Основания предоставления отпуска без сохранения заработной платы или с частичным ее сохранением в соответствии с ч. 1 ст. 191 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) могут возникнуть у нанимателя при необходимости временной приостановки работ или временного уменьшения их объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с заключением врачебно-консультационной комиссии или медико-реабилитационной экспертной комиссии. Продолжительность такого отпуска законодательно не определена и зависит от длительности у нанимателя обстоятельств производственного или экономического характера, приведших к необходимости предоставления отпуска, а также срока, указанного в медицинском заключении о необходимости временного перевода работника на другую работу.
Условием предоставления такого вида отпуска является согласие работника. Указанной статьей ТК форма согласия не определена. Во избежание возникновения трудового спора согласие работника целесообразно получать в письменной форме путем проставления согласительной подписи работника на приказе нанимателя (т.е. на приказе работник кроме проставления личной подписи пишет слово “согласен” либо на приказе делается надпись “ознакомлен и согласен”, напротив которой работник расписывается).
Статьями 189, 190 ТК регулируется порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы по иным основаниям.
Так, в ст. 189 ТК приведен перечень категорий работников, которым наниматель обязан по желанию работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней. Такой отпуск предоставляется в течение календарного года в период, согласованный сторонами. В статье 190 ТК определен порядок предоставления кратковременного отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам по договоренности между работником и нанимателем. Согласно нормам части первой статьи 190 ТК по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам помимо тех, которые предусмотрены ч. 1 ст. 189 ТК, работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен в течение календарного года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 30 календарных дней, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением. При рассмотрении вопроса о предоставлении этого вида отпуска уважительность причин оценивает наниматель, если иное не установлено коллективным договором, соглашением.
Отпуска, которые определены ст. 189, 190 ТК, предоставляются по инициативе работника, т.е. по его желанию или по его просьбе путем написания письменного заявления.
Таким образом, основания и порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы, определенных ст. 189, 190, 191 ТК, различны. Возможность наличия одновременно всех оснований и условий для предоставления отпусков, указанных в вышеперечисленных статьях, маловероятна, но теоретически возможна. При этом следует отметить, что при наличии одновременно всех или нескольких оснований для предоставления указанных отпусков такие отпуска не суммируются, так как предоставляются на определенные цели и период времени. В заявлении работник сам может указать, по какому основанию и на какой срок он просит предоставить ему социальный отпуск. Если же в заявлении работник указал все имеющиеся основания и различные периоды, наниматель вправе по своему усмотрению оценить уважительность причин и определить, по какому из оснований и на какой период он предоставляет работнику социальный отпуск, за исключением отпуска, который наниматель обязан предоставить по заявлению работника.