В условиях развития рыночных отношений большое значение имеют хозяйственные связи между субъектами предпринимательской деятельности, основанные на исполнении субъектами договорных обязательств, а именно по выполнению различных видов работ и оказанию услуг (по поставке и купле-продаже товаров; перевозке грузов; аренде помещений, производству товаров, продукции и многое другое).
Различные виды договоров, заключаемых между юридическими лицами, являются средством регулирования товарно-денежных отношений между субъектами предпринимательской деятельности, определяющими их права и обязанности. Особое место среди многообразия юридических лиц, осуществляющих те или иные виды деятельности, принадлежит коммерческим организациям, которые в процессе их финансовой деятельности вступают в договорные отношения с предприятиями различных форм собственности посредством заключения договоров (контрактов).
Необходимо отметить, что, вступая в договорный процесс с различными субъектами предпринимательской деятельности, руководители организаций, главные бухгалтеры, сотрудники организаций, ответственные за их финансово-хозяйственную деятельность, должны владеть основами правовых знаний действующего законодательства о юридических лицах (об их создании, деятельности, ответственности за неисполнение договорных обязательств), судебной практике разрешения споров, особенностях заключения отдельных видов договоров, так как без этого невозможно правильно и целенаправленно осуществлять договорно-правовую работу, экономно и рационально расходовать денежные средства.
Заключение договоров (контрактов) на поставку товаров (продукции), выполнение работ (услуг) с субъектами предпринимательской деятельности должно производиться по результатам оценки их финансово-хозяйственной деятельности, включая добровольное представление балансов, других сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, а также документов об их государственной регистрации, учредительных документов и выписок из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и других сведений.
Придавая большое значение ответственности, которая возлагается на руководителей и сотрудников организаций при заключении договоров (контрактов) (надлежащее исполнение обязательств по договорам, соблюдение принципов экономии средств и т. д.), должностным лицам, ответственным за подготовку проектов договоров, необходимо иметь в виду, что предварительным результатом для заключения любого договора прежде всего является выбор хозяйствующего субъекта, с которым возможно заключение договора. Однако окончательное оформление договорных обязательств должно производиться после полного изучения документации (бухгалтерских отчетов, балансов, расчетов и т. д.) финансово-хозяйственной деятельности субъекта предпринимательской деятельности, учредительных документов и иной документации. Это вызвано тем, что на рынке всевозможных предлагаемых товаров имеют место случаи недобросовестной конкуренции, появления фирм-однодневок, регистрации предприятий по утерянным и поддельным паспортам. Нередки случаи появления на рынке предлагаемых услуг коммерческих организаций, которые создаются без намерения осуществлять какую-либо предпринимательскую деятельность.
Немало примеров деятельности таких организаций имеется и в судебной практике. Особое место занимают споры с участием налоговых органов, когда по результатам деятельности субъектов предпринимательской деятельности налоговым органом принимается решение о доначислении налогов и применении экономических санкций, которое впоследствии становится предметом оспаривания в экономическом суде.
Так, экономический суд рассмотрел дело по заявлению предприятия “П” (г. Гродно) о признании недействительным решения налогового органа.
В ходе проведения проверки налоговым органом было установлено, что предприятие “П” представило к проверке первичные учетные документы, не имеющие юридической силы, так как они содержали недостоверные сведения об участниках хозяйственных операций, лицах, ответственных за их осуществление, и не подтверждали факт совершения хозяйственных операций.
Судом было установлено, что руководители предприятия “М”, с которым осуществляло хозяйственную деятельность предприятие “П”, действовали в составе организованной группы для создания видимости законности предпринимательской деятельности, рассчитанной на длительный период, без намерения осуществлять уставную деятельность данного общества. Опрошенные следственными органами сотрудники предприятия “М” показали, что все сделки являлись бестоварными, прикрывающими деятельность по осуществлению валютно-обменных операций. Директор предприятия “М” пояснил, что являлся номинальным директором и к финансово-хозяйственной деятельности данного общества никакого отношения не имел, счетами предприятия не распоряжался, никаких договоров от имени данного общества не заключал, с представителями контрагентов предприятия “П” не встречался, переговоры не вел, товар не принимал и не отгружал.
С учетом изложенного сумма реализованных предприятием “П” товарно-материальных ценностей, получение которых от комитента предприятия “М” оформлено договором комиссии и товарно-транспортными накладными, не соответствующими действительности (данные документы содержат недостоверные сведения об участниках хозяйственных операций, лицах, ответственных за их осуществление, не подтверждают факт совершения хозяйственных операций и передачи в адрес субъектов Республики Беларусь товарно-материальных ценностей), исключена по результатам проверки из состава выручки от реализации товаров (работ, услуг).
Поэтому экономический суд в удовлетворении заявления предприятию “П” о признании недействительным решения налогового органа отказал.
