На что обратить внимание
Организация отправляет водителя в однодневную командировку для оказания услуг по перевозке пассажиров (экскурсия по нескольким городам) с оформлением соответствующего приказа. Заказчик экскурсии зарегистрирован в Минске. Где водитель должен сделать отметки о прибытии и убытии: у заказчика или в пунктах посещения? И чья печать должна заверять эти отметки?
Правовое обоснование
Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места постоянной работы <1>. На практике в качестве другой местности рассматривается территория, расположенная вне границ населенного пункта, в котором постоянно трудится работник.
Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя, в котором указывается место и цель поездки. В анализируемом случае это оказание заказчику услуг по перевозке пассажиров в несколько городов, которые также следует указать в приказе.
Командировочное удостоверение выдается по усмотрению нанимателя <2>, однако оформляется по утвержденной форме <3>. В таком удостоверении указывается место служебной командировки (пункт назначения и наименование организации), проставляются отметки о выбытии в место служебной командировки, прибытии и выбытии из него, прибытии к месту постоянной работы.
При командировании работника в несколько населенных пунктов отметки делаются в каждом пункте. Уполномоченное лицо заверяет их подписью с расшифровкой, печатью (штампом) с наименованием организации, в которую командировался работник <4>.
В приведенной ситуации наниматель командирует работника в разные населенные пункты, но для нужд одной организации-заказчика. Таким образом, представляется правильным отметить в удостоверении все пункты, где был водитель, и заверить отметки печатью заказчика.
Резюмируем
Проставить в командировочном удостоверении в графах “Прибыл” и “Выбыл” только юридический адрес заказчика, например г. Минск, неправильно, поскольку согласно приказу нанимателя работник был направлен в несколько пунктов. В таком случае получится, что водитель не выезжал из своего населенного пункта. Тем самым нарушаются условия служебной командировки, подразумевающие поездку в другую местность.
Заверяются отметки печатью заказчика, ведь именно к нему для удовлетворения его нужд наниматель командировал водителя, который впоследствии повез пассажиров по нескольким населенным пунктам.
<1> Часть первая ст. 91 Трудового кодекса Республики Беларусь.
<2> Часть вторая ст. 93 Трудового кодекса Республики Беларусь.
<3> Приложение 1 к Инструкции о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. N 35.
<4> Абзац второй части второй п. 8 вышеназванной Инструкции.