Возможность предоставления дополнительных свободных от работы дней работникам, имеющим семейные обязанности, закреплена в ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь. Согласно части второй указанной статьи матери (отцу), воспитывающей (воспитывающему) двоих и более детей в возрасте до 16 лет, по ее (его) заявлению ежемесячно предоставляется один дополнительный свободный от работы день с оплатой в размере и на условиях, предусмотренных в коллективном договоре. Таким образом, указанная норма носит отсылочный характер.
Соответственно при решении вопроса о предоставлении дополнительного свободного от работы дня указанным категориям работников необходимо руководствоваться коллективным договором, заключенным у нанимателя, где целесообразно оговорить:
- перечень документов, предъявляемых работником при обращении за установлением такого дня. При разработке коллективного договора в части предоставления рассматриваемой гарантии за основу может быть взят перечень из п. 6 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.12.2007 N 1729;
- размер сохраняемого среднего заработка за такой день. При этом размер среднего заработка может быть дифференцирован в зависимости от количества детей, стажа работы;
- период, в течение которого работнику предоставляется дополнительный свободный от работы день (год, квартал, полгода, иной период).
Коллективным договором может быть определено, что свободный от работы день предоставляется в любой день недели по выбору работника. При этом следует учитывать, что смысл рассматриваемой гарантии заключается именно в дне, свободном от работы. Следовательно, он не может совпадать с выходным днем или днем между сменами.
Свободный от работы день предоставляется 1 раз в месяц по предварительной договоренности между работником и нанимателем, при этом выбирается такой день, когда выпадает запланированная смена работника. В эту смену работник на работу не должен выходить, а в табеле проставляется соответствующее обозначение дополнительного свободного от работы дня, принятое у нанимателя.