Такие случаи в судебной практике неединичные.
Заключение договора – это важный и ответственный по своей природе юридический факт, поскольку от того, как он будет исполнен, зависит и финансовое состояние любой организации.
Перед заключением договора необходимо проверить фактическое местонахождение юридического лица, поскольку в случае невыполнения либо ненадлежащего выполнения обязательств по договору отсутствие сведений о местонахождении хозяйствующего субъекта может привести к негативным последствиям.
Согласно статье 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются), а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. Место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В случае изменения места нахождения юридического лица такое юридическое лицо в порядке, установленном законодательными актами, обязано направить в регистрирующий орган соответствующее уведомление, если иное не установлено законодательными актами.
Представляется наиболее важным изучение учредительных документов юридического лица, поскольку несоответствие учредительных документов действующему законодательству может привести к неблагоприятным последствиям для сторон по контракту.
Согласно части первой пункта 1 статьи 47 ГК юридическое лицо подлежит государственной регистрации в порядке, установленном законодательными актами, за исключением государственных органов, а также государственных юридических лиц, положения о которых утверждены актами законодательства. Данные государственной регистрации включаются в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, если иное не установлено законодательными актами.
Следует обращать внимание на то, что сделка, совершенная юридическим лицом в противоречии с целями его деятельности либо юридическим лицом, не имеющим специального разрешения (лицензии) на занятие соответствующей деятельностью, может быть признана судом недействительной по иску собственника имущества (учредителя, участника) этого юридического лица или государственного органа, осуществляющего контроль или надзор за деятельностью юридического лица, если другая сторона в сделке знала или в силу акта законодательства обязана была знать о ее неправомерности, но заключила такую сделку умышленно или по неосторожности (статья 174 ГК).
Перед подготовкой и принятием окончательного решения о заключении договора от уполномоченного лица субъекта предпринимательской деятельности необходимо потребовать документы (паспорт), документы, свидетельствующие о его полномочиях на совершение сделки (подписание контракта), в том числе и надлежащим образом оформленную доверенность и учредительные документы.
Если полномочия лица на совершение сделки ограничены договором либо полномочия органа юридического лица – его учредительными документами по сравнению с тем, как они определены в доверенности, в законодательстве либо как они могут считаться очевидными из обстановки, в которой совершается сделка, и при ее совершении такое лицо или орган вышли за пределы этих ограничений, сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения (статья 175 ГК).
По одному из дел, рассмотренному экономическим судом, было установлено, что заключенный договор подписан директором, действующим на основании устава. Наличие в уставе условия о совершении крупных сделок по решению общего собрания его участников явилось основанием для признания договора недействительным по статье 175 ГК. Суд признал договор недействительным, поскольку решение общим собранием участников не принималось, одобрения сделки также не было. При этом суд применил пункт 17 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 28.10.2005 N 26 “О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства, регулирующего недействительность сделок”, в соответствии с которым предусмотренные статьей 175 ГК основания признания сделок недействительными не применяются, когда лицо, в интересах которого установлены ограничения, впоследствии одобрит сделку, поскольку по аналогии к таким отношениям должны применяться правила, установленные пунктом 2 статьи 184 ГК. В данном случае одобрения сделки также не было.
Существует 2 способа заключения хозяйственного договора: путем одновременного подписания единого документа и путем отправки оферты и получения акцепта. Если с первым способом не бывает проблем, то второй нуждается в более детальном рассмотрении.
Оферта должна удовлетворять следующим требованиям:
- достаточная определенность (из оферты должны ясно вытекать условия будущего договора);
- оферта должна выражать намерение лица, которое выступает с предложением считать себя заключившим договор на условиях, указанных в договоре с адресатом, в случае если последний примет предложение;
- оферта должна содержать все существенные условия договора;
- оферта должна быть адресована конкретному лицу или лицам.
Статья 406 ГК предусматривает, что полученная адресатом оферта не может быть отозвана в течение срока, установленного для акцепта, если иное не оговорено в оферте либо не вытекает из сути предложения или обстановки, в которой она сделана. Поэтому оферент не может в течение этого срока в одностороннем порядке снять оферту или заключить договор, указанный в оферте, с другим лицом. В противном случае он будет обязан возместить своему контрагенту все понесенные убытки. Так, если арендодатель, не дожидаясь установленного им в оферте срока, сдал помещение другому лицу, то акцептовавшее в установленный срок эту оферту лицо вправе потребовать от оферента возмещения всех понесенных им расходов, связанных с погрузкой, разгрузкой и транспортировкой перевезенного оборудования. Однако, если в самой оферте указано, что оферент оставляет за собой право заключить договор аренды также и с другими лицами, которые предложат более высокую арендную плату и быстрее отзовутся на сделанное им предложение, акцептовавшее после этого оферту лицо не имеет права требовать от оферента возмещения понесенных им расходов.
