Правовое регулирование:
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК);
- Гражданский кодекс Республики Беларусь (далее – ГК).
Шаг 1. При обнаружении факта смерти работника не следует перечислять положенные ему денежные средства на его банковский счет.
Во многих организациях заработную плату перечисляют на банковские счета работников. В случае смерти работника в целях соблюдения требований ч. 3 ст. 77 ТК (иными словами, чтобы не нарушить порядок, установленный указанной нормой) целесообразнее этого не делать (не перечислять денежные средства, положенные умершему работнику, на его банковский счет).
Шаг 2. Определение суммы заработной платы, не полученной ко дню смерти работника.
Как правило, работники бухгалтерии нанимателя проводят работу по инвентаризации (при необходимости), а также по выявлению наличия задолженности по расчетам с умершим работником (по выданным займам, возмещению ущерба нанимателю, по авансовым отчетам и т.п.).
В целом суммы денежных средств, которые полагаются при прекращении трудового договора (в том числе в связи со смертью работника), можно представить следующим образом.
Таблица 1
|
N п/п |
Описание выплат, полагающихся работнику при прекращении трудового договора |
Правовая норма |
|
выплаты, основанные на трудовых отношениях с умершим работником |
||
|
1 |
неполученная заработная плата |
ч. 3 ст. 77 ТК |
|
2 |
компенсация за неиспользованный трудовой отпуск |
ч. 1 ст. 179 ТК |
|
3 |
пособие по временной нетрудоспособности |
<*> |
|
4 |
компенсация за использование личного имущества в служебных целях |
ст. 106 ТК |
|
5 |
иные выплаты |
|
|
выплаты, причитающиеся работнику и не связанные с исполнением им трудовых обязанностей |
||
|
6 |
по договору займа, взятому организацией у работника, и т.п. |
|
<*> Если временная нетрудоспособность:
- не связана с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием, пособие назначается и выплачивается в соответствии с Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 N 569 “О мерах по реализации Закона Республики Беларусь “О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей”;
- наступила в результате несчастного случая на производстве (профессионального заболевания), назначение и выплата пособия производятся согласно Положению о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденному Указом Президента Республики Беларусь от 25.08.2006 N 530 “О страховой деятельности”.
Обратите внимание!
На практике часто возникает вопрос о необходимости выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также об удержании из заработной платы сумм за неотработанные дни отпуска. Хотя о компенсации за неиспользованный отпуск прямо в ч. 3 ст. 77 ТК не говорится, выплатить ее нужно. Дело в том, что заработная плата состоит из вознаграждения за труд, компенсационных и стимулирующих выплат (компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст. 179 ТК)). Смерть работника является основанием для прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ст. 44 ТК). Следовательно, наниматель обязан в случае смерти работника выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Иначе обстоит дело в случае, когда работник использовал трудовой отпуск авансом. При увольнении в связи со смертью работника нельзя удержать из его заработной платы суммы для погашения задолженности за неотработанные дни отпуска (п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК).
Таблица 2
|
N п/п |
Описание удержаний |
Правовая норма |
|
которые наниматель не может произвести в связи со смертью работника |
||
|
1 |
если работник получил отпуск авансом до окончания рабочего года, за который он был предоставлен, и др. |
п. 2 ч. 2 ст. 107 ТК |
|
которые наниматель должен произвести в связи со смертью работника |
||
|
2 |
полагающиеся по закону (например, по алиментам, в возмещение причиненного работником ущерба, когда согласие работника на такое удержание было получено до его смерти, штрафам и т.п.) |
|
Шаг 3. Ожидание нанимателем 6 месяцев обращения родственников за не полученной в связи со смертью работника заработной платой.
Статьей 1090 ГК установлены специальные правила наследования заработной платы и приравненных к ней платежей, не полученных ко дню смерти работника. Так, в п. 1 указанной статьи закреплено, что право на получение подлежавших выплате гражданину, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы и приравненных к ней платежей принадлежит проживавшим совместно с умершим членам семьи, а также его нетрудоспособным иждивенцам независимо от того, проживали ли они совместно с умершим, при этом требования о выплате указанных сумм могут быть предъявлены к обязанным лицам в течение 6 месяцев со дня открытия наследства.
Справочно. Наследство открывается вследствие смерти гражданина или объявления его судом умершим. Временем открытия наследства является день смерти гражданина, а при объявлении его умершим – день, установленный в соответствии с п. 3 ст. 41 ГК (п. 1 ст. 1035 ГК).
