Суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
Необходимость введения суммированного учета рабочего времени для той или иной категории работников напрямую зависит от установленного для них режима рабочего времени, который определяется режимом работы организации (подразделения). В связи с этим при установлении режима рабочего времени для конкретной категории работников наниматель должен оценить возможность соблюдения при таком режиме еженедельной или ежедневной продолжительности рабочего времени, установленной правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). В тех случаях, когда при определенных режимах рабочего времени невозможно их соблюдение, вводится суммированный учет рабочего времени.
Например, суммированный учет рабочего времени необходимо устанавливать для работников, режим рабочего времени которых определяется графиком работ (сменности), предусматривающим продолжительность рабочего дня свыше 8 часов, когда продолжительность рабочей недели больше или меньше установленной ПВТР.
Пример.
Еженедельная продолжительность рабочего времени сотрудников составляет в отдельные недели 30 часов, в другие — 50 часов. Требуется введение суммированного учета рабочего времени.
Пример.
ПВТР определена еженедельная продолжительность работы — 40 часов с ежедневной продолжительностью 10 часов 4 дня в неделю. Введение суммированного учета рабочего времени не требуется.
Основной целью введения суммированного учета рабочего времени является возможность планировать рабочее время отдельных категорий работников с учетом рациональной организации рабочего процесса, не соблюдая при этом установленную законодательством (ПВТР) норму продолжительности рабочего времени в неделю.
Тем не менее норма продолжительности рабочего времени, установленная законодательством, должна соблюдаться и при суммированном учете, но в рамках учетного периода. Это регламентировано ч. 2 и 3 ст. 126 ТК.
Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст. 112 — 114 ТК).
Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст. 112 — 117 ТК.
Таким образом, при планировании рабочего времени работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, необходимо соблюдать норму продолжительности рабочего времени, установленную ТК, рассчитанную на учетный период.
Решение о введении суммированного учета принимает наниматель по согласованию с профсоюзом (при его наличии). Одновременно с принятием такого решения устанавливается продолжительность учетного периода (месяц, квартал, полугодие, год).
Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.
В течение этого периода продолжительность рабочего времени в неделю для работника может быть больше или меньше по сравнению с недельной нормой, предусмотренной ст. 112 — 114 ТК.
В ПВТР необходимо определить категории работников, которым устанавливается суммированный учет рабочего времени, а также учетный период для каждой из этих категорий.
Условие о суммированном учете рабочего времени должно быть зафиксировано в одном из локальных нормативных правовых актов (ЛНПА) (ПВТР либо в трудовом договоре (контракте) работника). Возможно указание этого условия и в названных ЛНПА одновременно.
Пример записи в ПВТР: «Суммированный учет рабочего времени устанавливается следующим категориям работников: работники охраны (контролер на КПП, сторож, охранник), работники производственного участка (мастер, закройщик, швея)».
Пример записи в контракте: «Наниматель устанавливает работнику суммированный учет рабочего времени».
В обязательном порядке суммированный учет рабочего времени применяется при вахтовом методе работы. Вахтовый метод работы представляет собой особую форму осуществления трудового процесса вне места проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.
Графики работ (сменности). Сменная работа
В соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или графиком работ (сменности).
Графиками работ (сменности), наряду с другими ЛНПА, также определяется трудовой распорядок для работников (п. 4 ч. 1 ст. 194 ТК).
Графики работ (сменности) разрабатываются для работников, режим труда и отдыха которых не носит постоянного характера, в том числе для работников, работающих в сменном режиме. Так, указанные графики разрабатываются:
- при различной продолжительности рабочего дня и выходных днях в различные дни недели;
- при постоянной продолжительности ежедневной работы и выходных днях в различные дни недели;
- при постоянной продолжительности ежедневной работы и постоянных выходных днях с различными началом и окончанием рабочего дня.
Перечень категорий (должностей, профессий) работников, которым устанавливается режим работы по графикам работ (сменности), предусматривается в ПВТР.
Форма графика работ (сменности) нормативными правовыми актами не предусмотрена. Поэтому наниматели вправе оформлять график, в том числе применять условные обозначения, в произвольной форме.
С учетом этого форма графиков работ (сменности) утверждается нанимателем самостоятельно с учетом понятий, установленных ТК. Так, графики сменности разрабатываются для работников, которые работают в сменном режиме, а графики работ — для работников, режим работы которых не предусматривает сменности. С учетом этого такие ЛНПА называются «график работ» либо «график сменности», но не «график работ (сменности)».
