Наименование должности, указываемое в документах, должно определяться исходя из того, какой нормой законодательства в приказе определяется поручение специалисту обязанностей начальника отдела.
В случае если специалиста временно перевели на должность начальника отдела, то следует руководствоваться статьей 33 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), в соответствии с частью первой которой при временном переводе работнику поручается работа, не обусловленная трудовым договором (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также работа у другого нанимателя.
Статьей 33 ТК предусмотрено, что специалист освобождается от обязанностей, предусмотренных условиями трудового договора (контракта), и временно выполняет обязанности начальника отдела.
С учетом изложенного, если наниматель издал приказ о временном переводе специалиста на должность начальника отдела, то работник освобождается от обязанностей специалиста и осуществляет трудовую функцию по должности начальника отдела. Соответственно все локальные нормативные правовые акты и другие документы названный работник подписывает как начальник отдела.
Термин «исполнение обязанностей» не предусмотрен ТК и другими нормативными правовыми актами, однако на практике наниматели часто применяют соответствующую процедуру в рамках временного заместительства (ст. 68 ТК). В случае если в приказе предусмотрена формулировка об исполнении специалистом обязанностей начальника отдела, то соответственно в документах наименование должности начальника отдела должно дополняться приставкой «и.о.».
Поскольку и временный перевод специалиста, и исполнение им обязанностей по должности начальника отдела предполагают освобождение работника от его основных обязанностей, то соответственно локальные нормативные правовые акты и другие документы не могут быть подписаны (завизированы) работником, занимающим должность специалиста.
Отдельно следует отметить, что в рассматриваемом вопросе описывается ситуация, когда основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Такое отсутствие работника нельзя рассматривать как временное, поскольку речь идет о длительном отсутствии. Поскольку законодательство не содержит специальных норм, регламентирующих поручение работнику обязанностей другого работника, отсутствующего на работе в течение продолжительного периода, необходимо рассматривать иные нормы законодательства, применимые в этой ситуации.
В таких случаях (при наступлении социального отпуска по уходу за ребенком) целесообразно оформить перевод (не временный перевод) специалиста на должность начальника отдела (статья 30 ТК). А вот временный перевод возможен только на время нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам.