара иных представителей, кроме названных, пункт 7 Положения о приемке не содержит.
При выявлении недостачи, несоответствии качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям в случае необходимости составления двустороннего акта вызов представителя продавца является обязательным.
Кроме того, согласно пункту 1 статьи 453 ГК покупатель обязан известить продавца о нарушении условий договора купли-продажи о количестве в срок, предусмотренный законодательством или договором, а если такой срок не установлен — в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.
Согласно части 2 пункта 7 Положения о приемке вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов, а в отношении скоропортящегося товара — безотлагательно после обнаружения несоответствия, если иные сроки не установлены договором. Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи.
В спорном договоре иной срок, кроме как установленный в пункте 7 Положения о приемке, сторонами не установлен.
Ответчиком не было представлено суду доказательств вызова не позднее 24 часов после обнаружения несоответствия продавца для участия в составлении акта. Как пояснил суду сам ответчик, подобное извещение им истцу не посылалось. Со слов ответчика, им был совершен телефонный звонок в адрес продавца при выявлении недостачи, на который продавец не ответил.
В последующем ответчик уведомил истца о факте выявленной им недостачи уже письменно в претензии от 30.01.2015.
Довод об участии в комиссионном осмотре полученного ответчиком товара независимого, со слов ответчика, представителя — директора ООО «В» суд оценил критически, поскольку данное лицо выступало конечным покупателем у ответчика названного портландцемента.
Довод об отказе водителя А. подписать акт приемки судом также оценен критически. Во-первых, в акте, как было отмечено выше, не указано на то, что данный гражданин был включен комиссией в ее состав. Во-вторых, указанный водитель являлся работником перевозчика — ООО «Авто», а не истца. Доказательств наличия у данного лица полномочий на участие в приемке по количеству поставленного истцом товара ответчик в силу принципа состязательности суду не представил.
Кроме того, согласно пункту 9 Положения о приемке при неявке представителя продавца по вызову покупателя в установленный срок, а также при неполучении ответа на вызов проверка количества и качества товаров производится с участием иного представителя из числа перечисленных в части второй пункта 6 Положения о приемке. Участие в приемке иных лиц, в том числе представителей перевозчика, последующих покупателей товара и т. п., Положением о приемке не предусмотрено.
При этом согласно пункту 41 Положения о приемке акт подписывается всеми лицами, участвующими в приемке товаров.
Лицо, выразившее несогласие с содержанием акта, обязано изложить в письменном виде свое мнение (прилагается к акту), о чем в акте делается соответствующая отметка.
При отказе лица, принимавшего участие в приемке товаров по количеству и качеству, от подписания акта в нем делается об этом запись.
В акте перед подписью лиц, участвующих в приемке, указывается о предупреждении этих лиц об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Сведений об отказе от подписания акта А., равно как и представителей, перечисленных в части второй пункта 6 Положения о приемке, названный акт не содержит.
Согласно пункту 2 статьи 453 ГК в случае невыполнения правила о своевременном извещении продавца, установленного пунктом 1 статьи 453 ГК, продавец вправе отказаться полностью или частично от удовлетворения требований покупателя о передаче ему недостающего количества товара, замене товара, не соответствующего условиям договора купли-продажи о качестве или об ассортименте, об устранении недостатков товара, о доукомплектовании товара или о замене некомплектного товара на комплектный, о затаривании и (или) упаковке товара либо о замене ненадлежащей тары и (или) упаковки товара, если докажет, что невыполнение этого правила покупателем повлекло невозможность удовлетворить его требования или влечет для продавца несоизмеримые расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы был своевременно извещен о нарушении условий договора.
В соответствии с пунктами 15 и 18 — 19 Положения о приемке товар, поставляемый продавцом без тары, принимается покупателем по количеству в момент получения его от продавца или от перевозчика либо в момент разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки действующими на транспорте правилами или договором перевозки.
Приемка товаров по количеству осуществляется на соответствие количества фактически полученного товара данным, указанным в договоре, транспортных, сопроводительных и иных документах (спецификациях, описях, упаковочных листах или ярлыках, кипных картах, маркировке на таре и упаковке).
Приемка товара, поставляемого без тары, производится:
- на складе покупателя — при доставке товара продавцом либо перевозчиком;
- на складе продавца — при вывозе товара покупателем или по его поручению третьим лицом;
- в месте разгрузки неопломбированных транспортных средств и грузовых мест, на складе перевозчика — при доставке и выдаче товара перевозчиком.
Дополнительно суд отметил, что согласно пунктам 24 — 25 Положения о приемке организация приемки товаров по количеству должна обеспечивать его сохранность. В этих целях приемка одной партии товара производится непрерывно. При осуществлении приемки больших партий товаров либо по иным уважительным причинам допускается перерыв в приемке товаров при организации мер по контрольному обеспечению сохранности товаров и условий их приемки.