И только если лиц, которые имели право на получение сумм, не выплаченных умершему, нет либо они не предъявили требований о выплате этих сумм в установленный срок, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных законодательством о наследовании.
Шаг 4. Выдача заработной платы.
Шаг 4.1. Вариант 1. К нанимателю в течение 6 месяцев с даты смерти работника обратились его родственники.
Шаг 4.1.1. Получение нанимателем заявления о выдаче заработной платы и приравненных к ней платежей.
В ч. 3 ст. 77 ТК не упоминаются конкретные документы, которые должны предъявить члены семьи умершего работника или лица, находившиеся на иждивении умершего на день его смерти. Указано, что заработная плата умершего работника выдается им при наличии соответствующих документов. В п. 2 ст. 1090 ГК говорится также о предъявлении требования о выплате сумм.
На практике, чтобы зафиксировать дату и факт обращения таких лиц, принято оформлять заявление на выдачу причитающихся умершему работнику выплат с предъявлением следующих документов:
– документов, подтверждающих факт его смерти (как правило, свидетельство о смерти, выданное в установленном порядке (см. постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 31.10.2001 N 23 “Об утверждении форм бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния”);
– паспорта или иного документа, удостоверяющего личность заявителя (см. п. 3 Положения о документах, удостоверяющих личность, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 03.06.2008 N 294 “О документировании населения Республики Беларусь”);
– документов, подтверждающих родство с работником (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации), в том числе:
- свидетельства о регистрации брака – для супруга (супруги);
- свидетельства о рождении – для детей, родителей;
- свидетельства об усыновлении – для усыновленных, усыновителей;
- справки о составе семьи – для подтверждения факта совместного проживания с работником.
Обращаем внимание также на ч. 2 п. 12 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 21.12.2001 N 16 “О некоторых вопросах применения судами законодательства о наследовании”, согласно которой к нетрудоспособным относятся: женщины, достигшие 55 лет, и мужчины, достигшие 60 лет; инвалиды I, II и III групп независимо от того, назначена ли им пенсия по возрасту или инвалидности, а также лица, не достигшие 18 лет, а состоящими на иждивении наследодателя следует считать нетрудоспособных лиц, находившихся на его полном содержании или получавших от него такую помощь, которая была для них основным и постоянным источником средств к существованию.
Нетрудоспособным иждивенцем наследодателя (умершего работника) – нечлена его семьи (согласно законодательству о браке и семье) может быть, например, сожительница, находившаяся у покойного на иждивении. В таком случае ею должен быть доказан факт нахождения на иждивении. Факт нахождения на иждивении может доказываться различными способами (представление справок об инвалидности и (или) нетрудоспособности; об отсутствии трудоустройства и регистрации в качестве индивидуального предпринимателя; об отсутствии имущества, в том числе долей, в коммерческих организациях, по которым может быть получен доход, и др.). Сожительницей могут быть также представлены доказательства того, что умерший оплачивал ее счета и производил покупки каких-либо вещей специально для нее. Правда, на практике такому лицу ввиду отсутствия правовой регламентации статуса достаточно сложно доказать нанимателю свое право на получение подлежавших выплате гражданину, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы (т.е., как правило, они получают такое право уже в общем порядке наследования).
Пример заявления о выдаче заработной платы и приравненных к ней платежей
ЗАЯВЛЕНИЕ
23.02.2016 Директору общества с ограниченной ответственностью “Л”
Миронову И.Г.
Ягужинской Тамары Николаевны,
проживающей по адресу:
220030, г. Минск, ул. Карла Маркса, 21, кв. 15
Я, Ягужинская Тамара Николаевна, являлась супругой умершего 02.02.2016 Ягужинского Владимира Дмитриевича – работника ООО “Л”, что подтверждается свидетельством о регистрации брака.
Согласно ч. 3 ст. 77 Трудового кодекса Республики Беларусь заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.
На основании вышеизложенного прошу Вас выдать заработную плату и иные денежные выплаты, причитающиеся работнику Ягужинскому В.Д., водителю автомобиля 4-го разряда, умершему 02.02.2016, мне как члену его семьи.
Приложение: 1. Копия свидетельства о смерти Ягужинского В.Д. на 1 л. в 1 экз.
2. Копия свидетельства о заключении брака на 1 л. в 1 экз.
