Отчетность и документы акционерного общества

Случаи и порядок представления отчетности акционерным обществом определяются в соответствии со статьей 13 Закона Республики Беларусь от 12.03.1992 N 1512-XII “О ценных бумагах и фондовых биржах” (далее – Закон о ценных бумагах) и Инструкцией о порядке представления и публикации участниками рынка ценных бумаг отчетности и иной информации, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 21.12.2010 N 157 “О некоторых вопросах представления и публикации участниками рынка ценных бумаг отчетности и иной информации” (далее – Инструкция о публикации отчетности). Так, согласно пункту 1 статьи 13 Закона о ценных бумагах акционерное общество обязано не менее одного раза в год информировать общественность об основных данных о своем хозяйственно-финансовом положении и результатах деятельности. Порядок, сроки и адресаты направления годового отчета акционерного общества определяются на основании пункта 2 статьи 13 Закона о ценных бумагах.

Пунктом 3 статьи 13 Закона о ценных бумагах определен порядок, сроки и адресаты направления акционерным обществом информации, относящейся к наступившим или происшедшим изменениям в его хозяйственной деятельности, затрагивающим стоимость акций или доход по ним, если в последней годовой информации не содержались данные или ссылки на эти изменения.

Согласно статье 33 Закона о ценных бумагах в период всего срока обращения акций акционерное общество несет ответственность по возмещению инвесторам убытков, причиненных недостоверной информацией об акциях согласно статье 13 Закона о ценных бумагах.

Согласно пункту 3 Инструкции о публикации отчетности она устанавливает случаи и порядок представления отчетности следующими участниками рынка ценных бумаг, действующими на территории Республики Беларусь:

1) эмитентами ценных бумаг, в число которых входят и акционерные общества, за исключением банков и небанковских кредитно-финансовых организаций;

2) профессиональными участниками рынка ценных бумаг;

3) лицами, ставшими владельцами крупных пакетов акций акционерных обществ. К владельцам крупного пакета акций относится любое лицо, которому на праве собственности или ином вещном праве принадлежит пять и более процентов простых (обыкновенных) акций одного акционерного общества от общего количества выпущенных этим акционерным обществом простых (обыкновенных) акций (абзац четвертый пункта 2 Инструкции о публикации отчетности);

4) руководящими работниками акционерного общества. Согласно абзацу пятому пункта 2 Инструкции о публикации отчетности к руководящим работникам акционерного общества относятся лица, входящие в состав определенных уставом органов управления акционерным обществом (за исключением общего собрания акционеров), в числе которых:

• а) члены совета директоров (наблюдательного совета);
• б) члены коллегиального исполнительного органа (правления или дирекции) и (или) единоличный исполнительный орган (директор или генеральный директор), его заместители;
• в) главный бухгалтер либо лицо, исполняющее функции главного бухгалтера;
• г) члены контрольных органов акционерного общества.

Согласно пункту 4 Инструкции о публикации отчетности участники рынка ценных бумаг представляют:

1) периодическую отчетность. Согласно абзацам второму – третьему подпункта 5.1 пункта 5, абзацам второму – третьему подпункта 5.2 пункта 5 Инструкции о публикации отчетности периодическая отчетность представляется:

• открытыми акционерными обществами;
• юридическими лицами, в том числе акционерными обществами, осуществившими выпуск облигаций;
• профессиональными участниками рынка ценных бумаг.

Периодическая отчетность включает:

• а) ежеквартальный отчет, который составляется по итогам отчетного квартала на даты, указанные в абзаце первом подпункта 5.1 пункта 5 Инструкции о публикации отчетности, и представляется не позднее тридцати календарных дней после окончания отчетного квартала в органы государственного управления в области ценных бумаг, указанные в абзацах втором – третьем подпункта 5.1 пункта 5 Инструкции о публикации отчетности. В состав ежеквартального отчета включаются формы отчетности, определенные подпунктом 7.1 пункта 7, пунктом 9 и подпунктом 11.1 пункта 11 Инструкции о публикации отчетности;
• б) годовой отчет, который составляется по итогам финансового года по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, и представляется в соответствующие органы государственного управления в области ценных бумаг в сроки, указанные в абзацах втором – третьем подпункта 5.2 пункта 5 Инструкции о публикации отчетности. В состав годового отчета включаются формы отчетности, определенные подпунктом 7.2 пункта 7, пунктом 9 и подпунктом 11.2 пункта 11 Инструкции о публикации отчетности;

