В соответствии с частью шестой статьи 26 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 N 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» регистрация негосударственных информационных систем осуществляется в Государственном регистре информационных систем на добровольной основе, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь. В указанных случаях негосударственные информационные системы подлежат регистрации согласно Положению о порядке государственной регистрации информационных систем, использования государственных информационных систем и ведения Государственного регистра информационных систем, утвержденному постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2009 N 673 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь «Об информации, информатизации и защите информации» и о признании утратившими силу некоторых постановлений Совета Министров Республики Беларусь» (далее — Положение).
Собственник (владелец) негосударственной информационной системы (далее — заявитель) на любом этапе эксплуатации такой системы вправе подать в регистрирующую организацию (Министерство связи и информатизации Республики Беларусь или уполномоченную им организацию) по установленной форме заявку на регистрацию информационной системы (далее — заявка) (пункт 16, часть вторая пункта 19 Положения).
Форма заявки установлена в приложении 3 к постановлению Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 05.08.2009 N 32 «О некоторых вопросах государственной регистрации информационных ресурсов и информационных систем и о признании утратившим силу постановления Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 28 ноября 2007 г. N 51».
В соответствии с пунктом 21 Положения регистрирующая организация проверяет правильность оформления заявки в течение 3 дней со дня ее поступления. В случае возврата заявки как неправильно оформленной срок устранения недостатков в оформлении и представления ее для дальнейшего рассмотрения — 10 дней со дня возврата. Регистрирующая организация в письменном виде отказывает в государственной регистрации информационных систем при отказе заявителей устранить выявленные недостатки или неустранении таких недостатков в течение 10 дней.
Срок рассмотрения заявки и выдачи экспертного заключения о соответствии либо несоответствии информационной системы установленным требованиям — месяц со дня поступления заявки (пункт 24 Положения).
Регистрирующая организация в течение 7 дней:
- со дня получения положительного экспертного заключения включает информационную систему в Государственный регистр информационных систем, присваивает ей регистрационный номер и направляет заявителю регистрационное свидетельство;
- со дня получения отрицательного экспертного заключения отказывает в регистрации информационной системы и письменно извещает об этом заявителя с указанием причин отказа и направлением ему отрицательного экспертного заключения (пункты 26, 27 Положения).