Ягужинская Т.Н.Ягужинская
Шаг 4.1.2. Проверка наличия оснований для выдачи заработной платы членам семьи умершего работника или лицам, находившимся у него на иждивении.
Само по себе поступление заявления от члена семьи умершего или лица, находившегося у него на иждивении, не означает автоматически, что наниматель должен выдать какие-либо денежные средства.
1. У нанимателя может не быть денежных обязательств перед умершим работником (и соответственно перед членами его семьи или лицами, находившимися у него на иждивении). Например, заработная плата была выплачена работнику на его банковский счет, а трудовой отпуск он уже использовал в текущем рабочем году.
2. Члены семьи умершего работника или лица, находившиеся у него на иждивении, либо пропустили 6-месячный срок обращения с момента смерти работника (с момента открытия наследства), либо не представили доказательства (документы), подтверждающие, что они являются членами семьи или лицами, находившимися у него на иждивении.
Обратите внимание!
Если выдать заработную плату лицу, не имеющему права на ее получение, велика вероятность судебного разбирательства. Причем суд может обязать нанимателя выплатить заработную плату умершего работника лицам, имеющим право на ее получение, а также взыскать расходы на уплату государственной пошлины и оплату услуг представителя истца.
Пример. Работник не имеет родственников по прямой линии: холост, данными о детях, родителях наниматель не располагает. К нанимателю обратился племянник с заявлением о выдаче заработной платы умершего работника. Племянником был представлен оригинал свидетельства о смерти.
В такой ситуации не полученную ко дню смерти работника заработную плату можно выдать только членам семьи умершего работника, а также его иждивенцам. Согласно ч. 1 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС) семья – это объединение лиц, связанных между собой моральной и материальной общностью и поддержкой, ведением общего хозяйства, правами и обязанностями, вытекающими из брака, близкого родства, усыновления. В свою очередь, отношения, вытекающие из кровного родства между родителями и детьми, родными братьями и сестрами, дедом, бабкой и внуками, считаются близким родством (ст. 60 КоБС). Племянник умершего работника, таким образом, не является согласно КоБС близким родственником, а следовательно, членом семьи умершего работника и не вправе претендовать на его заработную плату даже в том случае, если иных родственников умерший работник не имел.
3. Заработная плата и иные денежные выплаты, положенные умершему работнику, уже были выданы первому обратившемуся члену семьи (лицу, находившемуся на иждивении).
В случаях, указанных выше, наниматель сообщает родственникам, обратившимся за получением денежных средств, в письменной форме либо об отсутствии денежных средств, причитающихся умершему, либо о том, что они были ранее выданы определенному лицу на основании представленных документов, либо о том, что заявителем представлены не все документы, подтверждающие родственные отношения с умершим работником.
Шаг 4.1.3. Выдача заработной платы членам семьи умершего работника или лицам, находившимся у него на иждивении.
Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, производится, как правило, в кассе нанимателя.
Такая выдача согласно ч. 3 ст. 77 ТК должна быть произведена нанимателем не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов.
Справочно. В соответствии с ч. 1 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
Отметим, что наниматель не имеет права делить денежные средства между обратившимися членами семьи, поскольку законодательством не предусмотрена такая возможность. По соглашению между родственниками заработная плата выдается одному из заявителей. При отсутствии согласия между ними (как и в случае с выдачей трудовой книжки умершего работника) необходимо выдать причитающиеся денежные средства тому, чье заявление зарегистрировано раньше.
Шаг 4.1.4. Хранение документов, подтверждающих обращение к нанимателю членов семьи умершего работников за выдачей его заработной платы.
Рекомендуется сохранять в личном деле умершего работника документы, представленные лицом, обратившимся за получением заработной платы. Если невозможно хранить оригиналы, принято хранить их заверенные копии.
Шаг 4.2. Вариант 2. К нанимателю в течение 6 месяцев с даты смерти работника не поступало обращений со стороны родственников умершего.
В таком случае следует внести суммы заработной платы, не полученной ко дню смерти работника, в депозит нотариуса.
По истечении 6 месяцев после смерти работника (п. 2 ст. 1090 ГК) сумма невыплаченной заработной платы вносится нанимателем в депозит нотариуса (ст. 308 ГК) и приобщается к наследственной массе (п. 3 ст. 1090 ГК). После этого указанные суммы будут переданы наследникам работника, определенным в соответствии с очередностью наследования.