Примером графика работ может служить график, составленный для работников с различной ежедневной продолжительностью работы и выходными днями в различные дни недели (приложение 1).
Одной из разновидностей графика работ является график работ при суточном режиме работы (например, самый распространенный режим «сутки через трое») (приложение 2).
График сменности разрабатывается в том случае, если работа носит сменный характер.
В соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК работа в две и более смены считается сменной работой. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).
При применении в организации сменной работы соответствующее положение должно быть закреплено в ПВТР организации и в трудовых договорах с работниками.
Отличительным признаком сменной работы в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК является то, что работники чередуются по сменам равномерно.
Важно!
С учетом определения сменной работы, предусмотренного ТК, не является сменной работа, когда в течение суток работники не сменяют друг друга (например, «два дня через два дня» или «сутки через трое»). Не является сменной также работа, когда работники сменяют друг друга, но продолжительность их рабочего дня различна и (или) очередность неравномерна. В таких случаях рабочие и выходные дни и их продолжительность регламентируются графиками работ.
С учетом требования ст. 125 ТК при сменной работе необходимо соблюдать следующие условия:
- продолжительность смены не может превышать 12 часов;
- работа в течение двух смен подряд запрещается;
- минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Сменная работа предполагает работу в две и более смены в течение суток, например по 8 или по 12 часов.
Пример графика сменности при продолжительности смены 8 часов содержится в приложении 3, при продолжительности смены 12 часов — в приложении 4.
В графике работ (сменности) должны содержаться следующие сведения:
- время начала и время окончания работы (смены) (продолжительность работы (смены));
- время перерыва (перерывов) для отдыха и питания в течение рабочего дня;
- рабочие и выходные дни;
- иная информация, имеющая значение для определения режима рабочего времени работников.
В графике работ (сменности) может предусматриваться в рабочие дни не время начала (окончания) рабочего дня и время перерывов для отдыха и питания, а продолжительность рабочего дня. В таких случаях в графике работ (сменности) указывается время начала и окончания работы (смены) в качестве дополнительной информации. Кроме того, если время начала и окончания рабочего дня (смены), время перерывов носят постоянный характер, то в графике работ (сменности) может вводиться условное обозначение с соответствующей расшифровкой.
Напомним основные правила, которые необходимо соблюдать при составлении графиков работ (сменности).
1. Продолжительность ежедневной работы (смены) определяется режимом работы организации либо технологическим процессом.
2. Графики работ (сменности) для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, должны составляться таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого периода в соответствии с нормами ст. 112 — 117 ТК. При этом законодательством не определен период, на который составляется график работ (сменности).
Например, при квартальном учетном периоде график работ (сменности) может составляться как помесячно, так и на весь учетный период.
3. Продолжительность смены при сменной работе не может превышать 12 часов.
4. Ежедневная продолжительность рабочего времени при суммированном учете не может превышать 12 часов в среднем за учетный период (ч. 2 ст. 126 ТК).
Соблюдение данного ограничения определяется путем деления суммарной продолжительности всех смен на их количество.
5. При составлении графика работ (сменности) должна быть соблюдена минимальная (42 часа) продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (ч. 1 ст. 138 ТК), которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый в организации.
6. График работ (сменности) в качестве ЛНПА утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом и доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (ч. 5 и 6 ст. 123 ТК).
Приложение 1
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель профсоюзного Начальник участка
комитета
______________ В.Е.Пролич ___________ К.К.Мороз
«___» ___________ 2016 г. «___» ___________ 2016 г.
ГРАФИК РАБОТ ТОРГОВОГО ОБЪЕКТА «МАЯК» НА МАРТ 2016 Г.
Учетный период — квартал
|
Фамилия и инициалы |
Должность (профессия) |
Числа месяца |
Итого (часов) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||
|
Ахремчик Г.И. |
продавец |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
Б |
Б |
Б |
А |
А |
А |
В |
180 |
|
Блинова И.Г. |
продавец |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
168 |
|
Ванслов С.П. |
продавец |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
168 |
|
Барановская Р.Н. |
продавец |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
168 |
|
Гурская Т.В. |
продавец |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
177 |
|
Савченко В.В. |
продавец |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
177 |
|
Гончар В.Н. |
продавец |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
177 |
|
Уминская В.И. |
продавец |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
В |
В |
А |
А |
А |
Б |
Б |
Б |
180 |
Условные обозначения: В — выходной день.
Смена А: начало: 8.00, окончание: 20.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.
