Численность специалистов по кадрам определяет наниматель на основании межотраслевых норм труда.
В соответствии с частью второй статьи 87 Трудового кодекса Республики Беларусь для однородных работ разрабатываются и утверждаются в установленном порядке межотраслевые, отраслевые и иные нормы труда.
Под нормами труда понимаются нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания.
С учетом изложенного нормативы численности специалистов по кадрам устанавливаются нанимателем самостоятельно на основании межотраслевых норм труда.
В качестве межотраслевых норм труда в данном случае применяются Межотраслевые нормативы численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.2005 N 187 (далее — Нормативы).
Нормативы предназначены для расчета численности работников кадровых служб, осуществляющих работу по комплектованию и подбору кадров требуемых профессий, должностей, специальностей и квалификации, подготовке и переподготовке кадров, ведению установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников в коммерческих организациях.
При расчете численности специалистов по кадрам наиболее существенными факторами, влияющими на трудоемкость выполняемых работ, являются: списочная численность работающих в организации в среднем за год; количество работников, принятых на работу и уволенных с работы в организации за год; количество работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации за год и т.д. Формулы расчета нормативов численности работников кадровых служб приведены в пунктах 20, 21 Нормативов.
В частности, в соответствии с Нормативами значение норматива численности работников кадровой службы, например, по группе функций «Управление персоналом» при списочной численности работников организации в диапазоне от 201 до 400 человек, количестве принятых на работу и уволенных от 100 до 150 человек, количестве работников, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации в организации до 950 человек за год составляет 1,3 человека.