В организации установлена пятидневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Наниматель принял решение установить сменный график работы “день через день” (1 день работы – 8-часовая смена, 1 день – выходной). В итоге к концу каждого месяца будет недоработана месячная норма рабочего времени. Например, в сентябре норма рабочего времени, установленная у нанимателя, составила 176 часов, а у работников будет по 120 часов работы за данный месяц. Нужно ли работникам компенсировать такую недоработку?

Такой необходимости нет. Компенсация часов, недоработанных до полной месячной нормы продолжительности рабочего времени, законодательством не предусмотрена.

Из вышеизложенной ситуации следует, что при режиме работы “день через день” по 8 часов у каждого работника в календарном месяце будет по 14 – 16 рабочих дней, или по 112 – 128 часов отработанного рабочего времени, что является недоработкой до полной месячной нормы продолжительности рабочего времени, рассчитанной по режиму рабочего времени, установленному у нанимателя.

Если наниматель принимает решение продолжить трудовые отношения со всеми работниками, то в каждом отчетном месяце будут образовываться недоработки нормы рабочего времени.

В таких случаях работникам следует установить в трудовых договорах (контрактах) условия неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели. В соответствии с частью четвертой статьи 118 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) при неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю.

При организации учета рабочего времени указанных работников необходимо учитывать некоторые правила, которые заключаются в следующем:

  • для работников с неполным рабочим временем целесообразно применять суммированный учет рабочего времени (часть первая статьи 126 ТК);
  • рабочее время работников в таком случае не нормируется и не ограничивается в пределах полной нормы продолжительности рабочего времени (части вторая – четвертая статьи 126 ТК);
  • в конце отчетного месяца в табеле использования рабочего времени отмечается фактически отработанное время, которое подлежит оплате.

С учетом изложенного при неполном рабочем времени компенсировать работникам недоработку не требуется.

Если же наниматель хочет избежать недоработок, то ему следует рассчитать численность работников, необходимую для работы по приведенному в вопросе сменному графику с 8-часовой продолжительностью рабочего времени, и в последующем при необходимости принять решение о сокращении численности штата. В таком случае для планирования рабочего времени режим работы следует установить по графику с чередованием смен, например два дня – 8-часовая смена, один день – выходной, два дня – 8-часовая смена, один день – выходной.

Для такого режима требуется суммированный учет рабочего времени. Следовательно, в соответствии со статьей 126 ТК необходимо установить учетный период, в пределах которого запланировать каждому работнику расчетную норму рабочего времени, которая определяется исходя из режима рабочего времени, установленного в организации, путем суммирования установленной продолжительности ежедневной работы (например, 8 часов) в рабочие дни учетного периода с учетом сокращения рабочих дней, непосредственно предшествующих государственным праздникам и праздничным дням, установленным и объявленным Президентом Республики Беларусь нерабочими, на один час.