Смена Б: начало: 20.00, окончание: 23.00.
Ответственный исполнитель _________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы, телефон)
«___» ____________ 2016 г.
Приложение 2
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель профсоюзного Начальник участка
комитета
______________ В.Е.Пролич ___________ К.К.Мороз
«___» ___________ 2016 г. «___» __________ 2016 г.
ГРАФИК РАБОТ РАБОТНИКОВ УЧАСТКА ОХРАНЫ НА МАРТ 2016 Г.
Учетный период — год
|
Фамилия и инициалы |
Должность (профессия) |
Числа месяца |
Итого (часов) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||
|
Латыговский В.И. |
сторож |
4 |
20 |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
144 |
|
Тишутин А.П. |
сторож |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
192 |
|
Фурманов В.В. |
сторож |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
172 |
|
Ластовский И.Н. |
сторож |
В |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
В |
4 |
20 |
В |
В |
120 |
|
Попов С.А. |
сторож (подм.) |
В |
В |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
4 |
20 |
В |
В |
В |
В |
В |
В |
96 |
Условные обозначения: В — выходной день, О — трудовой отпуск.
Начало работы: 20.00, окончание работы: 20.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.
Ответственный исполнитель _________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы, телефон)
«___» ____________ 2016 г.
Приложение 3
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель профсоюзного Начальник участка
комитета
______________ В.Е.Пролич ___________ К.К.Мороз
«___» ___________ 2016 г. «___» __________ 2016 г.
ГРАФИК СМЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ШВЕЙНОГО УЧАСТКА НА МАРТ 2016 Г.
|
Фамилия и инициалы |
Должность (профессия) |
Числа месяца |
Итого (часов) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||
|
Ахремчик Г.И. |
швея |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
П |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
171 |
|
Блинова И.Г. |
швея |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
П |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
108 |
|
Ванслов С.П. |
швея |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
П |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
166 |
|
Барановская Р.Н. |
швея |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
П |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
171 |
|
Гурская Т.В. |
швея |
О |
О |
О |
2 |
2 |
В |
В |
П |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
145 |
|
Савченко В.В. |
швея |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
П |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
166 |
|
Гончар В.Н. |
швея |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
И |
И |
П |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
171 |
|
Уминская В.И. |
швея |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
И |
И |
П |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
169 |
|
Уварова М.К. |
швея |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
П |
1 |
1 |
1 |
В |
В |
2 |
2 |
2 |
2 |
2 |
В |
В |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
В |
В |
1 |
1 |
1 |
1 |
166 |
Условные обозначения: 1 — первая смена, 2 — вторая смена, 3 — третья смена, В — выходной день, О — трудовой отпуск.
Первая смена: начало работы: 6.30, окончание работы: 15.00, перерыв для отдыха и питания: 11.30 — 12.00.
Вторая смена: начало работы: 15.00, окончание работы: 23.30, перерыв для отдыха и питания: 19.00 — 19.30.
Третья смена: начало работы: 23.30, окончание работы: 6.00.
Ответственный исполнитель _________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы, телефон)
«___» ____________ 2016 г.
Приложение 4
СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ
Председатель профсоюзного Начальник участка
комитета
______________ В.Е.Пролич ___________ К.К.Мороз
«___» ___________ 2016 г. «___» ___________ 2016 г.
ГРАФИК СМЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ШВЕЙНОГО УЧАСТКА НА МАРТ 2016 Г.
Учетный период — квартал
|
Фамилия и инициалы |
Должность (профессия) |
Числа месяца |
Итого (часов) |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||
|
Ахремчик Г.И. |
швея |
1 |
1 |
В |
В |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
О |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
96 |
|
Блинова И.Г. |
швея |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
192 |
|
Ванслов С.П. |
швея |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
192 |
|
Барановская Р.Н. |
швея |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
В |
1 |
1 |
В |
192 |
|
Гурская Т.В. |
швея |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
180 |
|
Савченко В.В. |
швея |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
180 |
|
Гончар В.Н. |
швея |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
180 |
|
Уминская В.И. |
швея |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
2 |
В |
В |
2 |
180 |
Условные обозначения: 1 — первая смена, 2 — вторая смена, В — выходной день, О — трудовой отпуск.
Первая смена: начало работы: 8.00, окончание работы: 20.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.
Вторая смена: начало работы: 20.00, окончание работы: 8.00, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время.
Ответственный исполнитель _________________________________________________
(подпись, фамилия и инициалы, телефон)
«___» ____________ 2016 г.