В соответствии с пунктом 3 статьи 14 Закона Республики Беларусь от 18.07.2011 N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» (далее — Закон) при отсутствии в обращениях каких-либо рекомендаций, требований, ходатайств, сообщений о нарушении актов законодательства, недостатках в работе организаций либо при наличии в них только благодарности такие обращения принимаются к сведению и ответы на них не направляются. Право поощрения работника в соответствии со статьей 196 Трудового кодекса Республики Беларусь предоставлено нанимателю, а виды поощрений определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине.
По смыслу Закона предложения о способах поощрения (например, материальном поощрении конкретного работника) или выражении благодарности являются содержанием благодарности. Такие благодарности принимаются к сведению, и ответы на них не направляются.