Служебный автомобиль организации с водителем закреплен за руководителем. Путевые листы при использовании автомобиля не оформляются, однако на необходимости их применения настаивает один из специалистов организации.
Законодательство в области транспорта предусматривает оформление путевого листа при автомобильной перевозке пассажиров и грузов <1>. Правда, данное правило не распространяется на внутриреспубликанские автомобильные перевозки для собственных нужд.
К автомобильным перевозкам для собственных нужд организации относятся, в частности, перевозки, которые в совокупности:
- по отношению к основным видам деятельности организации имеют вспомогательный характер;
- служат для перемещения работников организации;
- совершают работники данной организации на транспортных средствах, принадлежащих ей на праве собственности или иных законных основаниях.
В целях бухгалтерского учета на каждую хозяйственную операцию должен оформляться первичный учетный документ <2>. Для бухгалтерского учета поступившего и израсходованного топлива организация вправе применять как самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, так и формы, предусмотренные законодательством <3>.
Путевой лист установленной формы не относится к первичным учетным документам, следовательно, оформлять его не обязательно. Однако организация вправе использовать путевой лист в качестве первичного учетного документа, если дополнит форму показателями стоимости топлива <4>.
Кроме того, организация может использовать путевые листы для получения сведений о работе автотранспорта (маршрут поездки, пробег, заправка, расход топлива и т.д.), формирования и сверки данных, указываемых в первичных документах по учету горюче-смазочных материалов.
Резюмируем
Поскольку использование автомобиля организации для перевозки руководителя относится к перевозкам для собственных нужд, ее не требуется оформлять путевым листом. В соответствии с законодательством о бухгалтерском учете не обязателен путевой лист и в целях учета поступления и списания топлива. Следовательно, организация вправе по своему усмотрению определять, необходимо ли ей оформлять путевой лист в случае использования автомобиля для перевозки руководителя.
<1> Часть первая ст. 35, часть вторая ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14 августа 2007 года N 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках».
<2> Абзац двадцать четвертый ст. 1, п. 1 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
<3> Часть вторая п. 4 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».
<4> Абзац четвертый части первой п. 2 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 года N 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».