О надлежащем оформлении документов, подтверждающих факт принятия заказчиком выполненных строительно-монтажных работ (пример из судебной практики)

По рассмотренному хозяйственным судом делу согласно заключенному между сторонами договору строительного подряда от 10.10.2007 N 17/10-07 (далее — договор) истец (подрядчик) принял на себя обязательство выполнить комплекс электромонтажных работ, а ответчик (генподрядчик) принять результаты вышеуказанных работ и оплатить их стоимость в соответствии с актами выполненных работ, подписанными сторонами в установленном порядке.

В исковом заявлении истец указал, что приемка выполненных работ оформлена сторонами путем подписания акта приемки выполненных работ за ноябрь 2007 г. на общую сумму 31582787 руб. Согласно справке о стоимости выполненных работ и затрат от 14.11.2007 N 449 (с учетом перечисленного ответчиком 13.11.2007 аванса в размере 10000000 руб.) за выполненные работы подлежит перечислению сумма в размере 21582787 руб. После произведенного в апреле 2008 г. перерасчета к справке о стоимости выполненных работ и затрат от 14.11.2007 N 449 сумма, подлежащая к оплате за выполненные работы, уменьшилась на 3720792 руб. и составила 17861995 руб. Ответчик 28.12.2007 и 07.02.2008 перечислил истцу 10000000 руб. и 2000000 руб. соответственно. В связи с этим, по мнению истца, задолженность ответчика за выполненные работы составляет 5861995 руб.

Статьей 290 Гражданского кодекса Республики Беларусь установлено, что обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями законодательства, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями.

По договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить строительные и иные специальные монтажные работы и сдать их заказчику, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять результаты этих работ и уплатить обусловленную цену (пункт 1 статьи 696 Гражданского кодекса Республики Беларусь).

Пункт 30 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 15.09.1998 N 1450 «Об утверждении Правил заключения и исполнения договоров (контрактов) строительного подряда» (далее — Правила заключения и исполнения договоров строительного подряда), к обязанностям подрядчика относит сдачу выполненных работ заказчику. Аналогичное положение содержится и в подпункте 3.3.4 договора.

Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции (статья 9 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 N 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»).

Согласно пункту 41 Правил заключения и исполнения договоров строительного подряда основанием для расчетов за выполненные работы служат подписанная представителями заказчика и подрядчика справка о стоимости выполненных работ и затратах, а для объектов, по которым осуществлен переход с 01.07.2004 на договорные (контрактные) цены, — акт о выполнении строительно-монтажных работ, форма которого утверждена в установленном порядке, с указанием даты подписания.

Стороны в подпункте 4.1 договора определили следующий порядок расчетов: оплата за выполненные подрядчиком работы осуществляется генподрядчиком ежемесячно на основании подписанной сторонами справки (форма Ф-3) в течение пяти дней со дня подписания вышеуказанной справки.

Как следует из материалов дела, а также представленных сторонами документов, акт приемки выполненных строительно-монтажных работ, подписанный в установленном порядке представителями истца (подрядчика) и ответчика (генподрядчика), отсутствует.

Представленный истцом акт приемки выполненных строительно-монтажных работ, скрепленный подписями и печатями полномочных представителей истца (подрядчика) и третьего лица (заказчика), не свидетельствует о приемке выполненных работ ответчиком (генподрядчиком).

На основании вышеизложенного суд, согласившись с приведенными ответчиком доводами, посчитал, что обязательство по оплате соответствующих работ не наступило по причине отсутствия документа, который согласно законодательству и договору является первичным учетным документом и устанавливает момент возникновения соответствующего обязательства по оплате, а именно акта приемки выполненных строительно-монтажных работ, подписанного в установленном порядке представителями истца (подрядчика) и ответчика (генподрядчика).

Согласно части 2 статьи 100 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать те обстоятельства, на которые оно ссылается как на обоснование своих требований и возражений, если иное не предусмотрено законодательством.

В связи с тем что истцом не представлено надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих факт принятия ответчиком в установленном порядке строительно-монтажных работ, хозяйственный суд счел, что требование истца о взыскании с ответчика основного долга в размере 5861995 руб. документально не обосновано и удовлетворению не подлежит.

Не согласившись с принятым хозяйственным судом первой инстанции решением, истец подал апелляционную жалобу, в которой указал, что судом не приняты во внимание фактические обстоятельства по делу, свидетельствующие о необоснованном уклонении ответчика от оплаты выполненных и принятых работ.

Апелляционная инстанция хозяйственного суда пришла к выводу о том, что решение хозяйственного суда надлежит отменить, а исковые требования удовлетворить по следующим основаниям.

Из акта приемки выполненных работ за ноябрь 2007 г. следует, что от истца работы были приняты заказчиком на общую сумму 3158787 руб. В дальнейшем ответчик выполненные истцом и принятые по акту заказчиком работы на сумму 114919907 руб. включил в сводную справку (форма С-3) за ноябрь 2007 г.

Заказчик произвел оплату выполненных работ за ноябрь 2007 г. в пользу ответчика в полном объеме.

Таким образом, указанные обстоятельства свидетельствуют о том, что акт приемки выполненных истцом работ за ноябрь 2007 г. на общую сумму 3158787 руб. явился для ответчика достаточным основанием, чтобы предъявить его заказчику к оплате и получить от него средства, но недостаточным — чтобы рассчитаться с истцом.

Согласно статье 7 Гражданского кодекса Республики Беларусь гражданские права и обязанности возникают из оснований, предусмотренных законодательством, а также из действий граждан и юридических лиц, которые хотя и не предусмотрены им, но в силу основных начал и смысла гражданского законодательства порождают гражданские права и обязанности, в частности вследствие действий юридических лиц.

Действительно, стороны в подпункте 4.1 договора установили, что оплата за выполненные подрядчиком работы осуществляется генподрядчиком ежемесячно на основании подписанной сторонами справки (форма Ф-3) в течение пяти дней со дня подписания вышеуказанной справки.

Однако совершенные ответчиком действия по включению стоимости выполненных истцом за ноябрь 2007 г. работ в общую справку по работам за ноябрь 2007 г. на объекте, предъявление ее к оплате заказчику и получение от него средств на оплату выполненных работ свидетельствуют, что фактически ответчик своими действиями признал и принял выполненные истцом работы с оформлением соответствующих актов со стороны заказчика.

При отсутствии иных обстоятельств, препятствующих проведению окончательных расчетов между сторонами, удержание денежных средств со стороны ответчика является необоснованным. Таким образом, решение суда первой инстанции подлежит отмене, а иск — удовлетворению.

Кассационная коллегия Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь, оставляя в силе постановление хозяйственного суда апелляционной инстанции, а кассационную жалобу ответчика без удовлетворения, указала, что совершенные ответчиком действия по включению стоимости выполненных истцом за ноябрь 2007 г. работ в общую справку выполненных за ноябрь 2007 г. работ, получение оплаты от заказчика за эти работы, а также осуществление частичных платежей субподрядчику (28.12.2007 — 10000000 руб. и 07.02.2008 — 2000000 руб.) позволили апелляционной инстанции сделать обоснованный вывод о приемке ответчиком выполненных истцом работ и наличии оснований для их оплаты.