2) оперативную информацию, которая представляется участниками рынка ценных бумаг в следующих случаях:

• а) акционерные общества, по ценным бумагам которых в процессе обращения на фондовой бирже рассчитывается рыночная цена, в период, указанный в пункте 12 Инструкции о публикации отчетности, направляют на фондовую биржу, на которой котируются их ценные бумаги, и в территориальный орган по ценным бумагам информацию, указанную в подпунктах 12.1 – 12.5 пункта 12 Инструкции о публикации отчетности (об изменении стоимости чистых активов, увеличении прибыли или убытков, реорганизации акционерного общества, возбуждении в отношении акционерного общества производства по делу о банкротстве, датах формирования реестра владельцев ценных бумаг). Данная информация в соответствии с пунктом 3 статьи 13 Закона о ценных бумагах относится к наступившим или происшедшим изменениям в хозяйственной деятельности акционерного общества, затрагивающим стоимость ценных бумаг или доход по ним, и представляется, если данные изменения или ссылки на эти изменения не содержались в последней информации отчетного периода;
• б) открытое акционерное общество, акции которого котируются на фондовой бирже, не позднее пяти рабочих дней с даты опубликования годового отчета должно сообщать фондовой бирже о дате опубликования годового отчета эмитента (часть первая пункта 13 Инструкции о публикации отчетности). Форма и содержание такого сообщения определяются частью второй пункта 13 Инструкции о публикации отчетности;
• в) акционерное общество должно сообщить о совершенных им сделках с акциями собственного выпуска, объем которых составил пять и более процентов выпущенных им акций, в Департамент по ценным бумагам Министерства финансов Республики Беларусь, на фондовую биржу, если акции данного эмитента котируются на фондовой бирже, в течение пяти рабочих дней с даты совершения такой сделки (часть первая пункта 14 Инструкции о публикации отчетности). Форма и содержание такого сообщения определены частью второй пункта 14 Инструкции о публикации отчетности. В случае отсутствия в тексте сообщения необходимых сведений сообщение возвращается заявителю и считается неполученным (часть третья пункта 14 Инструкции о публикации отчетности);
• г) владелец крупного пакета акций в сроки, указанные в части первой пункта 15 Инструкции о публикации отчетности, должен сообщить о владении крупным пакетом акций в Департамент по ценным бумагам Министерства финансов Республики Беларусь, на фондовую биржу, если акции данного акционерного общества котируются на фондовой бирже, а также акционерному обществу. Аналогичные требования предъявляются в случае, если владелец крупного пакета акций стал владельцем каждых дополнительных пяти процентов простых (обыкновенных) акций данного акционерного общества. Форма и содержание указанного сообщения определяются частью второй пункта 15 Инструкции о публикации отчетности. В случае отсутствия в тексте сообщения необходимых сведений сообщение возвращается заявителю и считается неполученным (часть третья пункта 15 Инструкции о публикации отчетности);
• д) руководящий работник акционерного общества должен сообщить в Департамент по ценным бумагам Министерства финансов Республики Беларусь, на фондовую биржу, если акции акционерного общества котируются на фондовой бирже, а также наблюдательному совету (совету директоров) акционерного общества о находящихся в его владении акциях данного акционерного общества и обо всех совершенных им сделках с этими акциями (часть первая пункта 16 Инструкции о публикации отчетности). Форма, содержание и сроки представления указанного сообщения определяются в соответствии с частями второй и третьей пункта 16 Инструкции о публикации отчетности. В случае отсутствия в тексте сообщения необходимых сведений сообщение возвращается заявителю и считается неполученным (часть четвертая пункта 16 Инструкции о публикации отчетности).