В случае обнаружения в ходе приемки недостачи товара, несоответствия отдельных грузовых мест массе брутто, указанной в транспортных или сопроводительных документах, покупатель обязан:
- приостановить приемку;
- принять меры по обеспечению сохранности товара и предотвращению его смешения с иным товаром;
- вызвать для участия в приемке товара представителя продавца или иного представителя, указанного в части второй пункта 6 Положения о приемке;
- оформить факт выявленной недостачи актом, подписанным лицами, производившими приемку товара.
Вместе с тем, как было установлено судом и подтверждено в судебном заседании ответчиком, портландцемент после выгрузки был смешан с другим портландцементом ООО «В» и меры по его сохранности ответчиком предприняты не были.
Таким образом, проверить количество товара в настоящее время также не представляется возможным.
Наличие указанной строгой процедуры в Положении о приемке обусловлено необходимостью возможности последующей проверки обстоятельств недостачи. Согласно пункту 42 Положения о приемке, если между продавцом (его представителем) и покупателем возникают разногласия о характере выявленных дефектов по качеству и причинах их возникновения, а также о причинах образования недостачи товара, то для их определения покупатель обязан пригласить эксперта либо иного представителя, указанного в части второй пункта 6 Положения о приемке.
В соответствии со статьями 100 и 101 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь (далее — ХПК) суд, рассматривающий экономические дела, исходя из оснований требований и возражений лиц, участвующих в деле, и с учетом содержания подлежащих применению норм права определяет обстоятельства, имеющие значение для правильного разрешения спора или рассмотрения дела (предмета доказывания).
В соответствии с принципом состязательности каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законодательством.
Каждое лицо, участвующее в деле, должно раскрыть доказательства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений, перед другими лицами, участвующими в деле, до завершения подготовки дела к судебному разбирательству или в пределах срока, установленного судом, рассматривающим экономические дела, если иное не установлено ХПК.
Лица, участвующие в деле, в процессе доказывания определяют объем фактов, подлежащих доказыванию, собирают доказательства, подтверждающие факты, подлежащие доказыванию, представляют доказательства, участвуют в исследовании доказательств в судебном заседании, высказывают суду свое мнение по оценке доказательств.
Объем фактов, подлежащих доказыванию, может быть изменен в суде, рассматривающем экономические дела, первой инстанции в связи с изменением истцом основания или предмета иска и (или) предъявлением ответчиком встречного иска.
Доказательства представляются лицами, участвующими в деле, в суды, рассматривающие экономические дела, первой и апелляционной инстанций в порядке, установленном ХПК.
Таким образом, ХПК возлагает обязанность на лиц, участвующих в деле, доказывать свои доводы и возражения путем представления соответствующих доказательств.
При этом в соответствии со статьей 104 ХПК (принцип допустимости) обстоятельства дела, которые согласно законодательству должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами.
В связи с изложенным суд пришел к выводу, что ответчиком не были представлены надлежащие и убедительные доказательства поставки ему товара в меньшем количестве по сравнению с указанным в ТН от 21.01.2015 N 0000002.
В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» каждая хозяйственная операция подлежит оформлению первичным учетным документом.
Истцом был представлен надлежащий первичный учетный документ, подтверждающий поставку ответчику товара на сумму 29000000 руб., — ТН от 21.01.2015 N 0000002.
Доказательств приемки товара на ответственное хранение в порядке статьи 484 ГК ответчик суду не представил.
Согласно пункту 1 статьи 456 ГК покупатель обязан оплатить товар непосредственно до или после передачи ему продавцом товара, если иное не предусмотрено ГК, иными актами законодательства или договором купли-продажи либо не вытекает из существа обязательства.
В условиях спорного договора стороны установили срок оплаты — предоплата или оплата поставленного товара без предоплаты товара в течение 10 банковских дней.
Согласно статье 290 ГК обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства.
Задолженность ответчиком не погашена и составляла на момент рассмотрения дела 29000000 руб.
При данных обстоятельствах исковые требования о взыскании с ответчика 29000000 руб. основной задолженности за поставленный товар признаны судом подлежащими удовлетворению.
Приведенный порядок фиксации аналогичен и фиксации некомплектности поставки.
Приведем другой пример.
Судом было рассмотрено дело по иску о взыскании с ответчика сумм основного долга, пеней и процентов за пользование чужими денежными средствами.
В обоснование заявленного требования истец сослался на ненадлежащее исполнение ответчиком договора купли-продажи от 01.11.2010.
Ответчиком представлен отзыв на исковое заявление, согласно которому требования не признаны. Ответчик сослался на то, что с товаром не были переданы необходимые документы на полуприцеп тракторный самосвальный, а также на ненадлежащее качество товара. Предлагал возвратить его продавцу без оплаты.
