Отзыв как средство защиты от иска о взыскании дебиторской задолженности

Самые распространенные иски, подаваемые в экономические суды, – иски о взыскании дебиторской задолженности. Рассмотрим один из способов защиты юридического лица или ИП, если они привлечены судом в качестве ответчика.

За ответчиком закреплена обязанность представить отзыв на исковое заявление (ч. 1 ст. 166 Хозяйственного процессуального кодекса (далее – ХПК)). Отзыв дает возможность возразить против исковых требований либо согласиться с ними. Таким образом, представление отзыва можно рассматривать как возможность ответчика защитить свои интересы. Разберемся, что необходимо учесть при составлении отзыва.

Отзыв представляется в суд к сроку, который (ч. 2 ст. 166 ХПК):

  • указывает суд в определении о возбуждении производства по делу (подготовке дела к судебному разбирательству);
  • предшествует дню проведения примирительной процедуры, если такая назначена.

Прежде чем составить отзыв, нужно понять, согласны ли вы с указанными в иске требованиями. Для этого следует обратить внимание на те сведения, которые истец указал в заявлении.

Чтобы сформулировать позицию и представить суду аргументированный отзыв, вам следует проверить:

1) не пропустил ли истец срок исковой давности.

Законодательством предусмотрен период, в течение которого истец может обратиться в суд для защиты своего нарушенного права (ст. 196 Гражданского кодекса (далее – ГК)). Если данный срок истек, суд откажет в иске (ч. 2 п. 2 ст. 200 ГК);

2) соблюден ли досудебный порядок разрешения спора.

До обращения с иском в суд истец должен направить должнику претензию об уплате задолженности. Не обязательно направлять претензию в том случае, если это предусмотрено законодательством или договором (ч. 2 п. 2 ст. 10 ГК).

Суд вправе оставить иск без рассмотрения, если истцом не соблюден досудебный порядок урегулирования спора (абз. 5 ст. 151 ХПК), в частности:

  • вы получили претензию, но срок ее исполнения не истек;
  • претензия не была вам направлена;
  • др.;

3) нет ли оснований для признания договора незаключенным.

Договор, заключенный между истцом и ответчиком, должен свидетельствовать, что стороны достигли согласия по всем существенным условиям (п. 1 ст. 402 ГК). Дополнительно договор должен содержать ряд обязательных условий, характерных для договоров конкретного вида (договор строительного подряда, страхования, аренды, сделок с ценными бумагами и т.д.).

Договор, не отражающий достигнутого согласия по условиям, определенным законодательством как существенные, суд может признать незаключенным и, следовательно, отказать в иске;

4) нет ли оснований для признания сделки недействительной.

Сделка может быть признана недействительной, если она противоречит законодательству (ст. 169 ГК). Например, если договор подписан неуполномоченным лицом, суд может признать сделку недействительной;

5) представил ли истец документы, подтверждающие исполнение его обязанности по договору.

Истец должен доказать, что у него возникло право требования к ответчику. Для этого к иску должны быть приложены документы, подтверждающие, что он со своей стороны исполнил условия договора. Это могут быть подписанные истцом и ответчиком, скрепленные печатью (штампом):

  • товарные, товарно-транспортные накладные, которые подтверждают поставку товара;
  • акты, которые фактически подтверждают выполнение работ (оказание услуг);
  • иные документы;

6) соответствует ли заявленная истцом действительная задолженность данным в учете ответчика;

7) правомерно ли рассчитал истец пеню и проценты за пользование чужими денежными средствами.

Если пеня и проценты не подлежат взысканию или в расчете допущена ошибка, суд может удовлетворить исковые требования частично или отказать в них.

Отметим, что при наличии оснований (если пеня несоразмерно высока), (ч. 1 ст. 314 ГК) можно заявить ходатайство на уменьшение ее размера.