Также согласно части седьмой статьи 57 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII “О хозяйственных обществах” (далее – Закон об обществах) акционерное общество обязано раскрывать для всеобщего сведения посредством опубликования в печатных средствах массовой информации, определенных уставом акционерного общества, и (или) размещения на сайте акционерного общества в глобальной компьютерной сети Интернет в возможно короткий срок, необходимый для совершения указанных действий, с даты принятия соответствующего решения информацию о сделках, в совершении которых имеется заинтересованность лиц, перечисленных в абзацах втором – четвертом части седьмой статьи 57 Закона об обществах. Требования к содержанию раскрываемой информации определены частью восьмой статьи 57 Закона об обществах.

Сведения, составляющие конфиденциальную информацию о депоненте, представляются депозитарием депоненту, его представителям при наличии у них соответствующих полномочий, аудиторским организациям (аудиторам – индивидуальным предпринимателям), которые проводят его аудит, а также другим юридическим или физическим лицам в случаях, предусмотренных законодательными актами Республики Беларусь, в том числе:

1) частью второй статьи 6 Закона Республики Беларусь от 09.07.1999 N 280-З “О депозитарной деятельности и центральном депозитарии ценных бумаг в Республике Беларусь” (далее – Закон о депозитарной деятельности);

2) частью первой подпункта 1.4-1 пункта 1 Указа Президента Республики Беларусь от 28.04.2006 N 277 “О некоторых вопросах регулирования рынка ценных бумаг” (далее – Указ), согласно которой юридические лица, осуществляющие депозитарную деятельность, предоставляют конфиденциальную информацию о депонентах в части их ценных бумаг, обремененных залоговыми обязательствами, в республиканское унитарное предприятие “Республиканский центральный депозитарий ценных бумаг” для последующего предоставления данной информации в рамках интегрированного информационного ресурса об имуществе, права на которое ограничены залоговыми обязательствами, банкам, небанковским кредитно-финансовым и лизинговым организациям. Положение о порядке предоставления конфиденциальной информации о депонентах в части их ценных бумаг, обремененных залоговыми обязательствами, в центральный депозитарий ценных бумаг в Республике Беларусь утверждено постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.2010 N 1798 “О некоторых мерах по реализации Указа Президента Республики Беларусь от 11 ноября 2010 г. N 583”;

3) частями второй – третьей подпункта 1.4-2 пункта 1 Указа.

Лицо, имеющее (имевшее) в силу служебного (общественного) положения доступ к имеющейся у депозитария конфиденциальной информации о депоненте, не имеет права использовать ее в личных целях, а также незаконно передавать ее третьим лицам или использовать ее иным образом, если это наносит (может нанести) вред правам, свободам и законным интересам депонента (часть четвертая статьи 6 Закона о депозитарной деятельности).

Определенные требования, обеспечивающие конфиденциальность информации об акционерном обществе, содержатся в Законе о ценных бумагах. Так, согласно статье 39 Закона о ценных бумагах ни одно лицо, которое в силу своего должностного положения получило доступ к конфиденциальной информации, относящейся к эмитенту или ценным бумагам, и которое может повлиять на рыночную стоимость ценных бумаг, не может:

1. использовать эту информацию для целей личной выгоды или для передачи ее третьим лицам;
2. давать на основе этой информации советы третьим лицам по операциям с ценными бумагами.

Часть первая подпункта 1.6 пункта 1 Указа определяет, что информация о результатах финансово-хозяйственной деятельности эмитента до ее опубликования в средствах массовой информации либо доведения иным способом до сведения неограниченного круга лиц признается закрытой информацией на рынке ценных бумаг. Лицам, располагающим такой информацией соответствующего эмитента, запрещается отчуждать его ценные бумаги в течение 6 месяцев со дня их приобретения, а также передавать такую информацию третьим лицам (часть третья подпункта 1.6 пункта 1 Указа). К лицам, располагающим указанной информацией, относятся лица, перечисленные в части второй подпункта 1.6 пункта 1 Указа, имеющие доступ к такой информации в силу служебного положения, трудовых обязанностей или гражданско-правового договора. Сделки с ценными бумагами, совершенные с использованием служебного положения и (или) конфиденциальной информации о депоненте либо с нарушением требований подпункта 1.6 пункта 1 Указа, являются ничтожными (часть четвертая подпункта 1.6 пункта 1 Указа).

