На что обратить внимание
Нередко работнику для решения вопросов личного характера необходимо отсутствовать на работе несколько часов, и наниматель не возражает.
Оформление путем предоставления кратковременного отпуска без сохранения заработной платы (ст. 189, 190 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК)) в данном случае неприемлемо, т.к. продолжительность отпуска исчисляется в календарных днях (часть первая ст. 151 ТК), а не в часах.
Правовое обоснование
Работник, получивший лишь устное согласие руководства, рискует быть обвиненным в нарушении трудовой дисциплины, а в случае отсутствия на работе более трех часов в течение рабочего дня без уважительных причин – в совершении прогула, что чревато увольнением (п. 5 ст. 42 ТК).
За необеспечение надлежащей трудовой дисциплины подчиненных, а равно за сокрытие фактов ее нарушения с руководителями, покрывающими такого работника, наниматель может расторгнуть контракт (если был заключен именно этот вид срочного трудового договора) (абзац восьмой подп. 2.10 п. 2 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29 “О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины”).
Если с работником в период отсутствия на работе произойдет несчастный случай либо он сам причинит вред какому-либо лицу или имуществу, наниматель вынужден будет доказывать, что соответствующее обстоятельство произошло не при исполнении работником трудовых обязанностей.
В указанной ситуации оптимальным будет изменить работнику по его письменному заявлению режим и (или) продолжительность рабочего времени:
- если позволяет специфика работы, можно изменить время начала и окончания рабочего дня или перерывов для отдыха и питания без изменения продолжительности ежедневной работы. В качестве альтернативы можно установить в этот день гибкий режим рабочего времени (ст. 129 ТК);
- если пребывание на работе позже или раньше определенного времени является нецелесообразным, работнику можно установить неполный рабочий день (ст. 118 ТК), уменьшив продолжительность рабочего времени на необходимое количество часов <1>.
——————————–
<1> Порядок оформления изменения режима рабочего времени см.: Путеводитель по кадровым вопросам “Рабочее время” (СПС “КонсультантФинансист: Белорусский Выпуск”. ИБ “Путеводитель для бухгалтера: Белорусский Выпуск”).
Указанные изменения могут быть введены даже на один день. Поскольку их инициатором выступает сам работник, нанимателю не нужно соблюдать требования, предусмотренные ст. 32 ТК.
Резюмируем
Оформление кратковременного отсутствия работника путем изменения режима и (или) продолжительности рабочего времени в интересах всех: непосредственному руководителю не придется обосновывать, почему работник в рабочее время решает собственные вопросы, а не выполняет поручения нанимателя, нанимателю – доказывать при несчастном случае, что вопросы были личными, а работник со своей стороны не станет жертвой недобросовестного нанимателя, который воспользуется ситуацией для сведения счетов с ним.