НА ЗАМЕТКУ

Не подлежит удовлетворению иск о взыскании процентов за пользование чужими денежными средствами в случаях, если:

  • сумма основного долга ответчиком не погашена, а истец не заявляет требование о ее взыскании (п. 3 постановления Пленума ВХС от 21.01.2004 N 1 “О некоторых вопросах применения норм Гражданского кодекса Республики Беларусь об ответственности за пользование чужими денежными средствами” (далее – Постановление));
  • при расчетах по обязательствам используется иностранная валюта (за исключением случаев, предусмотренных законодательством или договором) (п. 5 Постановления);
  • за период со дня предполагаемого перечисления предоплаты за товар до дня его передачи, если оплата не поступила или поступила несвоевременно (ч. 3 п. 13 Постановления);
  • др.;

8) иные доказательства, указанные истцом в заявлении.

Ознакомившись с представленными доказательствами истца, вы можете согласиться с ними или не согласиться.

С учетом сформировавшейся у вас позиции возможны следующие варианты отзыва.

Ответчик согласен с требованиями истца

Когда ответчик согласен с требованиями истца, он указывает это в отзыве. При этом возможно ходатайствовать о назначении примирительной процедуры или заключить мировое соглашение с истцом.

Преимуществом примирения может быть в том числе договоренность:

  • об уменьшении или прощении долга;
  • снижении или исключении пени и процентов;
  • погашении взыскиваемой суммы частями согласно графику;
  • распределении между сторонами судебных расходов (ч. 1, 2 ст. 121 ХПК). Если согласие не достигнуто, решение по этому вопросу принимает суд (ч. 1, 2 ст. 133 ХПК);
  • иных взаимных уступках.

При заявлении ходатайства о снижении пени фактором, влияющим на решение суда, может быть уплата процентов за пользование чужими денежными средствами. Суд может рассмотреть уплату процентов как частичную компенсацию негативных последствий несвоевременного исполнения обязательства и снизить размер неустойки (ч. 4 п. 4 постановления Президиума ВХС от 08.08.2002 N 24 “О некоторых вопросах применения хозяйственными судами статьи 314 Гражданского кодекса Республики Беларусь”).

Если ответчик признает требования истца и до начала судебного разбирательства уплачивает взыскиваемую сумму, то к отзыву следует приложить документ, подтверждающий уплату (ч. 5 ст. 166 ХПК).

Ответчик возражает против требований истца

Если ответчик не согласен с исковыми требованиями (полностью или частично), он указывает причины. Излагаемые факты должны быть аргументированы. Для этого необходимо сослаться на норму законодательства и (или) на представленные в иске доводы.

Содержание отзыва

При оформлении и представлении отзыва необходимо учесть, что он:

1) должен включать сведения, указанные в ч. 3 ст. 166 ХПК:

  • наименование суда, рассматривающего дело;
  • наименование (Ф.И.О.) истца;
  • номер дела;
  • наименование, банковские реквизиты, адрес и иные контактные данные ответчика;

2) должен отражать отношение ответчика к предъявленным требованиям;

3) может содержать ходатайства (ч. 4 ст. 166 ХПК):

  • об уменьшении неустойки;
  • о прекращении или приостановлении производства по делу;
  • об оставлении иска без рассмотрения;
  • о предоставлении отсрочки / рассрочки исполнения обязательства;
  • о назначении экспертизы;
  • иные;

4) может быть подкреплен иными сведениями, которые ответчик считает важными при рассмотрении дела.

К отзыву прилагаются документы, подтверждающие позицию ответчика.

Ответчик должен представить отзыв в тот суд, который возбудил производство по делу. Сделать это возможно двумя способами:

  • направить по почте. Рекомендуется направлять заказным письмом;
  • нарочным. В этом случае в канцелярии суда на втором экземпляре отзыва (остается у ответчика) ставят отметку о его принятии.

К отзыву, представленному суду, должны быть приложены документы, подтверждающие направление его копии с приложением документов истцу (а при необходимости другим участникам процесса), например почтовая квитанция.

Если ответчик не представляет отзыв, то суд может рассмотреть дело по тем доказательствам, которые есть в материалах (ст. 178 ХПК), либо отложить судебное разбирательство (ч. 1 ст. 179 ХПК).