Частью первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа определены действия (бездействие), оказывающие влияние на спрос на ценную бумагу и (или) предложение ценной бумаги, рыночную цену ценной бумаги или объем торгов ценной бумагой, признаваемое существенным при отклонении от установленных законодательством параметров, которые признаются манипулированием рынком ценных бумаг и запрещаются, в частности:

1) умышленное распространение физическими и (или) юридическими лицами через средства массовой информации, в том числе через глобальную компьютерную сеть Интернет, или иным способом заведомо ложных сведений о ценных бумагах, эмитентах ценных бумаг, ценах на такие бумаги, включая информацию, представленную в рекламе (абзац второй части первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа);

2) систематическое (два раза и более в течение 12 месяцев подряд) неисполнение обязательств (за исключением случаев прекращения обязательств по основаниям, предусмотренным актами законодательства и (или) правилами биржевых торгов) по сделкам, заключенным в торговой системе открытого акционерного общества “Белорусская валютно-фондовая биржа” с одними и теми же акциями (абзац третий части первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа);

3) совершение сделок с акциями на условиях, определенных абзацами четвертым – восьмым части первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа. Вместе с тем не является манипулированием рынком ценных бумаг совершение таких сделок в интересах акционерного общества в ходе первичного размещения его акций (часть вторая подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа).

Параметры, указанные в абзаце первом части первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа, отклонения от которых в результате совершения действий (бездействия), указанных в части первой подпункта 1.6-1 пункта 1 Указа, признаются существенным влиянием на спрос на ценную бумагу и (или) предложение ценной бумаги, рыночную цену ценной бумаги или объем торгов ценной бумагой, определены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 15.11.2011 N 117 “Об установлении параметров спроса на ценную бумагу и (или) предложения ценной бумаги, рыночной цены ценной бумаги или объема торгов ценной бумагой, отклонения от которых признаются существенным влиянием на спрос и (или) предложение ценной бумаги, рыночную цену ценной бумаги или объем торгов ценной бумагой” (далее – постановление N 117). Пунктом 2 постановления N 117 определены сделки, на которые данные параметры не распространяются.

Согласно части первой статьи 63 и статье 87 Закон об обществах к документам акционерного общества относятся:

1) протокол учредительного собрания. Протоколом учредительного собрания оформляется решение учредителей о создании акционерного общества, принятое на учредительном собрании (статья 12 Закона об обществах). В протоколе учредительного собрания также должны быть отражены решения учредительного собрания по всем вопросам, входящим в его компетенцию, а именно:

• а) об утверждении оценки стоимости неденежных вкладов в уставный фонд акционерного общества;
• б) об утверждении устава акционерного общества;
• в) об образовании органов акционерного общества и избрании их членов (часть первая статьи 12 Закона об обществах). При этом протокол учредительного собрания должен подтверждать наличие кворума, необходимого для принятия учредительным собранием решения по данному вопросу в соответствии с частью третьей статьи 68 Закона об обществах;
• г) об утверждении решения о выпуске акций (часть первая статьи 68 Закона об обществах). При этом протокол учредительного собрания должен подтверждать, что решение о выпуске акций утверждено учредителями акционерного общества единогласно (часть вторая статьи 68 Закона);

2) устав акционерного общества. Согласно части первой статьи 69 Закона об обществах устав акционерного общества является учредительным документом акционерного общества и утверждается его учредителями на учредительном собрании (часть первая статьи 12 Закона об обществах). Устав акционерного общества должен содержать сведения, указанные в части второй статьи 14, части второй статьи 69, части шестой статьи 73 и других нормах Закона об обществах, а также предусмотренные другими актами законодательства. На уставе должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, свидетельствующий о проведении государственной регистрации акционерного общества (абзац второй части второй пункта 23 Положения о государственной регистрации субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.01.2009 N 1 “О государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования” (далее – Положение о государственной регистрации));

