С учетом статей 86 и 87 Трудового кодекса Республики Беларусь нормы труда (нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания) для работников устанавливаются нанимателем в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а для отдельных категорий работников — также с учетом физиологических и половозрастных факторов.
Расчет норм численности работников кадровых служб производится с учетом Межотраслевых нормативов численности работников кадровых служб коммерческих организаций, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.2005 N 187 (далее — Межотраслевые нормативы).
Нормативные материалы (нормативы) по труду являются регламентированными значениями затрат труда (времени) на выполнение элементов или комплексов работ, а также численности работников, необходимых для выполнения производственных, управленческих функций или объема работ, принятого за единицу измерения (функции по управлению персоналом; по приему и увольнению работников, учету личного состава, организации аттестации работников и др.), степень укрупнения которых ниже устанавливаемых норм труда. В соответствии с пунктом 17 Межотраслевых нормативов применительно к каждой функции управления определяется перечень относящихся к ней структурных подразделений и должностей.
В частности, при расчете численности работников кадровых служб по группе функций «Управление персоналом» учитываются обязанности, предусмотренные по должностям заместителя руководителя организации по идеологической работе и кадрам, начальника управления (отдела, бюро), специалиста по кадрам, психолога и др.
В то же время конкретная численность работников кадровых служб устанавливается нанимателем самостоятельно в зависимости от организационных условий, вида деятельности организации и иных факторов, а также с учетом перечня работ.