За предоставление хозяйственным обществом информации в виде копий документов может взиматься плата (часть четвертая статьи 64 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах»). Можно ли в уставе общества предусмотреть взимание платы с участников за предоставление документов, запрашиваемых участником, которыми общество не обладает на момент обращения участника (например, заключение об оценке имущества, принадлежащего обществу), т.е. компенсацию расходов общества на получение этих документов?
Ответ: Да, полагаем, в уставе можно предусмотреть взимание платы за предоставление документов, которыми общество не обладает на момент обращения участника.
В соответствии с подпунктом 2 части первой пункта 1 статьи 64 Гражданского кодекса Республики Беларусь, абзацем третьим части восьмой статьи 13 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее — Закон) участники общества вправе получать информацию о деятельности хозяйственного общества и знакомиться с его документацией в объеме и порядке, установленных учредительными документами. Учредительным документом хозяйственного общества является устав хозяйственного общества, утвержденный его учредителями (участниками) (часть первая статьи 14 Закона).
Кроме того, за предоставление хозяйственным обществом информации в виде копий документов посредством почтовой связи или иными обеспечивающими ее подлинность способами, установленными уставом или соответствующими локальными нормативными правовыми актами хозяйственного общества, может взиматься плата, размер которой не должен превышать затраты на изготовление этих копий и их доставку, в соответствии с частью четвертой статьи 64 Закона.
Частью первой статьи 63 Закона определен состав документов хозяйственного общества. В частности, в абзаце девятнадцатом части первой статьи 63 Закона указаны иные документы, предусмотренные Законом, уставом и локальными нормативными правовыми актами хозяйственного общества, регламентирующими его деятельность, а также документы, наличие которых является обязательным в соответствии с законодательством.
Исходя из вышеизложенного, полагаем, взимание платы за предоставление документов, запрашиваемых участником, которыми общество не обладает на момент обращения участника, в соответствии с Законом возможно, но касается только документов, перечень которых закреплен в уставе общества в качестве доступных участникам для ознакомления.