3) изменения и дополнения, вносимые в устав акционерного общества, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством. Изменения и (или) дополнения, вносимые в устав акционерного общества, должны быть утверждены решением общего собрания акционеров (абзац второй части первой статьи 34 Закона об обществах). На изменениях и (или) дополнениях, внесенных в устав, оформленных в виде отдельного документа, должен быть проставлен штамп регистрирующего органа, свидетельствующий о проведении государственной регистрации указанных изменений и (или) дополнений (абзац второй части второй пункта 23 Положения о государственной регистрации);

4) свидетельство о государственной регистрации акционерного общества. Свидетельство о государственной регистрации акционерного общества выдается регистрирующим органом не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи документов для государственной регистрации акционерного общества (часть пятая пункта 23 Положения о государственной регистрации);

5) документы, подтверждающие право собственности либо иные вещные права на имущество, находящееся на балансе (учтенное в книге учета доходов и расходов) акционерного общества. В частности, к таким документам относятся различные гражданско-правовые договоры, заключаемые в письменной форме, свидетельства (удостоверения) о государственной регистрации права собственности на недвижимое имущество (пункт 3 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 22.07.2002 N 133-З “О государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним”);

6) документы, удостоверяющие права на земельные участки. Согласно части первой статьи 21 Кодекса Республики Беларусь о земле (далее – КоЗ) возникновение прав (в частности, права собственности, постоянного пользования, аренды) на земельный участок удостоверяется свидетельством (удостоверением) о государственной регистрации, выдаваемым организацией по государственной регистрации. Документы, удостоверяющие права на земельные участки, выданные в соответствии с законодательством об охране и использовании земель, в том числе до 1 февраля 2006 г., являются действительными и имеют одинаковую юридическую силу со свидетельством (удостоверением) о государственной регистрации (часть третья статьи 21 КоЗ). Также представляется, что акционерное общество должно иметь в наличии документы, на основании которых произведена государственная регистрация его прав на земельный участок (договор купли-продажи, договор аренды либо иной договор, зарегистрированные в соответствии с законодательством о государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, приложения к данным договорам (акты приема-передачи и др.), решение местного исполнительного и распорядительного органа о предоставлении акционерному обществу земельного участка и др.);

7) протоколы общих собраний участников акционерного общества и протоколы счетной комиссии, протоколы заседаний иных органов акционерного общества (совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа, контрольных органов, образованных в соответствии с уставом акционерного общества);

8) локальные нормативные правовые акты акционерного общества, регламентирующие его деятельность. К таковым можно отнести различные положения, инструкции, правила, регламенты и др., утвержденные решением того или иного органа акционерного общества в соответствии с его компетенцией (протоколом общего собрания акционеров, протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета), приказом (распоряжением) единоличного исполнительного органа и др.), которые регулируют различные вопросы, касающиеся деятельности акционерного общества (регламент оказания услуг (выполнения работ), положение о премировании и т.д.). К локальным нормативным правовым актам, регламентирующим деятельность акционерного общества, можно отнести также штатное расписание, должностные (рабочие) инструкции работников акционерного общества, коллективный договор и др.;

9) положения о филиалах и представительствах акционерного общества. Положение о филиале или представительстве акционерного общества должно быть утверждено решением того органа акционерного общества, по решению которого создан филиал или представительство, а именно:

• а) протоколом общего собрания акционеров (абзац четвертый части первой статьи 35 Закона об обществах);
• б) протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества в случае, если уставом акционерного общества принятие решения о создании представительств и филиалов акционерного общества отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (часть вторая статьи 35 Закона);
• в) протоколом заседания коллегиального исполнительного органа акционерного общества или приказом (распоряжением) единоличного исполнительного органа акционерного общества, если уставом акционерного общества принятие решения о создании представительств и филиалов акционерного общества отнесено к компетенции исполнительного органа и в акционерном обществе не предусмотрено образование совета директоров (наблюдательного совета) (часть третья статьи 35 Закона);

10) уставы унитарных предприятий, учрежденных акционерным обществом. Устав унитарного предприятия должен быть утвержден решением органа акционерного общества, по решению которого унитарное предприятие создано, а именно:

• а) протоколом общего собрания акционеров (абзац пятый части первой статьи 35 Закона);
• б) протоколом заседания совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества в случае, если уставом акционерного общества принятие решения о создании других юридических лиц отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) (часть вторая статьи 35 Закона);

