В настоящее время Положение о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденное Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 «О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования» (далее — Положение), не требует внесения изменений в учредительные документы организации в связи с изменением уставного фонда и соответствующей регистрации данных изменений. В соответствии с частью 1 пункта 21 Положения организации обязаны в двухмесячный срок внести в свои уставы (учредительные договоры — для коммерческих организаций, действующих только на основании учредительных договоров) изменения и (или) дополнения и представить их для государственной регистрации только в случае изменения их наименования, смены собственника имущества или изменения состава учредителей (участников) организации (за исключением акционерных обществ, товариществ собственников, потребительских кооперативов, садоводческих товариществ, ассоциаций (союзов), государственных объединений, торгово-промышленных палат). То есть внесение соответствующих изменений в учредительные документы в связи с увеличением уставного фонда и их государственная регистрация является правом организации, а не ее обязанностью.
Однако необходимо учитывать обеспечительную функцию уставного фонда большинства коммерческих организаций. Так, согласно части 2 пункта 1 статьи 89 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) уставный фонд определяет минимальный размер имущества общества с ограниченной ответственностью, гарантирующего интересы его кредиторов; уставный фонд акционерного общества определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов (пункт 1 статьи 99 ГК). Часть 2 статьи 28 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» содержит аналогичную трактовку уставного фонда хозяйственных обществ.
В хозяйственной же деятельности сложилась практика обязательного ознакомления с учредительными документами контрагента по сделке. И здесь необходимо учитывать, что в соответствии с частью 1 пункта 3 статьи 48 ГК изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законодательными актами, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях.
С учетом приведенных норм можно рекомендовать коммерческим организациям, по той или иной причине решившим увеличить уставный фонд, проводить полную процедуру внесения изменений в учредительные документы с их государственной регистрацией с целью исключения в будущем нежелательных последствий или просто помех при осуществлении предпринимательской деятельности.