Представитель истца требования поддержал в полном объеме.
Из материалов дела следует, что на основании договора купли-продажи от 01.11.2010 истцом в адрес ответчика по ТТН от 26.11.2010 был поставлен полуприцеп тракторный самосвальный стоимостью 28600000 руб. В соответствии с подпунктом 1.3 договора качество, технические характеристики и исправность товара должны соответствовать нормативно-техническим требованиям с учетом фактического состояния техники на момент ее отгрузки.
Расчет за товар производится в течение 12 месяцев со дня отгрузки.
Оплата произведена частично — платежное поручение от 28.02.2011 на 1000000 руб.
Истец просил взыскать суммы основного долга, пеней и процентов за пользование чужими денежными средствами.
Согласно статье 290 ГК обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.
В соответствии с пунктом 1 статьи 424 ГК по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать имущество (вещь, товар) в собственность, хозяйственное ведение, оперативное управление (далее — в собственность, если из существа обязательства и статуса стороны в обязательстве не вытекает иное) другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму (цену).
Истцом договорные обязательства выполнены в полном объеме, и ответчиком товар принят. Указанные обстоятельства подтверждены материалами дела: ТТН от 26.11.2010, частичной оплатой товара.
Какие-либо отметки, свидетельствовавшие о наличии претензий по качеству товара в ТТН от 26.11.2010, отсутствовали.
Как следует из представленного акта о приеме-передаче объекта основных средств, полуприцеп принят к бухгалтерскому учету КУСП «У» 26.11.2010.
Согласно пункту 1 статьи 446 ГК продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю или по причинам, возникшим до этого момента.
В соответствии с частями 1 и 2 пункта 7 Положения о приемке при выявлении недостачи, несоответствии качества, маркировки товара, тары или упаковки установленным требованиям в случае необходимости составления двустороннего акта вызов представителя продавца является обязательным.
Вызов представителя продавца осуществляется посредством направления последнему уведомления не позднее 24 часов после обнаружения несоответствия. Уведомление направляется по телеграфной, телетайпной, факсимильной либо иному средству срочной связи.
В силу пункта 11 и части первой пункта 12 Положения о гарантийном сроке эксплуатации сложной техники и оборудования, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.06.2008 N 952 «О гарантийном сроке эксплуатации сложной техники и оборудования», для рассмотрения причин выхода из строя продукции или выявленного в ней дефекта создается комиссия из представителей изготовителя (производителя), продавца (поставщика) и приобретателя (далее — комиссия). Комиссия при обоюдном согласии по результатам рассмотрения составляет акт-рекламацию. В случае возникновения разногласий между приобретателем и представителем изготовителя (производителя), продавца (поставщика) любой из них приглашает в состав комиссии представителя государственного технического надзора по месту нахождения приобретателя, который проводит техническую экспертизу на соответствие качества продукции требованиям нормативно-технической документации, а также соблюдение приобретателем, продавцом (поставщиком) правил эксплуатации, транспортировки, хранения продукции и устанавливает причину дефекта.
В соответствии с частью 2 статьи 100 ХПК каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законодательством.
Обстоятельства дела, которые согласно законодательству должны быть подтверждены определенными доказательствами, не могут подтверждаться иными доказательствами (статья 104 ХПК).
Ответчиком не представлено доказательств ненадлежащего качества полученного им товара. Объяснения главного инженера Петрова П. П., акт о приеме-передаче объекта основных средств, в котором отражены недостатки полуприцепа, не могли служить такими доказательствами, так как составлены в одностороннем порядке, без участия представителя истца. Каких-либо двусторонних актов, иных документов, предусмотренных законодательством, суду не представлено.
Также не подтвержден представленными документами довод ответчика о непередаче с товаром необходимых документов.
С учетом изложенного сумма основного долга, начисленные на нее суммы пени и процентов за пользование чужими денежными средствами признаны судом подлежащими оплате.
Основными моментами, на которые следует обращать внимание при приемке недопоставленного товара, являются следующие.
- Письменное извещение продавца либо представителей, перечисленных в части второй пункта 6 Положения о приемке, о факте недостачи с приглашением его (их) участвовать в составлении комиссионного акта. Доказательства извещения следует сохранить.
- Составление комиссионного акта приемки, содержащего все сведения, перечисленные в пункте 40 Положения о приемке.
- Недопустимость смешения товара до разрешения спорных вопросов с продавцом или фиксации недостачи в акте, составленном с участием представителей, указанных в части второй пункта 6 Положения о приемке.
- В случае неурегулирования спора — приемка товара на ответственное хранение в порядке статьи 484 ГК.
Соблюдение этих несложных правил избавит стороны договора поставки от возможных последующих тяжб.