11) платежный или иной документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд акционерного общества, и (или) заключение об оценке стоимости неденежного вклада в уставный фонд акционерного общества и прилагаемый к нему отчет об этой оценке, и (или) заключение экспертизы достоверности оценки стоимости неденежного вклада в уставный фонд акционерного общества, а также иные акты оценки стоимости имущества;

12) годовые отчеты и другие документы бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности (книга учета доходов и расходов, если акционерное общество в соответствии с налоговым законодательством применяет упрощенную систему налогообложения);

13) статистические и иные отчеты;

14) заключения ревизионной комиссии акционерного общества, аудиторские заключения, а также акты (справки) контролирующих органов, которые составляются по результатам проведения проверки в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 N 510 “О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь”;

15) документы, подтверждающие выпуск ценных бумаг акционерного общества (акций, облигаций). К таковым можно отнести свидетельство о государственной регистрации ценных бумаг, выписка по счету “депо”, договоры купли-продажи или подписки на акции и т.д.;

16) документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию другим способом в соответствии с Законом об обществах и иным законодательством. К таким документам относятся, в частности, документы:

• а) на основании которых заполняются формы периодической отчетности, предусмотренные подпунктами 7.1 – 7.2 пункта 7, пунктом 9 и подпунктами 11.1 – 11.2 пункта 11 Инструкции о публикации отчетности;
• б) подтверждающие изменение стоимости чистых активов, увеличение прибыли или убытков акционерного общества (бухгалтерский баланс, иные формы бухгалтерской отчетности и др.), реорганизацию акционерного общества (решение общего собрания акционеров о реорганизации, устав акционерного общества, созданного в результате реорганизации, свидетельство о его государственной регистрации, передаточный акт или разделительный баланс), возбуждение в отношении акционерного общества производства по делу о банкротстве (определение экономического суда о возбуждении производства по делу об экономической несостоятельности (банкротстве)), даты формирования реестра владельцев ценных бумаг (обстоятельства, при наступлении которых акционерные общества направляют на фондовую биржу, на которой котируются их ценные бумаги, и в территориальный орган по ценным бумагам информацию, указанную в подпунктах 12.1 – 12.5 пункта 12 Инструкции о публикации отчетности, в соответствии с пунктом 3 статьи 13 Закона о ценных бумагах);
• в) подтверждающие совершение акционерным обществом сделок с акциями собственного выпуска, объем которых составил пять и более процентов выпущенных им акций, выражающие содержание таких сделок и (или) необходимые для составления и представления в Департамент по ценным бумагам Министерства финансов Республики Беларусь и на фондовую биржу сообщения об указанных сделках в соответствии с частью первой пункта 14 Инструкции о публикации отчетности;
• г) подтверждающие совершение акционерным обществом сделок, в совершении которых имеется заинтересованность лиц, перечисленных в абзацах втором – четвертом части седьмой статьи 57 Закона об обществах, выражающие содержание таких сделок и (или) необходимые для раскрытия информации об указанных сделках в соответствии с частями седьмой – восьмой статьи 57 Закона об обществах;

17) списки аффилированных лиц акционерного общества. Согласно части третьей статьи 56 Закона об обществах акционерное общество должно в порядке, установленном им, вести учет аффилированных лиц. Списки аффилированных лиц акционерного общества составляются в процессе ведения такого учета;

18) иные документы, предусмотренные Законом об обществах, уставом и локальными нормативными правовыми актами акционерного общества, регламентирующими его деятельность, а также документы, наличие которых является обязательным в соответствии с законодательством (специальные разрешения (лицензии), документы, подтверждающие качество продукции (работ, услуг) (сертификаты соответствия и т.д.) и др.). В частности, к документам, наличие которых является обязательным в соответствии с законодательством, можно отнести регламент работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг. Согласно части третьей подпункта 1.4 пункта 1 Указа юридические лица, являющиеся эмитентами акций, обязаны вести работу с реестром владельцев ценных бумаг в соответствии с регламентом, утвержденным этими юридическими лицами.