Поэтому необходимо понимать, что само предложение заключить договор имеет юридическое значение и обязательно для оферента. В любой оферте следует указывать срок для акцепта, чтобы предотвратить неопределенности и спорные ситуации. Если в назначенный срок ответ не поступил, то предложение считается не принятым и оферент вправе подыскивать себе другого контрагента. Когда в письменном предложении о заключении договора не указано время для ответа на него, то в силу пункта 1 статьи 411 ГК ответ должен быть дан в течение нормально необходимого времени. Нормально необходимым считается время, достаточное для пробега данного вида корреспонденции в оба конца, ознакомления с содержанием сделанного предложения и составления ответа на него.
Заключение договора завершается акцептом. Акцепт приобретает юридическую силу, если он полный и безоговорочный. Полный выражает одобрение всему, что указано в оферте, а безоговорочный акцепт не содержит дополнительных условий.
Например, юридическому лицу передается другой стороной проект договора поставки с указанием на то, что он вступит в силу, если будет подписан в течение одной календарной недели. Такой проект договора выступает в роли оферты. Если юридическое лицо подписывает его и отправляет, то выражает согласие с проектом или начинает действия по исполнению договора – это акцепт.
Ответ на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Примером является подписание договора с протоколом разногласий. Например, принятие предложения с оговоркой (“согласен заключить договор аренды, но по более низкой ставке”) или частичное принятие предложения (“куплю, но не всю партию товара”) расценивается как встречное предложение и не является офертой.
Ответом, выражающим согласие заключить договор, является не только ответ лица, которому адресована оферта, но и его действия по выполнению указанных в оферте существенных условий договора (отгрузка товара, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей части и т. д.). При этом достаточно, чтобы эти действия были направлены на частичное выполнение этих условий, но обязательно в срок, установленный оферентом для акцепта. Данный порядок акцептования применим, если иное не предусмотрено законодательством или не указано в оферте.
Для отказа от оферты можно направить соответствующее уведомление или просто проигнорировать. Пункт 2 статьи 408 ГК устанавливает, что молчание не является акцептом, если иное не вытекает из законодательства или соглашения сторон.
Так, экономический суд рассмотрел дело по иску предприятия “А” к предприятию “Б” о взыскании долга (экспедиторского вознаграждения) и установил следующее. На основании заявки ответчика, полученной с использованием средств факсимильной связи, истец организовал перевозку и экспедицию груза. Для осуществления перевозки привлек индивидуального предпринимателя. По условиям заявки за осуществление перечисленных работ истцу от ответчика причиталось к выплате вознаграждение.
Ответчик не отрицал факта направления им истцу заявки на перевозку и экспедицию груза, однако считал, что договор транспортной экспедиции, совершенный, как того требует законодательство, в простой письменной форме, между сторонами не заключен. Указанную заявку ответчик квалифицировал как предложение на заключение договора, утверждая, что его надлежащего акцепта не было, поскольку ответчик не получил от истца встречного предложения того, что условия заявки им приняты.
Экономический суд пришел к следующим выводам.
В соответствии с п. 1 ст. 755 ГК по договору транспортной экспедиции экспедитор обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента) выполнить или организовать выполнение определенных договором услуг, связанных с перевозкой груза. На этом основании с ответчика в пользу истца надлежит взыскать экспедиторское вознаграждение.
Возражения ответчика по поводу того, что сторонами не заключен договор транспортной экспедиции, не были приняты во внимание исходя из следующего.
Согласно п. 4 ст. 755 ГК договор транспортной экспедиции заключается в письменной форме. В силу п. 2 ст. 404 ГК договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
При этом, как указано в п. 3 ст. 404 ГК, письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в соответствии с п. 3 ст. 408 ГК, т. е. письменная форма договора считается соблюденной, если лицо, получившее оферту на заключение договора, совершило действия по фактическому исполнению ее условий (например, отгрузило товары, предоставило услуги, выполнило работы, уплатило соответствующую сумму и т. д.).
Кроме того, суд отметил, что по условиям заявки на перевозку ответчик признал молчание допустимым выражением воли истца совершить сделку, поскольку в заявке было указано, что в случае непредставления истцом в течение одного часа после ее получения письменного отказа от предложения ответчика изложенные в заявке условия считаются им принятыми.
Заявка ответчика содержала все существенные условия для договора транспортной экспедиции. Представленная истцом накладная подтверждала, что перевозка была осуществлена в соответствии с заявкой (об этом свидетельствовало совпадение указанных в заявке маршрута перевозки, даты погрузки, наименования и веса груза, номерных знаков использовавшегося для перевозки транспортного средства).