В соответствии с ч. 1 и 2 ст. 10.2 Процессуально-исполнительного кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях о совершении административного правонарушения, предусмотренного Особенной частью Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – КоАП), должностным лицом органа, ведущего административный процесс, составляется протокол об административном правонарушении. Протокол должен содержать дату и место его составления, должность, фамилию, имя и отчество лица, составившего протокол; сведения о лице, в отношении которого ведется административный процесс; время, место и обстоятельства совершения административного правонарушения с указанием на часть статьи, статью Особенной части КоАП, предусматривающую ответственность за конкретное правонарушение; фамилии, имена и отчества, адреса потерпевших и свидетелей, если они имеются; отметку о том, что лицу, в отношении которого ведется административный процесс, разъяснены его права и обязанности; перечень материалов, прилагающихся к протоколу; иные сведения, необходимые для разрешения дела.
Если субъектом административного правонарушения является физическое лицо, занимающее определенную должность, данные об этом лице имеют важное значение для правильного рассмотрения дела об административном правонарушении (гражданин приобретает и осуществляет права и обязанности от своего имени; определение даты рождения гражданина необходимо для установления его возраста с целью выяснения возможности привлечения его к административной ответственности; место жительства необходимо для надлежащего уведомления гражданина о месте и времени рассмотрения судом дела об административном правонарушении). Соответственно отсутствие в протоколе об административном правонарушении некоторых необходимых сведений может стать основанием для возврата дела об административном правонарушении для устранения недостатков.