Таким образом, акционерное общество обязано разработать и утвердить регламент работы с реестром владельцев ценных бумаг. Требования к такому регламенту определены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 04.09.2009 N 111 “О требованиях к регламенту работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг” (далее – постановление N 111). Согласно части первой подпункта 1.1 пункта 1 постановления N 111 регламент работы акционерного общества с реестром владельцев ценных бумаг утверждается общим собранием акционеров либо иным органом управления акционерного общества, если он уполномочен на принятие такого решения уставом акционерного общества;

19) договор о создании акционерного общества, который заключается между учредителями акционерного общества и определяет порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества и иные условия, предусмотренные законодательством (часть первая пункта 1 статьи 98 Гражданского кодекса Республики Беларусь, части первая – вторая статьи 67 Закона об обществах). Согласно части четвертой статьи 67 Закона об обществах договор о создании акционерного общества не является учредительным документом и его действие прекращается с момента исполнения всеми учредителями обязательств по данному договору;

20) списки лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров. Список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра владельцев ценных бумаг, сформированного на дату, установленную уполномоченным органом акционерного общества, в соответствии со статьей 81 Закона об обществах;

21) доверенность (копия доверенности) на участие в общем собрании акционеров;

22) бюллетени для голосования. Форма и текст бюллетеня определяются решением уполномоченного органа акционерного общества о проведении общего собрания акционеров (абзац шестой части первой статьи 38 Закона об обществах). Требования к содержанию бюллетеней для заочного голосования определены частью второй статьи 46 Закона об обществах. Заполненные бюллетени для заочного голосования должны соответствовать требованиям частей четвертой – пятой статьи 46 Закона об обществах;

23) списки лиц, имеющих право на получение дивидендов. Список акционеров, имеющих право на получение дивидендов, составляется на основании данных того же реестра владельцев ценных бумаг, на основании которого был составлен список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, принявшем решение о выплате соответствующих дивидендов (часть четвертая статьи 72 Закона об обществах);

24) иные списки акционеров, составляемые для обеспечения реализации их прав. В частности, к таковым относится список акционеров, акции которых должны быть выкуплены акционерным обществом по требованию акционеров в случаях, определенных частью первой статьи 78 Закона об обществах. Указанный список составляется на основании данных того же реестра владельцев ценных бумаг, на основании которого был составлен список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, повестка дня которого включала вопросы, принятие решений по которым может повлечь за собой возникновение у акционеров права требовать выкупа акций этого общества (часть вторая статьи 78 Закона об обществах);

25) реестры владельцев ценных бумаг, на основании которых были составлены списки лиц, указанные в абзацах третьем, шестом и седьмом статьи 87 Закона об обществах. Формирование реестра владельцев ценных бумаг осуществляется по требованию акционерного общества депозитарием, с которым акционерным обществом заключен договор на депозитарное обслуживание (часть седьмая статьи 71 Закона об обществах). Формирование реестра владельцев ценных бумаг осуществляется в соответствии с главой 14 Инструкции о порядке осуществления депозитарной деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 22.11.2006 N 143 “О регулировании депозитарной деятельности” (далее – Инструкция о депозитарной деятельности). Согласно пункту 129 Инструкции о депозитарной деятельности депозитарий эмитента обязан по запросу эмитента сформировать на определенную эмитентом дату и выдать ему реестр владельцев ценных бумаг данного эмитента. Наличие в договоре на депозитарное обслуживание эмитента установленных дат формирования и (или) выдачи реестра не освобождает депозитарий эмитента от обязанности формировать и выдавать реестр на иные даты, указанные эмитентом. Запрос о выдаче реестра предъявляется эмитентом депозитарию с соблюдением требований пункта 130 Инструкции о депозитарной деятельности. Требования к содержанию реестра владельцев ценных бумаг определены пунктом 131 Инструкции о депозитарной деятельности.

Согласно части второй статьи 63 Закона об обществах акционерное общество в порядке, установленном законодательством об архивном деле (Закон Республики Беларусь от 25.11.2011 N 323-З “Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь”; Правила работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденные постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 N 143, и др.), обязано хранить свои документы по месту нахождения его исполнительного органа либо в ином месте, определенном законодательными актами.