В соответствии с п. 1 ст. 78 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК) по итогам налоговой проверки должностными лицами налоговых органов составляется акт или справка по форме, установленной законодательством.
Пункт 5 ст. 78 НК определяет, что акт или справка налоговой проверки подписываются должностным лицом налогового органа, проводящим налоговую проверку, а также:
руководителем плательщика (иного обязанного лица) – организации (обособленного подразделения организации), при его отсутствии – представителем плательщика (иного обязанного лица) – организации (обособленного подразделения организации) либо плательщиком – физическим лицом, при его отсутствии – представителем плательщика – физического лица;
лицом, выполняющим функции главного (старшего на правах главного) бухгалтера плательщика (иного обязанного лица) – организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя.
При необходимости акт или справка налоговой проверки подписываются иными участниками налоговой проверки.
Акт или справка налоговой проверки вручаются плательщику (иному обязанному лицу) или его представителю и регистрируются в налоговом органе.
В случае отказа лиц, указанных в пункте 5 статьи 78 НК, от подписания акта или справки налоговой проверки в нем (в ней) делается соответствующая отметка и акт или справка налоговой проверки направляются плательщику (иному обязанному лицу) либо вручаются его представителю. При этом лицо, отказавшееся от подписания акта или справки налоговой проверки, имеет право письменно изложить мотивы отказа от подписания акта или справки налоговой проверки. Отказ плательщика (иного обязанного лица) от подписания акта налоговой проверки влечет ответственность, предусмотренную законодательством (п. 9 ст. 78 НК).
В соответствии с ч. 3 ст. 13.8 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях субъектами данного правонарушения выступают плательщик, налоговый агент, иное обязанное лицо, а также должностное лицо юридического лица, которые несут ответственность за отказ от подписания акта налоговой проверки в виде предупреждения или наложения штрафа в размере до пяти базовых величин.